Отчёт о прибылях и убытках: скачать бланк и образец

Отчёт о прибылях и убытках показывает, сколько компания заработала за период и из чего сложился результат: выручка, себестоимость, расходы, прибыль до налога и чистая прибыль. Ниже — бланк в Excel и заполненный образец за квартал.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567

за I квартал 2026 года

в рублях

Отчёт о прибылях и убытках

за I квартал 2026 года

за 01.01.2026 – 31.03.2026

Выручка за I квартал — 4 800 000 рублей без НДС. Себестоимость проданных товаров — 2 900 000 рублей: закупка у поставщиков и доставка до склада.

Валовая прибыль — 1 900 000 рублей. Коммерческие расходы: зарплата менеджеров с взносами, реклама и аренда офиса продаж — 780 000 рублей. Управленческие расходы: бухгалтерия, связь, банковское обслуживание — 320 000 рублей.

Прибыль от продаж — 800 000 рублей. Проценты по кредиту — 90 000 рублей, прочие расходы — 30 000 рублей, прочие доходы — 20 000 рублей. Прибыль до налогообложения — 700 000 рублей.

Налог на прибыль по ставке 25 % — 175 000 рублей. Чистая прибыль за квартал — 525 000 рублей.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Смирнова /

Что показывает отчёт о прибылях и убытках

Отчёт о прибылях и убытках — таблица, в которой доходы и расходы за период собраны по порядку: от выручки вычитаются себестоимость и расходы, и так до чистой прибыли. Собственнику он отвечает на вопрос, зарабатывает ли компания и на каком шаге результат съедается.

Для бухгалтерской отчётности эту форму называют отчётом о финансовых результатах. Строки те же, что в привычном бланке: 2110 — выручка, 2120 — себестоимость, 2100 — валовая прибыль, 2210 и 2220 — коммерческие и управленческие расходы, 2200 — прибыль от продаж, 2300 — прибыль до налогообложения, 2410 — налог на прибыль, 2400 — чистая прибыль.

Что заполнить в бланке

Период и единицу измерения: отчёт всегда за отрезок времени, а не на дату.
Выручку без НДС — по отгрузкам или по оплате, смотря как компания признаёт доход.
Себестоимость — прямые затраты на проданное: закупка, производство, доставка.
Коммерческие и управленческие расходы — отдельно, чтобы видеть, во что обходится продажа и управление.
Проценты по кредитам и прочие доходы и расходы — ниже прибыли от продаж.
Налог на прибыль и чистую прибыль — последние строки.
Подписи руководителя и главного бухгалтера, если отчёт идёт в составе бухгалтерской отчётности.

Как заполнить отчёт за квартал

Соберите выручку. Возьмите обороты по счетам продаж за период и очистите их от НДС. Сверьте сумму с декларацией по НДС.
Выделите себестоимость. Отнесите к ней только прямые затраты на проданное. Зарплату администрации и аренду офиса оставьте в управленческих расходах.
Разделите расходы на коммерческие и управленческие. Коммерческие — то, что связано с продажей: менеджеры, реклама, доставка покупателю. Управленческие — бухгалтерия, юристы, связь, банк.
Посчитайте прибыль от продаж. Из валовой прибыли вычтите коммерческие и управленческие расходы. Это результат основной деятельности до кредитов и прочих операций.
Добавьте проценты и прочее. Проценты по кредитам и займам — в строку 2330, прочие доходы и расходы — в строки 2310, 2320, 2340, 2350.
Начислите налог и выведите чистую прибыль. Текущий налог на прибыль рассчитывают по налоговой базе главы 25 НК РФ; общая ставка — 25 %. При применении ПБУ 18/02 в отчёте учитывают также отложенный налог. Чистая прибыль — то, что осталось и может пойти в дивиденды или в развитие.

Чем отчёт о прибылях и убытках отличается от движения денег

Прибыль и деньги — разные вещи. В отчёте о прибылях и убытках выручка появляется, когда товар отгружен или услуга оказана, даже если покупатель заплатит через месяц. Акт сверки с банком покажет другое: деньги ещё не пришли, а прибыль уже есть.

Обратная ситуация тоже обычна: компания получила предоплату, деньги на счёте есть, а выручки в отчёте нет — товар не отгружен. Поэтому отчёт о прибылях и убытках читают вместе с отчётом о движении денежных средств и балансом: первый отвечает за результат, второй — за остаток на счёте.

Частые ошибки

Выручку показывают с НДС — тогда прибыль завышена, а налог с оборота попадёт в расходы дважды.
Путают прибыль с остатком на счёте и удивляются, почему денег меньше.
Кладут в себестоимость все расходы месяца, включая аренду и зарплату директора, — валовая прибыль перестаёт что-либо значить.
Забывают начислить налог на прибыль и показывают прибыль до налога как чистую.
Сверяйте изменение нераспределённой прибыли с чистой прибылью периода, учитывая начальный остаток, начисленные дивиденды и другие операции с накопленной прибылью.

Частые вопросы

Чем отчёт о прибылях и убытках отличается от отчёта о финансовых результатах?

Это одна и та же форма. «Отчёт о прибылях и убытках» — прежнее название, «отчёт о финансовых результатах» — действующее в бухгалтерской отчётности. Строки и порядок заполнения совпадают.

За какой период составляют отчёт?

За любой отрезок времени: месяц, квартал, год. В бухгалтерской отчётности его составляют за год, а за промежуточные периоды — когда обязанность представления установлена законом, нормативным актом, договором, учредительными документами или решением собственника, в управленческом учёте — за тот период, который нужен собственнику, чаще всего за месяц.

Обязателен ли отчёт для малого бизнеса?

Коммерческие организации включают отчёт о финансовых результатах в годовую бухгалтерскую отчётность. Для НКО и организаций бюджетной сферы действуют отдельные правила состава отчётности.

Почему прибыль есть, а денег на счёте нет?

Прибыль считается по отгрузке, а деньги приходят позже. Разницу показывают дебиторская задолженность в балансе, запасы и выплаты по кредитам — их видно в отчёте о движении денежных средств.

Нужен ли отчёт о прибылях и убытках для банка или инвестора?

Да, его запрашивают при кредите, привлечении инвестора и проверке контрагента. Для этих целей подходит форма из бухгалтерской отчётности или управленческий отчёт с теми же строками.

Читать в журнале

Когда отчёт нужен каждую неделю, а не раз в квартал

Чтобы отчёт собирался сам к нужной дате

Собственник ждёт отчёт о прибылях и убытках к началу месяца, а бухгалтер сводит его вручную из выгрузок 1С и таблиц — и к сроку не успевает.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые забирают данные из 1С и CRM, раскладывают суммы по строкам отчёта и приносят готовую таблицу с расхождениями, которые надо проверить.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»