Журнал учёта брака на производстве: образец и бланк

Журнал учёта брака — внутренний документ цеха или участка, в котором построчно записывают каждый случай брака: когда, кто, какое изделие, в чём дефект, что с ним сделали. Ниже — бланк и заполненный образец, по которому можно завести свой журнал.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Цех № 2, участок механической обработки

Начат 11 января 2026 г.

Ответственный: мастер участка С. А. Кузнецов

Журнал учёта брака на производстве

участок механической обработки, цех № 2

Запись № 1 от 12 января 2026 г.

Дата — 12.01.2026. Смена — первая. Деталь — вал 45.02.10, партия 214. Операция — токарная, станок № 7. Выявлено — 3 шт. Дефект — диаметр 40,1 мм вместо 39,9 мм по чертежу, отклонение за пределы допуска. Причина — износ резца, размер не проверен после замены. Виновник — токарь А. А. Смирнов. Решение — детали в переплавку, партию досмотрели, годных 47 шт. Акт о браке № 3 от 12.01.2026.

Запись подписывает мастер участка, а при разногласиях по причине — ещё и технолог. Записи нумеруют подряд с начала года, номер повторяют в акте о браке, чтобы при разборе найти случай за минуту.

Ответственный за ведение журнала

Мастер участка

____________ / С. А. Кузнецов /

Зачем производству журнал учёта брака

Журнал собирает случаи брака в одном месте: по нему видно, какие операции дают дефект чаще, кто из исполнителей, на каком оборудовании и в какую смену. Без такой записи брак считают по памяти, а потери в себестоимости всплывают уже в отчёте за месяц.

Отдельный журнал нужен потому, что акт о браке фиксирует один случай и уходит в бухгалтерию, а цеху нужен сквозной список. По журналу мастер на планёрке показывает динамику, технолог ищет причину, а собственник видит, сколько стоит брак в цехе.

Форму закон не устанавливает. Компания утверждает бланк приказом или приложением к учётной политике и закрепляет, кто ведёт журнал: обычно мастер смены или начальник участка.

Что писать в графах

Порядковый номер записи и дату — нумерация подряд с начала года, чтобы на запись ссылались акт и служебная записка.
Смену и подразделение: цех, участок, линию — так видно, где дефект возникает чаще.
Изделие, чертёжное обозначение и номер партии: без партии случай не связать с отгрузкой и рекламацией.
Операцию и оборудование: токарная, фрезерная, станок или линия, на которой выявлен дефект.
Количество брака в штуках и вид: исправимый или окончательный.
Описание дефекта: что именно не соответствует — размер, трещина, скол, задир, неверная сборка.
Причину: износ инструмента, ошибка наладки, неверный режим, невнимательность исполнителя, дефект материала.
Исполнителя — того, кто выполнял операцию, и того, кто выявил брак.
Решение по браку: в переплавку, в исправление, в отходы, снижение сортности.
Связь с актом о браке: номер и дата, если акт оформляли.
Подпись ответственного за запись.

Как завести и вести журнал

Утвердите бланк. Приложите форму журнала к приказу или к учётной политике и назначьте ответственного за ведение.
Заведите нумерацию. Номера идут подряд с начала года; в акте о браке указывайте тот же номер, чтобы документы находились друг по другу.
Записывайте в день выявления. Мастер заполняет строку в ту же смену, когда брак обнаружен: позже причина забывается и запись теряет смысл.
Оформляйте акт на существенный брак. На партию или дорогую деталь составляйте акт о браке, а в журнале ставьте его номер и дату.
Разбирайте записи раз в месяц. Смотрите, какие операции и исполнители дают повторяющийся дефект, и планируйте меры: наладку, замену инструмента, обучение.

Частые ошибки

Пишут «брак» без описания дефекта — по такой записи причину не найти и с поставщиком материала не поспорить.
Не указывают партию и изделие: случай не связать с отгрузкой, и рекламация клиента остаётся без ответа.
Заполняют журнал задним числом в конце месяца — причины и исполнители восстанавливаются по памяти и получаются неточными.
Не ссылаются на акт о браке: бухгалтерия и цех ведут два несвязанных учёта, суммы потерь не сходятся.
Сводят все дефекты в одну строку за месяц — исчезает картина по операциям и сменам, ради которой журнал и нужен.

Частые вопросы

Обязателен ли журнал учёта брака по закону?

Нет. Обязательной формы и обязанности вести журнал закон не устанавливает. Компания вводит его сама приказом или учётной политикой, если ей нужен сквозной учёт дефектов на производстве.

Чем журнал отличается от акта о браке?

Акт о браке оформляют на конкретный случай или партию: в нём фиксируют обстоятельства, причину и виновных, и он служит основанием для расчёта потерь и удержаний. Журнал — сквозной список всех случаев за период, по которому видно динамику и повторяемость.

Кто должен вести журнал?

Тот, кто первым видит дефект: обычно мастер смены или начальник участка. Приказом назначают ответственного и указывают, кому он передаёт журнал при смене.

Нужно ли знакомить работника с записью о его браке?

Если запись может повлечь удержание или взыскание ущерба, работника знакомят с обстоятельствами и берут объяснение — порядок взыскания ущерба установлен статьёй 248 ТК РФ. Саму запись в журнале работник вправе увидеть и подписать.

Сколько хранить журнал учёта брака?

Срок задаёт номенклатура дел компании. Журналы и книги учёта, связанные с производством и бухгалтерским учётом, обычно хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236; точный срок закрепите в номенклатуре дел.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Да. Электронный журнал в учётной системе удобнее для сводок, если записи подписывают электронной подписью и есть резервная копия. Бумажный журнал в цехе чаще удобнее: мастер заполняет строку сразу у станка.

Когда брак считают вручную и теряют деньги

Чтобы случаи брака собирались сами

Пока журнал заполняют от случая к случаю, потери по браку всплывают только в отчёте за месяц, а причина повторяется из смены в смену.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают записи о дефектах из цеха, сверяют их с актами и партиями и приносят руководителю сводку по операциям и исполнителям.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»