Приказ о штатном расписании на 2023 год: образец

Штатное расписание на год утверждают приказом руководителя. Ниже — бланк и заполненный образец: что вписать в приказ, с какой даты вводить расписание, кто подписывает и как потом менять численность.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 58 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

№ 7

Приказ

об утверждении штатного расписания на 2023 год

9 января 2023 г.

Утвердить штатное расписание ООО «Ромашка» на 2023 год согласно приложению и ввести его в действие с 1 февраля 2023 года.

Начальнику отдела кадров П. П. Петровой ознакомить работников со штатным расписанием и внести сведения о должностях и окладах в трудовые договоры и личные карточки.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлены

Начальник отдела кадров

____________ / П. П. Петрова /

Зачем нужен приказ об утверждении штатного расписания

Штатное расписание — документ, в котором перечислены должности компании, их количество и оклады. Само расписание не действует, пока его не утвердил руководитель: приказ и есть то решение, с которым расписание вступает в силу.

Форму штатного расписания с 2013 года компании выбирают сами: обязательной формы нет. В обиходе используют форму Т-3 из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1 — в ней графа 2 содержит код подразделения, графа 3 — должность, графа 4 — количество штатных единиц, графа 5 — тарифную ставку или оклад. Приказ при этом пишут в свободной форме.

Что указать в приказе

Название компании и вид документа — «Приказ».
Дату и регистрационный номер приказа.
Заголовок к тексту: «Об утверждении штатного расписания на 2023 год».
Сам предмет: что утверждается и с какой даты вводится в действие.
Кто и что делает: ознакомить работников, внести сведения в трудовые договоры и личные карточки.
Приложение: штатное расписание на скольких листах.
Подпись руководителя и отметки об ознакомлении тех, кому поручено исполнение.

Как оформить приказ

Составьте штатное расписание. Перечислите подразделения, должности, количество единиц и оклады. Проверьте, что месячная зарплата работника при полной норме времени и труда не ниже применимого минимума: с 01.01.2026 федеральный МРОТ — 27 093 ₽.
Определите дату ввода. Расписание на год удобно вводить с 1 января или с 1 февраля. Дата в приказе — та, с которой оклады и численность начинают действовать.
Напишите текст приказа. Один абзац — что утверждается и с какой даты. Второй — кому поручено ознакомить работников и обновить кадровые документы. Третий — кто контролирует.
Подпишите и зарегистрируйте. Приказ подписывает руководитель. Если в компании ведут журнал регистрации приказов по основной деятельности, присвойте номер по порядку.
Ознакомьте исполнителей. Те, кому поручено исполнение, ставят подпись и дату ознакомления. Работников с расписанием знакомят под подпись, если это затрагивает их условия труда.

Частые ошибки

Приказ есть, а штатного расписания к нему нет: в приложении пусто или документ не подписан.
Нет даты ввода в действие — непонятно, с какого дня действуют новые оклады.
Месячная зарплата при полной норме времени и труда ниже применимого минимума: федеральный МРОТ — 27 093 ₽, районный коэффициент и северная надбавка начисляются сверх.
Приказ подписал начальник отдела кадров, а не руководитель компании.
Расписание поменяли, а новый приказ не издали: изменения действуют только после утверждения.

Частые вопросы

Обязательно ли составлять штатное расписание?

Прямой обязанности в Трудовом кодексе нет, но документ нужен, чтобы показать структуру компании, численность и оклады. Без него сложно доказать, что оклад соответствует должности, и обосновать сокращение. Поэтому его ведут почти все компании.

Можно ли оформить одно расписание на несколько лет?

Можно. Закон не требует утверждать расписание каждый год. Компании делают это на год для удобства: так проще планировать фонд оплаты труда. Если расписание не меняется, новый приказ не нужен.

Как ввести изменения в штатное расписание?

Издают новый приказ: утверждают новую редакцию расписания или приказ о внесении изменений с новой датой ввода. Если меняются оклады, работников предупреждают письменно не позднее чем за два месяца — так требует статья 74 ТК РФ при изменении условий договора по инициативе работодателя.

Кто подписывает приказ об утверждении штатного расписания?

Руководитель компании или лицо, которому уставом и доверенностью дано право подписывать такие приказы. Начальник отдела кадров готовит проект, но подпись ставит руководитель.

Нужно ли знакомить работников с приказом?

С приказом знакомят тех, кому поручено исполнение. Всех работников знакомят со штатным расписанием, если оно затрагивает их условия труда. При приёме на работу с расписанием можно ознакомить вместе с трудовым договором.

Сколько хранить приказ и штатное расписание?

Штатные расписания и приказы по основной деятельности хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет срок в номенклатуре дел.

Когда штатное расписание и приказы собираются вручную

Чтобы кадровые документы собирались сами

Приказы, штатные расписания и изменения к ним отнимают время у руководителя и кадровика: каждый документ надо проверить, согласовать и разослать.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют оклады и численность с учётной системой и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»