Образец счёт на оплату

Счёт на оплату продавец выставляет покупателю, чтобы тот перевёл деньги за товары, работы или услуги. В счёте указывают банковские реквизиты продавца, перечень того, что оплачивают, сумму и ставку НДС.

Это не первичный документ: закон № 402-ФЗ от 06.12.2011 не относит счёт к документам, которыми оформляют факт хозяйственной жизни. Поэтому строгой формы нет — счёт составляют в произвольном виде, но так, чтобы покупатель мог без ошибок заполнить платёжное поручение.

С 1 января 2026 года основная ставка НДС — 22 % (п. 3 ст. 164 НК РФ в редакции закона от 28.11.2025 № 425-ФЗ). Ставку 10 % применяют к продовольственным, детским и медицинским товарам, книгам и периодике по перечням п. 2 ст. 164 НК РФ. Ставка 0 % — для экспорта и других операций пп. 1–22 п. 1 ст. 164 НК РФ.

Если продавец освобождён от НДС или операция не облагается налогом, в счёте пишут «Без НДС» и указывают основание: например, ст. 145 или ст. 149 НК РФ. На упрощённой системе налогообложения с 2026 года освобождение от НДС действует, если доход за прошлый год не превысил 20 млн ₽ и доход текущего года нарастающим итогом не превысил 20 млн ₽; при превышении в текущем году освобождение теряется с 1-го числа следующего месяца (п. 1 ст. 145 НК РФ в редакции закона от 04.07.2026 № 228-ФЗ).

Если продавец на упрощёнке платит НДС по специальной ставке 5 % или 7 %, её тоже указывают в счёте. Спецставку применяют без вычета входного налога.