Счет договор на поставку товара образец 2020 скачать

Счёт на оплату и договор поставки — два разных документа, и путать их нельзя. Ниже бланк счёта и договор поставки в Word с заполненным образцом: что писать в предмете, как назвать сроки и почему счёт сам по себе ещё не договор.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и ООО «Ласточка», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице директора И. И. Иванова, действующего на основании устава,

заключили настоящий договор о нижеследующем.

Договор поставки товара

№ 7/2026

16 ноября 2026 г.

1. Предмет договора. Поставщик обязуется передать Покупателю товар по наименованию, количеству и цене согласно спецификации (приложение № 1 к договору), а Покупатель — принять товар и оплатить его.

2. Срок поставки. Товар передаётся одной партией в течение 10 рабочих дней со дня поступления оплаты на расчётный счёт Поставщика.

3. Цена и порядок расчётов. Цена товара указана в спецификации и включает НДС. Покупатель оплачивает товар на основании счёта Поставщика в течение 5 рабочих дней со дня его выставления.

4. Приёмка товара. Покупатель принимает товар по количеству и качеству при передаче и подписывает товарную накладную.

5. Ответственность сторон. За просрочку поставки Поставщик уплачивает Покупателю неустойку в размере 0,1 % стоимости непоставленного товара за каждый день просрочки.

6. Прочие условия. Договор вступает в силу со дня подписания и действует до полного исполнения сторонами обязательств.

Поставщик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Покупатель

Директор ООО «Ласточка»

____________ / И. И. Иванов /

Счёт и договор поставки: в чём разница

Счёт на оплату — документ для денег: в нём написано, за что и сколько платить, и указаны банковские реквизиты получателя. Договор — документ для обязательств: кто, что, когда и на каких условиях передаёт. Счёт может быть офертой, если содержит существенные условия и выражает намерение заключить договор. Его оплата на предложенных условиях может заключить договор и создать обязанность поставить товар.

Договор поставки регулирует статья 506 ГК РФ: поставщик, ведущий предпринимательскую деятельность, передаёт товар покупателю для непотребительских целей в срок или сроки, которые стороны назвали. Регулярность и партии закон не требует — достаточно одного срока.

Что указать в договоре поставки

Стороны с полными наименованиями и данными о лицах, которые подписывают договор.
Предмет: наименование, количество и цена товара — в тексте или в спецификации, которая стала приложением к договору.
Срок поставки: одной партией или несколькими, с датой или порядком её определения.
Цена и порядок расчётов: когда покупатель платит, на основании какого документа.
Порядок приёмки: по количеству и качеству, с подписанием накладной.
Ответственность за просрочку и за неоплату.
Срок действия договора и порядок изменения условий.

Что указать в счёте на оплату

Наименование и реквизиты поставщика: ИНН, КПП, расчётный счёт, банк, БИК.
Наименование и реквизиты покупателя.
Номер и дата счёта.
Номер и дата договора, на основании которого выставляется счёт.
Наименование товара, количество, цена за единицу и сумма.
Ставка и сумма НДС.
Подпись руководителя и главного бухгалтера, если он есть.

Как связать счёт с договором

Подпишите договор до счёта. Договор задаёт условия, счёт только сообщает сумму и реквизиты. Если сначала выставить счёт, а договор подписать потом, условия поставки придётся согласовывать заново.
Укажите договор в счёте. В строке «Основание» напишите номер и дату договора поставки — так платёж легко найти и сопоставить с обязательством.
Сошлитесь на счёт в договоре. В разделе о расчётах напишите, что покупатель платит на основании счёта поставщика в такой-то срок. Тогда порядок оплаты определён однозначно.
Приложите спецификацию. Наименование, количество и цену товара вынесите в приложение к договору. Счёт берёт данные оттуда, и расхождений не будет.
Проверьте реквизиты перед отправкой. Ошибка в расчётном счёте или БИК задерживает оплату на дни, а иногда возвращает деньги обратно.

Частые ошибки

Не проверяют условия счёта: если он содержит существенные условия и является офертой, его оплата может заключить договор и создать обязанность поставить товар на согласованных условиях.
В договоре нет срока поставки — тогда применяют правило статьи 314 ГК РФ: исполнение в разумный срок после требования.
В спецификации цена без НДС, а в счёте с НДС — покупатель платит не ту сумму, которую согласовал.
В счёте нет ссылки на договор, и при споре неясно, за какую поставку заплатили.
Договор подписан лицом без полномочий: нужна доверенность или документ о назначении руководителя.

Частые вопросы

Заменяет ли счёт договор поставки?

Счёт может содержать условия оферты. Если покупатель оплатил его на предложенных условиях, договор может считаться заключённым без отдельного документа с двумя подписями. Если письменного договора нет, условия поставки доказывают накладными, перепиской и счётом, но это сложнее.

Обязателен ли договор поставки в письменной форме?

Для сделок между организациями и предпринимателями письменная форма обязательна по статье 161 ГК РФ. Договор можно заключить и обменом документами: оферта, акцепт, счёт, оплата — если из них видно, что именно поставляется.

Можно ли выставить счёт без договора?

Можно, но тогда неясно, на каких условиях поставляется товар. Счёт без договора подходит для разовой сделки, когда покупатель сразу оплачивает и забирает товар, а условия передачи совпадают с оплатой.

Что делать, если покупатель не оплатил счёт?

Напомнить о счёте и договоре, а если оплата в срок не пришла — направить претензию. По денежным требованиям из сделок иск в арбитраж подают по истечении 30 календарных дней со дня направления претензии, если закон или договор не установил иной срок (часть 5 статьи 4 АПК РФ).

Нужен ли НДС в счёте?

Счёт не является документом для вычета НДС — для этого нужен счёт-фактура. Но сумму НДС в счёте на оплату указывают, чтобы покупатель заплатил ровно столько, сколько предусмотрено договором.

Счета и договоры собираются вручную

Чтобы документы по поставкам готовились сами

Счёт, спецификация и накладная повторяют одни и те же данные, и ошибка в реквизитах или сумме возвращает платёж назад.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из CRM и 1С и приносят руководителю готовый счёт или договор на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»