Трудовой договор с продавцом кассиром

Трудовой договор с продавцом-кассиром — письменный документ, который закрепляет должность, обязанности за кассой и на торговом зале, оклад, график и полную материальную ответственность за деньги и товар. Ниже — бланк в Word и образец заполнения для магазина.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и гражданка И. И. Иванова

заключили настоящий договор о нижеследующем.

Трудовой договор

с продавцом-кассиром

16 ноября 2026 г. № 14

1. Работник принимается на должность продавца-кассира в магазин по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 8. Работа для работника основная.

2. Работник обязан: обслуживать покупателей на кассе и в торговом зале, принимать наличные и безналичные деньги, выдавать чеки, вести кассовые документы, обеспечивать сохранность товара в зале, соблюдать правила торговли и кассовой дисциплины.

3. Работнику устанавливается оклад 55 000 рублей в месяц. Выплата два раза в месяц: 25-го числа — за первую половину месяца, 10-го числа следующего месяца — окончательный расчёт.

4. Работнику устанавливается сменный график: пять рабочих дней по 8 часов, чередование смен по графику, утверждённому работодателем не позднее чем за месяц.

5. Работник несёт полную материальную ответственность за вверенные ему денежные средства, товар и оборудование на основании договора о полной материальной ответственности.

6. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.

7. Договор заключён на неопределённый срок. Работник приступает к работе 17 ноября 2026 года.

Работодатель

Директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

И. И. Иванова

____________ / паспорт 45 10 № 123456, выдан ОВД Тверского района г. Москвы 12.03.2015 /

Какой договор заключают с продавцом-кассиром

С продавцом-кассиром заключают обычный трудовой договор по Трудовому кодексу. Должность может называться «продавец-кассир», «продавец-консультант-кассир» или «кассир» — название берут из штатного расписания, и оно же попадает в трудовую книжку и в отчётность.

Договор оформляют письменно в двух экземплярах, по одному для каждой стороны (ч. 1 ст. 67 ТК РФ). Приём оформляют приказом, а до подписания работник знакомится под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда и должностной инструкцией.

Работа за кассой связана с деньгами, поэтому одновременно с трудовым договором подписывают договор о полной материальной ответственности. Без него взыскать недостачу с продавца-кассира сложно.

Что обязательно указать в договоре

Фамилию, имя, отчество работника и название работодателя, данные документа, удостоверяющего личность.
Место и дату заключения договора.
Должность по штатному расписанию и место работы — адрес магазина или название обособленного подразделения.
Дату начала работы, а для срочного договора — срок его действия и причину.
Условия оплаты: оклад, надбавки, сроки выплаты не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ).
Режим работы и отдыха: смены, выходные, ежегодный отпуск не меньше 28 календарных дней.
Условия труда на рабочем месте по результатам специальной оценки.
Обязательные условия страхования работника.
Права и обязанности сторон, ответственность за товар и деньги.

Обязанности за кассой

Обязанности продавца-кассира прописывают в трудовом договоре или в должностной инструкции, на которую договор ссылается (ч. 2 ст. 57, ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). В обязанности входит обслуживание покупателей, приём наличных и безналичных денег, выдача чеков, работа с кассовой техникой и кассовыми документами.

Работу с наличными ведут по Указанию Банка России от 11.03.2014 № 3210-У: кассир оформляет кассовые документы, ведёт кассовую книгу, сдаёт выручку. Если в магазине несколько кассиров, обязанности старшего кассира и порядок передачи смены лучше описать отдельным разделом.

Материальная ответственность

С продавцом-кассиром можно заключить договор о полной материальной ответственности, если его должность или работа входит в действующий перечень работ и категорий, утверждённый постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. По такому договору работник отвечает за недостачу вверенного имущества в полном размере при наличии установленных законом условий (ст. 241, 242 ТК РФ).

Полная ответственность наступает за недостачу вверенных ценностей, умышленное причинение ущерба, ущерб в состоянии опьянения и по другим основаниям ст. 243 ТК РФ. Работодатель обязан доказать размер ущерба и причинную связь, а до принятия решения провести проверку и взять письменное объяснение (ст. 247 ТК РФ).

Договор о полной материальной ответственности — отдельный документ к трудовому договору. В самом трудовом договоре достаточно строки о том, что такой договор с работником заключён.

Как оформить приём продавца-кассира

Проверьте документы. Паспорт, СНИЛС, документ об образовании, если он нужен для должности, военный билет для военнообязанных, трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности.
Подпишите трудовой договор. Два экземпляра, оба с подписями сторон; один экземпляр работник получает на руки, о чём ставят отметку.
Подпишите договор о полной материальной ответственности. Отдельный документ на вверенные деньги, товар и оборудование.
Издайте приказ о приёме. Приказ по форме № Т-1 или по своей форме; объявите работнику под подпись в трёхдневный срок со дня начала работы.
Внесите запись о работе. В трудовую книжку или в сведения о трудовой деятельности; подайте сведения в СФР не позднее следующего рабочего дня после приказа.
Ознакомьте с локальными актами. Правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, инструкция по кассе — под подпись.

Частые ошибки

Нет письменного договора: работник фактически допущен к кассе, и договор считается заключённым, но доказать условия и ответственность сложно.
Должность в договоре не совпадает со штатным расписанием или с записью в трудовой книжке.
Не заключён договор о полной материальной ответственности, а недостачу пытаются взыскать по трудовому договору.
В договоре нет адреса магазина, и при переводе в другой магазин приходится оформлять дополнительное соглашение.
Месячная зарплата ниже МРОТ при полностью отработанной норме времени и выполненных трудовых обязанностях — с 01.01.2026 МРОТ составляет 27 093 ₽.
Выплата один раз в месяц: ст. 136 ТК РФ требует не реже чем каждые полмесяца.

Частые вопросы

Можно ли заключить срочный трудовой договор с продавцом-кассиром?

Можно, но только по основаниям ст. 59 ТК РФ: на время отсутствия основного работника, на сезонные работы, на время выполнения определённого объёма работ. Без основания договор считается заключённым на неопределённый срок.

Обязателен ли договор о полной материальной ответственности?

Закон не обязывает заключать договор всегда. Без него ответственность обычно ограничена средним месячным заработком, но в случаях статьи 243 ТК ущерб может взыскиваться полностью и по другим основаниям. С договором он возмещает прямой действительный ущерб в полном размере.

Что будет, если не оформить договор письменно?

Если работник допущен к работе, договор считается заключённым (ч. 3 ст. 67 ТК РФ), но письменное оформление нужно провести не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска. За отсутствие письменного договора возможен штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.

Нужна ли продавцу-кассиру квалификация или обучение?

Специальных требований закон не устанавливает. Работодатель вправе требовать опыт работы с кассой и знание кассовой дисциплины, если это записано в должностной инструкции. Обучение работе с конкретной кассовой техникой проводит работодатель.

Можно ли принять продавца-кассира на неполный день?

Можно по соглашению сторон или по заявлению работника в случаях ст. 93 ТК РФ. Оклад выплачивают пропорционально отработанному времени, а условие о неполном времени записывают в договор.

Что указать в договоре про кассовую технику?

Закрепите обязанность работать на кассовой технике работодателя, соблюдать правила эксплуатации и кассовой дисциплины, сообщать о неисправности. Конкретные модели и номера фискальных регистраторов перечисляют в приложении или в акте приёма оборудования.

Договоры и кадровые бумаги отнимают время у магазина

Чтобы бумаги собирались по шаблону без ручной работы

Каждый новый продавец — это договор, договор о материальной ответственности, приказ и знакомство с локальными актами. В сети магазинов таких пакетов десятки в год, и в них легко потерять условие или подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие пакеты по шаблону из данных о сотруднике и приносят руководителю готовые документы на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»