Приказ о переводе основных средств в малоценное оборудование: образец

Приказ о переводе основных средств в малоценное оборудование — внутренний документ, которым руководитель решает судьбу объекта: списать его с учёта как основное средство и учитывать в составе малоценного имущества. Ниже — бланк и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000

Приказ

о переводе основных средств в малоценное оборудование

16 ноября 2026 г. № 14

В связи с пересмотром учётной политики и изменением стоимостного лимита для признания объектов основными средствами, руководствуясь ФСБУ 6/2020 «Основные средства», приказываю:

1. Главному бухгалтеру определить последствия изменения учётной политики для объектов, перечисленных в приложении № 1, и отразить их в учёте в соответствии с применимыми стандартами бухгалтерского учёта.

2. Главному бухгалтеру определить и отразить последствия изменения учётной политики в бухгалтерском учёте и отдельно проверить применимые правила налогового учёта.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлен

Главный бухгалтер

____________ / И. И. Иванова /

Что такое перевод основных средств в малоценное оборудование

Приказ о переводе основных средств в малоценное оборудование — документ, которым руководитель компании принимает решение учитывать объект иначе: не как основное средство, а как малоценное имущество. При изменении стоимостного лимита компания меняет учётную политику и определяет последствия этого изменения по правилам бухгалтерского учёта. Основное средство списывают при выбытии или когда оно больше не способно приносить экономические выгоды.

В бухгалтерском учёте лимит для основных средств компания устанавливает сама и закрепляет в учётной политике. В налоговом учёте порог задан законом: имущество дешевле установленной суммы и со сроком полезного использования больше 12 месяцев в состав амортизируемого не входит. Поэтому приказ всегда опирается на учётную политику и на нормы о признании объектов основными средствами.

Что указать в приказе

Название компании и её реквизиты.
Дату и регистрационный номер приказа.
Основание: пункт учётной политики или норма о признании объектов основными средствами.
Перечень объектов: наименование, инвентарный номер, первоначальная стоимость, срок полезного использования.
Дату, с которой объект учитывают как малоценное оборудование.
Поручение главному бухгалтеру: отразить перевод в учёте и оформить документы.
Подпись руководителя и отметку об ознакомлении ответственных.

Как оформить приказ

Проверьте учётную политику. Лимит для основных средств в бухгалтерском учёте компания устанавливает сама. Если меняете лимит, сначала внесите изменение в учётную политику, потом издавайте приказ по конкретным объектам.
Составьте перечень объектов. В приложении к приказу перечислите каждый объект: наименование, инвентарный номер, стоимость, срок службы. Без перечня приказ не даст бухгалтеру основания для проводок.
Укажите дату перевода. Дату и порядок отражения изменения определяют по применимым правилам бухгалтерского учёта. Объект ОС списывают в периоде его выбытия или утраты способности приносить экономические выгоды.
Поручите бухгалтеру оформление. Главный бухгалтер отражает перевод в регистрах и оформляет первичные документы по формам из учётной политики.
Ознакомьте ответственных. Подписи руководителя и главного бухгалтера подтверждают, что решение принято и принято к исполнению.

Частые ошибки

Приказ издают без изменения учётной политики: лимит для основных средств в бухгалтерском учёте компания устанавливает в политике, и приказ без неё висит в воздухе.
В приказе нет перечня объектов: бухгалтер не знает, что именно переводить.
Не указана дата перевода: непонятно, с какого момента применять новые правила.
Приказ путают с актом: акт фиксирует состояние объекта, приказ принимает решение руководителя.
Перевод оформляют задним числом, хотя документ должен появляться до или в дату изменения учёта.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ о переводе основных средств в малоценное оборудование?

Закон отдельной формы не устанавливает. Приказ нужен как решение руководителя, на которое опирается бухгалтер: без него нет основания менять учёт объекта. Форму компания закрепляет в учётной политике.

С какого момента действует перевод?

Порядок и дату отражения определяют по применимым правилам учёта. Основное средство списывают в периоде выбытия или утраты способности приносить экономические выгоды.

Можно ли перевести объект обратно в основные средства?

Порядок признания объекта определяют по его признакам и действующей учётной политике. Если компания меняет лимит, последствия изменения учитывают по правилам изменения учётной политики. Решение оформляют новым приказом с новой датой.

Что приложить к приказу?

Перечень объектов с инвентарными номерами и стоимостью, выписку из учётной политики с лимитом, при необходимости — инвентарные карточки. Эти документы подтверждают, что переводить есть что и основание есть.

Нужно ли знакомить с приказом материально ответственных лиц?

Да, если объекты за ними закреплены. Отметка об ознакомлении подтверждает, что человек знает, как теперь учитывается имущество, за которое он отвечает.

Когда учётных бумаг больше, чем времени

Чтобы приказы и перечни собирались сами

Приказы по учёту, перечни объектов и приложения к ним отнимают у руководителя и бухгалтера часы: каждую бумагу надо сверить с учётной политикой и данными учёта.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подтягивают данные об объектах из учётной системы и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»