Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Журнал доведения ст. 50 и 53 Положения о воинском учёте

Пункты 50–53 Положения о воинском учёте посвящены обязанностям граждан по воинскому учёту и ответственности за их неисполнение. Для ознакомления работников с этими правилами организация может использовать журнал: кто получил сведения, о чём, когда и под какой подпись. Ниже — бланк журнала и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Отдел кадров

Начат 12 января 2026 г.

Окончен 30 декабря 2026 г.

Журнал доведения ст. 50 и 53 Положения о воинском учёте

учёт ознакомления работников со сведениями воинского учёта

12 января 2026 г. № 1

Журнал ведётся в отделе кадров. Записи вносят в день, когда работника ознакомили со сведениями воинского учёта, предусмотренными пунктами 50 и 53 Положения о воинском учёте.

Запись содержит фамилию, имя и отчество работника, его должность, дату ознакомления и подпись работника. Исправления заверяет лицо, ведущее журнал.

Журнал хранится в организации по правилам делопроизводства и предъявляется по требованию уполномоченных органов.

Лицо, ведущее журнал

Специалист по кадрам

____________ / И. И. Иванова /

Зачем нужен журнал доведения

Положение о воинском учёте, утверждённое постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719, возлагает на работодателя обязанность вести воинский учёт и доводить до работников отдельные сведения, связанные с учётом и мобилизационной подготовкой. Пункты 50–53 этого Положения описывают обязанности граждан по воинскому учёту и ответственность за их неисполнение; организация может ознакомить работников с этими положениями и зафиксировать ознакомление.

Факт доведения подтверждают документально. Журнал доведения — внутренний документ организации: в нём фиксируют, кто из работников ознакомлен со сведениями, когда и под какую подпись. При проверке военного комиссариата или инспекции труда журнал показывает, что обязанность исполнена.

Что вносят в журнал

  • Порядковый номер записи и дату ознакомления.
  • Фамилию, имя и отчество работника полностью.
  • Должность и подразделение работника.
  • Какие сведения доведены — со ссылкой на пункты 50 и 53 Положения о воинском учёте.
  • Подпись работника об ознакомлении.
  • Подпись лица, ведущего журнал, и расшифровку.

Как вести журнал

  1. Заведите журнал на календарный год. Прошейте листы, укажите организацию, подразделение и даты начала и окончания ведения.
  2. Доведите сведения до работника. Ознакомьте работника со сведениями воинского учёта под подпись в день приёма на работу или при изменении сведений.
  3. Внесите запись. Укажите номер, дату, данные работника, должность и то, какие сведения доведены.
  4. Возьмите подпись. Работник подписывает запись своей рукой; за него подпись не ставит никто.
  5. Храните журнал. Журнал хранится в организации вместе с документами воинского учёта и предъявляется по требованию уполномоченных органов.

Частые ошибки

  • Журнал ведут без ссылки на пункты 50 и 53 Положения — при проверке не видно, какие именно сведения доведены.
  • Запись подписывает кадровик за работника — такая запись не подтверждает ознакомление.
  • Журнал не прошит и не заверен — листы можно заменить или изъять.
  • Записи вносят задним числом, а не в день ознакомления.
  • Журнал хранят в единственном экземпляре без резервной копии — при утрате подтвердить исполнение обязанности нечем.

Частые вопросы

Обязателен ли журнал доведения по закону?

Положение о воинском учёте обязывает работодателя доводить сведения до работников, но форму журнала не устанавливает. Организация вправе утвердить свою форму приказом или инструкцией по делопроизводству. Журнал подтверждает исполнение обязанности при проверке.

Кто подписывает запись в журнале?

Работник, с которым проведено ознакомление, и лицо, ведущее журнал. За работника подпись не ставит никто, в том числе руководитель.

Что делать при увольнении работника?

Запись в журнале сохраняется. Журнал ведут в течение календарного года, а затем хранят вместе с документами воинского учёта по правилам номенклатуры дел организации.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Можно, если в организации работает система электронного документооборота и подпись работника подтверждена электронной подписью. Для проверки надёжнее бумажный журнал с подписями.

Нужен ли отдельный журнал на каждое подразделение?

Закон этого не требует. Организация вправе вести один журнал на компанию или отдельные журналы по подразделениям, если так удобнее.

Когда журналы и ознакомления занимают кадровика целиком

Чтобы рутинные бумаги собирались сами

Журналы ознакомления, заявления и уведомления отнимают у кадровика часы: каждую запись надо сверить, подписать и подшить.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют данные работника и приносят на подпись уже готовую запись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы