Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Уведомление об увольнении в военкомат: образец и срок

Когда увольняется работник, подлежащий воинскому учёту, работодатель сообщает об этом в военкомат по месту его регистрации. Ниже — образец сведений об увольнении, срок подачи и что указать в извещении.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В военный комиссариат

города Москвы по району Хамовники

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, адрес: г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 5

Сведения об увольнении работника, подлежащего воинскому учёту

извещение в военный комиссариат

20 ноября 2026 г. № 17-ВУ

Сообщаю, что 20 ноября 2026 года расторгнут трудовой договор с Петровым Сергеем Ивановичем, 1998 года рождения, принятым на должность инженера-технолога, на основании пункта 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (по инициативе работника).

Сведения о работнике: военнообязанный, воинское звание — рядовой, военно-учётная специальность — ВУС 100543А, состоит на воинском учёте в военном комиссариате по месту регистрации: г. Москва, ул. Садовая, д. 10, кв. 4.

Приложение: копия приказа об увольнении на 1 л. в 1 экз.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Ответственный за воинский учёт

Специалист по кадрам

____________ / А. С. Смирнова /

Кто и когда подаёт сведения об увольнении в военкомат

Сообщать в военкомат о приёме и увольнении работников, подлежащих воинскому учёту, обязаны все организации и ИП с наёмными работниками. Это следует из статьи 4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и Положения о воинском учёте, утверждённого постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719.

Сведения направляют в течение пяти календарных дней со дня увольнения в соответствующий военкомат и или орган местного самоуправления. Отсчёт идёт со дня увольнения — так разъясняло Минобороны в письме от 06.10.2023 № 207/6/3665. Уведомление направляют в военкомат по месту регистрации работника, а не по адресу компании.

Кого относят к подлежащим воинскому учёту

  • Мужчины от 18 до 30 лет включительно, не освобождённые от военной службы, — призывники и военнообязанные.
  • Граждане, пребывающие в запасе, — после прохождения службы или по состоянию здоровья.
  • Женщины с военно-учётной специальностью, если перечень таких специальностей распространяется на их профессию.
  • Иностранцы, получившие российское гражданство, и лица с двойным гражданством, одно из которых российское.
  • Не подлежат учёту женщины без военно-учётной специальности и граждане, освобождённые по состоянию здоровья решением комиссии.

Как заполнить и отправить уведомление

  1. Проверьте документы работника. Сверьте паспорт, военный билет или приписное удостоверение: звание, военно-учётную специальность, адрес регистрации и наименование военкомата.
  2. Возьмите форму военкомата. Единой формы в законе нет. Военкоматы принимают сведения по своим бланкам или по форме из Методических рекомендаций Генштаба от 11.07.2017. Уточните бланк в своём военкомате.
  3. Заполните сведения о работнике. Укажите ФИО, дату рождения, должность, дату и основание увольнения, звание, ВУС, адрес регистрации. Приложите копию приказа об увольнении.
  4. Отправьте в срок. Передайте лично, по почте заказным письмом с описью вложения или в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью. Сохраните подтверждение отправки.
  5. Отметьте в военном билете. Сделайте отметку об увольнении в военном билете или приписном удостоверении работника, если он его предъявил.

Что указать в сведениях об увольнении

  • Наименование и адрес военкомата, куда подаёте сведения.
  • Наименование организации, ИНН, адрес и контактный телефон.
  • ФИО работника полностью, дата рождения, адрес регистрации.
  • Должность и структурное подразделение.
  • Дата увольнения и основание — статья Трудового кодекса и формулировка приказа.
  • Воинское звание и военно-учётная специальность по документам воинского учёта.
  • Дата и номер приказа об увольнении, подпись руководителя и ответственного за воинский учёт.

Чем грозит просрочка и ошибки

За непредставление или несвоевременное представление необходимых для воинского учёта сведений должностному лицу грозит штраф от 40 000 до 50 000 рублей по статье 21.4 КоАП РФ.

Частая ошибка — отправить уведомление в военкомат по адресу компании, а не по месту регистрации работника. Вторая — пропустить срок из-за того, что приказ подписан в пятницу, а пятидневный срок считают в рабочих днях: он календарный.

Частые вопросы

В какой срок подают сведения об увольнении в военкомат?

Не позднее 5 календарных дней с даты увольнения. Сведения направляют в течение пяти календарных дней со дня увольнения работника. Письмо Минобороны от 06.10.2023 № 207/6/3665 подтверждает такой порядок.

Куда отправлять уведомление — по адресу компании или работника?

В военкомат по месту регистрации работника. Именно там он состоит на воинском учёте, и туда должны попасть сведения о его увольнении.

Есть ли единая форма уведомления об увольнении в военкомат?

Единой формы федеральный закон не устанавливает. Военкоматы принимают сведения по своим бланкам или по форме из Методических рекомендаций Генерального штаба от 11.07.2017. Бланк лучше взять в своём военкомате.

Что будет, если не сообщить об увольнении?

Статья 21.4 КоАП РФ предусматривает для должностных лиц штраф от 40 000 до 50 000 рублей за непредставление или несвоевременное представление необходимых для воинского учёта сведений.

Нужно ли сообщать в военкомат об увольнении женщины?

Только если она имеет военно-учётную специальность. Женщины без ВУС на воинском учёте не состоят, и сведения о них в военкомат не подают.

Можно ли отправить сведения в электронном виде?

Да, если военкомат принимает электронные документы. Их подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью. Сохраните подтверждение доставки — оно докажет, что срок соблюдён.

Когда кадровые бумаги отнимают время у собственника

Чтобы уведомления и приказы собирались сами

Уведомления в военкомат, приказы и кадровые справки отнимают часы: каждую бумагу надо найти по шаблону, заполнить по документам работника и отправить в срок.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют данные работника и приносят готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы