Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приходный кассовый ордер на взнос в уставный капитал: образец

Взнос учредителя в уставный капитал наличными оформляют приходным кассовым ордером по форме КО-1. Ниже — бланк и заполненный образец: что писать в основании, какие счета в проводке и когда наличный взнос удобнее заменить безналичным.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

по основной деятельности

Приходный кассовый ордер

форма по ОКУД 0310001

16 ноября 2026 г.

Принять от Иванова Ивана Ивановича, участника общества, взнос в уставный капитал в размере 50 000 рублей наличными в кассу общества.

Сумма: пятьдесят тысяч рублей 00 копеек

В том числе: НДС нет

Приложение: протокол общего собрания участников от 10.11.2026 № 3

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / С. С. Смирнова /

Получил кассир

Кассир

____________ / А. А. Кузнецова /

Зачем нужен ордер на взнос в уставный капитал

Приходный кассовый ордер — документ, которым касса принимает наличные. Форма КО-1 утверждена постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88 и применяется для оформления поступления наличных в кассу организации; ИП, ведущий предусмотренный налоговым законодательством учёт, вправе не оформлять кассовые документы.

Взнос учредителя — не выручка и не плата за услугу. Это вклад участника в имущество общества, который увеличивает уставный капитал в пределах, зарегистрированных в ЕГРЮЛ, если общество создаётся, или вносится по решению об увеличении капитала. Поэтому в ордере в основании пишут не «оплата по счёту», а решение участников: протокол собрания или решение единственного участника.

Какие реквизиты заполнить

  • Наименование организации и структурного подразделения, если касса есть в обособленном подразделении.
  • Дату составления и регистрационный номер ордера по журналу регистрации приходных и расходных кассовых документов.
  • В строке «Принято от» — фамилию, имя и отчество участника, вносящего деньги, полностью.
  • В строке «Основание» — протокол общего собрания или решение единственного участника с датой и номером, а также формулировку взноса.
  • Сумму цифрами и прописью, с копейками, если сумма не круглая.
  • В строке «В том числе» — «НДС нет»: взнос в уставный капитал не облагается НДС.
  • В приложении — документ, по которому приняты деньги.
  • Подписи главного бухгалтера и кассира, принявшего деньги.

Как оформить взнос наличными

  1. Проверьте решение участников. Взнос делают на основании решения: при создании общества — протокола собрания учредителей или решения единственного участника, при увеличении капитала — решения об увеличении с новой суммой и порядком внесения.
  2. Примите деньги в кассу. Кассир пересчитывает наличные и оформляет приходный кассовый ордер. Участник получает квитанцию к ордеру — отрывную часть формы КО-1 с подписью кассира и печатью, если её применяют.
  3. Зарегистрируйте ордер. Ордер записывают в журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов. Ордер хранят вместе с приложением — решением участников.
  4. Отразите в бухучёте. В бухгалтерском учёте взнос учредителя проводят по дебету счёта 50 «Касса» и кредиту счёта 75 «Расчёты с учредителями», субсчёт «Расчёты по вкладам в уставный капитал». Если капитал уже сформирован и вклад идёт сверх него, проводка идёт на счёт 83 «Добавочный капитал» или на доходы, в зависимости от решения участников.
  5. Внесите остаток в кассу. Если организация установила лимит остатка наличных, проверьте, чтобы остаток на конец дня его не превышал. Субъекты малого предпринимательства и ИП вправе лимит не устанавливать. Взнос учредителя входит в этот остаток на общих основаниях.

Чего не делать

  • Не писать в основании «взнос в уставный капитал» без документа: нужен протокол или решение с датой и номером, иначе происхождение денег не подтвердить.
  • Не указывать НДС: взнос в уставный капитал не является реализацией и налогом не облагается.
  • Не путать взнос с займом: заём обществу оформляют договором займа, и в ордере основанием будет договор, а не решение участников.
  • Не принимать наличные сверх лимита расчётов наличными между организациями и ИП — 100 000 ₽ по одному договору; взнос участника-физлица в этот лимит не входит, но если вносит организация-участник, лимит действует.
  • Не забывать про установленный лимит остатка кассы: сверх него наличные хранят только в случаях, предусмотренных правилами. Субъекты малого предпринимательства и ИП вправе лимит не устанавливать.

Частые вопросы

Можно ли внести взнос в уставный капитал наличными?

Да. Закон не запрещает вносить вклад в уставный капитал наличными деньгами. Ограничение по наличным расчётам в 100 000 ₽ по одному договору касается расчётов между организациями и ИП; участник-физлицо вносит деньги без этого ограничения.

Нужен ли чек при взносе наличными в кассу?

Нет. Взнос в уставный капитал — не расчёт за товары, работы или услуги, поэтому контрольно-кассовая техника не применяется. Подтверждение взноса — приходный кассовый ордер и квитанция к нему.

Кто подписывает приходный кассовый ордер?

Ордер подписывает главный бухгалтер или лицо, уполномоченное вести учёт, и кассир, принявший деньги. Если учёт ведёт сам руководитель, он подписывает как главный бухгалтер, а деньги принимает кассир или сам руководитель.

Можно ли внести взнос в уставный капитал безналичным переводом?

Да, и для крупных сумм это удобнее: деньги приходят на расчётный счёт, лимит кассы не затрагивается, а подтверждением служит выписка банка и платёжное поручение с назначением «взнос в уставный капитал». Приходный кассовый ордер в этом случае не оформляют.

Какой проводкой отразить взнос в бухучёте?

Дебет 50 «Касса» кредит 75 «Расчёты с учредителями», субсчёт по вкладам в уставный капитал. После этого задолженность участника по вкладу закрывается, а сумма в балансе переходит из дебиторской задолженности учредителей в деньги.

Когда кассовых документов становится слишком много

Чтобы первичка собиралась без ручной работы

Ордеров, решений участников и выписок становится больше с каждым новым контрагентом, и руководитель тонет в бумагах, которые надо проверить и подписать.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают входящие документы, сверяют суммы и реквизиты с учётной системой и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы