Акт ВУ-23: образец и бланк

Акт ВУ-23 — документ, которым фиксируют повреждение грузового вагона. Его составляет перевозчик или владелец инфраструктуры, а подписывают все участники: виновник, пострадавшая сторона и представитель ремонтного предприятия. Ниже — бланк в Word и образец заполнения с повреждением вагона на станции.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ОАО «РЖД», Московская железная дорога

Станция Люберцы-1

16 ноября 2026 г. № 47

Акт о повреждении вагона

по форме ВУ-25

16 ноября 2026 г.

Вагон № 12345678, принадлежащий ООО «Ромашка», повреждён при маневровой работе на путях необщего пользования станции Люберцы-1. Повреждены левый борт и торцевая дверь.

Причина повреждения — нарушение правил маневровой работы машинистом тепловоза ООО «Ромашка» Петровым П. П.

Виновная сторона: ООО «Ромашка». Стоимость ремонта будет определена по калькуляции ремонтного предприятия.

Акт составлен в трёх экземплярах: для перевозчика, виновной стороны и ремонтного предприятия.

Представитель перевозчика (владельца инфраструктуры)

Начальник станции

____________ / И. И. Иванов /

Виновная сторона

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Представитель ремонтного предприятия

Мастер вагонного депо

____________ / С. С. Сидоров /

Что такое акт ВУ-23

ВУ-23 — уведомление на ремонт неисправного вагона. Повреждение вагона оформляют актом ВУ-25; при отцепке повреждённого вагона в ремонт оформляют также уведомление ВУ-23.

Действующие Правила технической эксплуатации железных дорог утверждены приказом Минтранса России от 23.06.2022 № 250. Для повреждённого вагона оформляют акт ВУ-25, а при направлении вагона в ремонт — уведомление ВУ-23.

Что указать в акте ВУ-23

Наименование перевозчика или владельца инфраструктуры, станцию составления и дату.
Номер вагона, его тип и принадлежность (собственник).
Подробное описание повреждений: какие узлы и детали пострадали.
Причину повреждения и обстоятельства (маневровая работа, погрузка, сход и т. п.).
Виновную сторону — организацию или лицо, по чьей вине повреждён вагон.
Стоимость ремонта, если она уже определена, или ссылку на калькуляцию.
Подписи представителей перевозчика, виновной стороны и ремонтного предприятия.

Как составить акт ВУ-23

Зафиксируйте повреждение. Осмотрите вагон, сфотографируйте повреждения, вызовите представителей сторон.
Заполните бланк. Внесите номер вагона, описание повреждений и причину. Если причина неизвестна, укажите предполагаемую.
Подпишите акт. Акт подписывают представитель перевозчика (владельца инфраструктуры), виновная сторона и представитель ремонтного предприятия. При отказе — сделайте отметку.
Передайте экземпляры. Один экземпляр остаётся у перевозчика, второй — у виновной стороны, третий — в ремонтном предприятии.

Частые ошибки

Нет описания повреждений — только общая фраза «вагон повреждён».
Не указана виновная сторона или она определена предположительно без доказательств.
Акт подписан только одной стороной, без отметки об отказе других.
Не приложены фотографии и схема повреждений.
Акт составлен позже, чем через сутки после обнаружения повреждения (по правилам — немедленно).

Частые вопросы

Чем акт ВУ-23 отличается от акта ВУ-25?

ВУ-23 — уведомление на ремонт вагона, а ВУ-25 — акт о его повреждении. Акт общей формы обозначают ГУ-23.

Кто составляет акт ВУ-23?

Акт составляет перевозчик или владелец инфраструктуры (например, ОАО «РЖД») с участием виновной стороны и представителя ремонтного предприятия. Если виновная сторона отказывается подписывать, делается отметка об отказе.

В какой срок составляют акт ВУ-23?

Акт составляют немедленно после обнаружения повреждения. Если это невозможно, — не позднее следующих суток.

Нужно ли прикладывать фотографии к акту ВУ-23?

Закон не требует фотографий, но они помогают доказать характер повреждений. Лучше приложить фототаблицу и указать её в акте как приложение.

Можно ли составить акт ВУ-23 в электронном виде?

Да, если стороны используют электронный документооборот. Акт подписывают электронными подписями. В спорных случаях надёжнее бумажный экземпляр с подписями.

Когда акты и претензии по повреждённым вагонам отнимают время

Автоматизируйте подготовку документов по повреждениям

Каждый случай повреждения вагона требует акта, расчёта стоимости ремонта, претензии и переписки. Вручную это занимает часы, а ошибки в реквизитах приводят к отказам.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют данные и готовят претензию на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»