Как написать запрос в налоговую о предоставлении информации о системе налогообложения

Сведения о том, какую систему налогообложения применяет компания или предприниматель, нужны контрагенту перед сделкой, банку, арбитражному управляющему. Инспекция выдаёт их по письменному запросу. Ниже — бланк и образец, порядок подачи и срок ответа.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 57 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В ИФНС России № 7 по г. Москве

от ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

адрес: 101000, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 1

Запрос

о предоставлении информации о применяемой системе налогообложения

16 ноября 2026 г. № 27

Прошу предоставить информацию о системе налогообложения, применяемой ООО «Ромашка» (ИНН 7701234567) в 2026 году, а также в 2024 и 2025 годах.

Ответ прошу направить по адресу: 101000, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 1, ООО «Ромашка».

Приложение: копия доверенности представителя на 1 л. в 1 экз. (если запрос подаёт представитель).

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен письменный запрос

Сведения о применяемой системе налогообложения налоговая раскрывает ограниченно: они не относятся к налоговой тайне в части, которую инспекция вправе передать по запросу. С 2022 года такие данные открыты в сервисе ФНС «Прозрачный бизнес»: там видно, применяет компания общий режим, упрощённую систему, патент или налог на профессиональный доход.

Сервис показывает картину по организации, но не заменяет документ с подписью и печатью инспекции. Бумажный ответ нужен, когда сведения идут в дело: банк проверяет заёмщика, арбитражный управляющий собирает данные о должнике, контрагент подтверждает условия сделки, бухгалтер восстанавливает историю режимов за прошлые годы.

Что указать в запросе

Наименование инспекции, куда подаёте запрос, — по месту учёта организации или предпринимателя.
Своё наименование, ИНН и КПП, адрес — чтобы инспекция знала, кому отвечать.
Наименование и ИНН лица, о котором нужны сведения, если запрашиваете данные о контрагенте.
Какие годы интересуют: режим мог меняться, и за прошлые периоды нужна отдельная строка.
Способ получения ответа: почтовый адрес, а при электронном документообороте — согласие на ответ в электронной форме.
Подпись руководителя и дату; для представителя — доверенность.

Как подать запрос и получить ответ

Составьте запрос. Оформите его на бланке компании или на обычном листе: наименование инспекции, свои данные, что именно нужно узнать и за какие годы.
Подпишите у руководителя. Запрос от организации подписывает директор или уполномоченное лицо. Представитель прикладывает доверенность.
Выберите способ подачи. Отнесите в инспекцию лично или отправьте по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Через личный кабинет запрос подают с усиленной квалифицированной электронной подписью.
Дождитесь ответа. Инспекция отвечает в срок, установленный для рассмотрения обращений. Ответ приходит на указанный адрес или в личный кабинет, если запрос шёл в электронной форме.
Сохраните документ. Ответ с отметкой инспекции храните вместе с документами сделки или дела: он подтверждает, какой режим применял контрагент.

Кто вправе запрашивать сведения

О собственной компании запрос подаёт сама организация или предприниматель — через руководителя либо представителя по доверенности. Это обычный способ получить справку о своём режиме за нужный год, например для банка или для восстановления документов.

О контрагенте сведения запрашивают в рамках проверки партнёра. Сведения о специальных налоговых режимах и суммы уплаченных организацией налогов и взносов доступны в открытых данных ФНС. Сведения из деклараций раскрываются в пределах, установленных законом. Если нужны шире данные о партнёре, их берут из открытых источников — сервиса «Прозрачный бизнес», реестра МСП, картотеки арбитражных дел.

Частые вопросы

Можно ли узнать систему налогообложения контрагента без запроса?

Да. В сервисе ФНС «Прозрачный бизнес» по ИНН видно применяемую систему налогообложения, а при раскрытии карточки — сведения за последние годы. Для внутренней проверки партнёра этого достаточно, для официального дела нужен ответ инспекции.

Обязательно ли подавать запрос через личный кабинет?

Нет. Запрос можно отнести в инспекцию лично или отправить почтой с описью вложения и уведомлением о вручении. Электронный способ удобнее, когда есть усиленная квалифицированная электронная подпись: ответ придёт быстрее и в том же канале.

Сколько ждать ответа?

Обращение рассматривают в срок, установленный законом для обращений граждан и организаций, — 30 дней со дня регистрации. Инспекция может продлить срок, уведомив об этом заявителя.

Может ли запрос подать главный бухгалтер?

Может, если у него есть доверенность от организации на представление интересов в налоговых органах. Без доверенности запрос подписывает руководитель.

Что делать, если в ответе указан не тот режим?

Сверьте ответ с уведомлениями, которые компания подавала при переходе на режим, и с декларациями за спорный год. Если расхождение осталось, подайте в инспекцию заявление о корректировке данных или обратитесь с жалобой в вышестоящий налоговый орган.

Читать в журнале

Когда запросы и сверки с налоговой отнимают время у собственника

Чтобы переписка с инспекцией шла без вашего участия

Запросы в налоговую, сверки и ответы на требования занимают часы у бухгалтера и директора: каждую бумагу надо составить, подписать, отправить и проследить за ответом.

Я собираю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные компании и приносят руководителю готовый текст на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»