Опись прилагаемых документов: образец и бланк

Опись прилагаемых документов — таблица, в которой перечислено всё, что вы передаёте вместе с заявлением, письмом или пакетом бумаг. Она показывает, что именно ушло адресату и сколько в пакете листов. Ниже — бланк и заполненный образец описи к заявлению.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В администрацию Соль-Илецкого городского округа

от ООО «Ромашка»

ИНН 5610000000, ОГРН 1025600000000

Опись прилагаемых документов

к заявлению о предоставлении земельного участка в аренду

16 ноября 2026 г.

Настоящая опись составлена к заявлению ООО «Ромашка» о предоставлении в аренду земельного участка с кадастровым номером 56:41:0000000:0000. Ниже перечислены документы, которые передаются вместе с заявлением.

1. Заявление о предоставлении земельного участка в аренду — 2 л. в 1 экз. 2. Выписка из ЕГРЮЛ — 4 л. в 1 экз. 3. Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе — 1 л. в 1 экз. 4. Доверенность представителя — 1 л. в 1 экз. 5. Копия паспорта представителя — 2 л. в 1 экз. 6. Схема расположения участка — 1 л. в 1 экз.

Итого 6 документов на 11 листах.

Приложение: копия описи для отметки о приёме — 1 л. в 1 экз.

Заявитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужна опись

Опись решает две задачи. Первая — зафиксировать состав пакета: адресат видит, что вы приложили, и не ищет документ по всему заявлению. Вторая — подтвердить передачу: если на вашем экземпляре описи стоит отметка о приёме, спор о том, что бумаги не поступали, становится беспредметным.

Форму описи закон для большинства обращений не устанавливает. Ведомства и банки дают свои рекомендуемые образцы — например, приложение к административному регламенту или к положению Банка России о стандартах эмиссии ценных бумаг. Если готового образца нет, подойдёт обычная таблица с четырьмя графами: номер, наименование документа, число листов, примечание.

Что указать в описи

Кому и от кого: наименование ведомства или организации, для юрлица — название, ИНН и ОГРН, для гражданина — фамилия, имя, отчество и адрес.
К чему составлена: название заявления, письма или договора, к которому прикладываете документы.
Таблицу: по порядку каждый документ, число листов цифрами, в примечании — экземплярность или особенность (копия, оригинал, нотариально заверен).
Итог: сколько всего документов и на скольких листах, цифрами и прописью.
Подпись составителя с расшифровкой и дату; для организации — должность, подпись руководителя или представителя по доверенности.
Отметку о приёме: её ставит тот, кто принимает пакет, — дата, подпись, при возможности штамп.

Как составить опись

Соберите документы в том порядке, в каком они пойдут в пакете. Заявление — первым, дальше приложения в логической последовательности: правоустанавливающие, подтверждающие, расчётные.
Пересчитайте листы каждого документа. Считают именно листы, а не страницы: лист с текстом на двух сторонах — один лист. Пустые листы и обложки в счёт не идут, если их нет в документе по форме.
Заполните таблицу. Наименование пишите так, как документ называется сам: «Выписка из ЕГРЮЛ», «Доверенность от 10.11.2026 № 5», — чтобы адресат нашёл его без вопросов.
Подведите итог. Число документов и общее число листов — цифрами и прописью в скобках: расхождение цифры и записи прописью сразу заметно и вызывает возврат.
Подпишите и снимите копию. Подпишите опись, приложите её к пакету и возьмите второй экземпляр для отметки о приёме. Копию с отметкой храните вместе с заявлением.

Частые ошибки

Считают страницы вместо листов: документ на двух страницах одного листа — это один лист.
Итог не сходится с таблицей: число в строке «Итого» не равно сумме листов по строкам.
В описи нет названия заявления, к которому она составлена, — при разборе пакета опись не с чем сопоставить.
Забыли второй экземпляр: без отметки о приёме опись подтверждает состав, но не факт передачи.
Указывают копии без пометки: адресат ждёт оригинал, а получает копию, и пакет возвращают на доукомплектование.

Частые вопросы

Обязательна ли опись при подаче документов?

Зависит от того, куда вы подаёте. Если административный регламент ведомства или правила приёма документов организации требуют опись, без неё пакет не примут. Если требования нет, опись остаётся удобным способом зафиксировать состав и факт передачи.

Кто подписывает опись?

Тот, кто передаёт документы. От организации — руководитель или представитель по доверенности, тогда в примечании указывают реквизиты доверенности. Гражданин подписывает опись сам.

Нужна ли печать на описи?

Если у организации есть печать, её ставят рядом с подписью — так принято в бумажном документообороте. Оттиск не заменяет подпись, а дополняет её.

Что делать, если принимающий отказывается ставить отметку о приёме?

Отметка о приёме — не обязанность ведомства по общей норме, а обычай делового оборота. Если её не ставят, сохраните второй экземпляр описи и подтверждение отправки: почтовую квитанцию с описью вложения, отметку оператора или электронную квитанцию системы документооборота.

Сколько хранить опись?

Столько же, сколько документы, к которым она относится. Для документов, нужных для исчисления и уплаты налогов, срок хранения — пять лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Для кадровых и учредительных документов сроки устанавливает перечень типовых архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда описи и комплекты бумаг отнимают время у руководителя

Чтобы пакеты документов собирались без ручной сверки

Заявки, комплекты для контрагентов и ведомств собираются вручную: кто-то пересчитывает листы, сверяет состав с чек-листом и пересылает пакет дальше. На потоке это часы работы и постоянный риск, что документ забыли.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают комплект по шаблону, сверяют состав с чек-листом и приносят руководителю готовый пакет с описью на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»