Шаблон этикетки для Wildberries скачать в Word 58 на 40

Этикетка 58×40 мм — размер стикера, который клеят на коробку или пакет с товаром перед отгрузкой на склад Wildberries. Ниже — бланк в Word на листе A4 и образец заполнения: что писать на этикетке, как её разместить и что сверить перед печатью.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Поставщик: ООО «Ромашка»

Поставка: 15 ноября 2026 г.

Склад: Коледино

Этикетка товара 58 × 40 мм

для маркировки грузового места при поставке на Wildberries

Артикул продавца: RM-1042

Наименование: Куртка женская зимняя, цвет графит, размер 44.

Баркод: 2000123456789. Количество в упаковке: 1 шт.

Номер грузового места: 12 из 40.

Кто промаркировал

Кладовщик

____________ / И. И. Иванов /

Зачем этикетка 58×40

Этикетка 58×40 мм — самый ходовой размер стикера на термопринтере: он влезает на боковину коробки и на пакет с товаром, его читает сканер на приёмке. На Wildberries такой стикер клеят на грузовое место при поставке на склад и на единицу товара, если маркируете каждую штуку.

На этикетке продавца печатают то, по чему кладовщик и приёмка находят товар: артикул продавца, наименование, баркод, количество в упаковке, номер грузового места и данные поставки. Штрихкод Wildberries — отдельный код, его генерируют в кабинете продавца и печатают на стикере вместе с баркодом продавца или отдельной этикеткой.

Что напечатать на этикетке 58×40

Артикул продавца — тот же, что в карточке товара и в отчёте о поставке.
Наименование товара, цвет и размер, если товар вариантный.
Баркод: числовой код товара, который Wildberries рекомендует в формате Code-128.
Количество единиц в упаковке, если в коробке больше одной штуки.
Номер грузового места и общее число мест в поставке.
Название склада и дату поставки.
Наименование поставщика или его короткое имя, по которому поставку узнают на приёмке.

Как сделать шаблон в Word

Задайте размер страницы. Откройте Word, вкладка «Макет» → «Размер» → «Другие размеры страницы». Поставьте A4: 210 × 297 мм, поля по 8–10 мм, чтобы на лист легло больше этикеток.
Нарисуйте одну этикетку. Вставьте таблицу 1 × 1, в свойствах таблицы задайте ширину столбца 58 мм и высоту строки 40 мм. Внутрь впишите поля из списка выше.
Размножьте на лист. Скопируйте ячейку и вставьте столько раз, сколько помещается: при полях 10 мм на A4 встают 3 этикетки в ряд и 7 рядов — 21 штука на лист.
Поставьте разрывы. Между рядами оставьте зазор 2–3 мм, чтобы ножницами или резаком не задеть соседнюю этикетку.
Сохраните как шаблон. Сохраните файл как «Шаблон Word (*.dotx)» — потом открываете его и печатаете новый тираж без разметки.

Как печатать: лист A4 или термопринтер

На обычном принтере печатают лист A4 с сеткой этикеток, а потом режут на стикеры 58×40. Так дешевле для небольших поставок, но каждая этикетка получается на бумаге — её клеят скотчем или в прозрачный карман.

На термопринтере этикеток печатают сразу на самоклеящейся ленте 58×40: в драйвере выбирают размер носителя 58 × 40 мм и печатают по одной. Для больших поставок это быстрее, и стикер держится на коробке без скотча.

Перед тиражом напечатайте одну этикетку и проверьте сканером: код должен читаться с расстояния, с которого его сканируют на приёмке, и не «плыть» на изгибе коробки.

Частые ошибки

Этикетку растягивают на весь лист A4: при печати 58×40 содержимое обрезается или уезжает за край.
Печатают баркод слишком мелко или с низкой контрастностью — сканер на приёмке его не берёт.
Ставят на этикетку только штрихкод Wildberries без артикула продавца — при расхождении поставку сложнее разобрать.
Клеят стикер на скотч или на неровный угол коробки: код сминается и перестаёт читаться.
Забывают номер грузового места — при неполной поставке непонятно, какой коробки не хватает.

Частые вопросы

Какой размер этикетки нужен для Wildberries?

Стандартный размер стикера на термопринтере — 58 × 40 мм. Если печатаете на листе A4, нарежьте этикетки того же размера: так они встанут на коробку и не закроют соседние надписи.

Чем этикетка продавца отличается от штрихкода Wildberries?

Этикетку продавца делает сам продавец: на ней артикул, наименование, количество и номер места. Штрихкод Wildberries генерируется в кабинете продавца и однозначно привязывает товар к карточке на площадке. Часто оба кода печатают на одном стикере.

Можно ли напечатать этикетки на обычном принтере?

Да. Шаблон в Word рассчитан на лист A4: печатаете сетку этикеток 58×40, режете и клеите на упаковку. Для больших объёмов удобнее термопринтер с лентой 58 × 40 мм.

Что делать, если сканер не читает баркод с этикетки?

Проверьте три вещи: размер кода (он не должен быть мельче рекомендованного для вашего принтера), контрастность печати и место наклейки. Код на изгибе коробки или поверх скотча читается хуже — переклейте этикетку на ровную поверхность.

Нужно ли указывать на этикетке номер грузового места?

Да, если в поставке больше одной коробки: номер места и общее число мест помогают приёмке сверить поставку и найти недостающую коробку. При поставке из одной коробки поле можно не заполнять.

Когда поставки растут, а этикетки и накладные собирают вручную

Чтобы документы поставки собирались сами

Этикетки, накладные и отчёты о поставке отнимают время у того, кто мог бы заниматься товаром и ценами. Каждую партию надо разметить, распечатать и сверить с кабинетом продавца.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют артикулы и количество из вашей таблицы и приносят готовый комплект на печать и подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»