Заявление на получение ЭЦП в налоговой для ООО

Квалифицированную электронную подпись руководителю компании и предпринимателю бесплатно выпускает удостоверяющий центр ФНС. Заявление можно отправить через личный кабинет и получить сертификат лично либо оформить его дистанционно с подтверждённой биометрией.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 55 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Удостоверяющий центр ФНС России

от ООО «Ромашка», ИНН 7700000000

в лице генерального директора П. П. Петрова

Заявление

о выдаче квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи

16 ноября 2026 г.

Прошу выдать квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи для подписания документов от имени ООО «Ромашка». Подпись нужна руководителю, действующему без доверенности.

Сведения о заявителе: СНИЛС 000-000-000 00, ИНН 770000000000, паспорт гражданина Российской Федерации. Ключ прошу записать на сертифицированный носитель, который представлю при личном обращении.

С порядком получения и использования подписи ознакомлен. О готовности сертификата прошу уведомить в личном кабинете налогоплательщика.

Заявитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Кому выдают КЭП в налоговой

Удостоверяющий центр ФНС выдаёт квалифицированную электронную подпись руководителю организации, который действует без доверенности, индивидуальному предпринимателю, нотариусу и руководителю филиала или представительства иностранной компании.

Работнику по доверенности не выпустят сертификат руководителя: сертификат оформляют на конкретного человека. Руководитель может получить его лично или оформить дистанционно с подтверждённой биометрией. Если подписывать документы должен заместитель или главный бухгалтер, ему оформляют машиночитаемую доверенность от руководителя — но саму подпись он получает как физическое лицо, а не как представитель компании.

Что понадобится для заявления

Паспорт гражданина Российской Федерации — заявитель предъявляет его лично.
СНИЛС и ИНН заявителя.
Название организации, ИНН и ОГРН, если заявление подаёт руководитель ООО.
Сертифицированный носитель — токен, который соответствует требованиям ФСБ или ФСТЭК; его можно принести свой или приобрести на месте.
Учётная запись на портале госуслуг, подтверждённая любым доступным способом, — без неё личный кабинет не откроется.

Как отправить заявление через личный кабинет

Войдите в личный кабинет. Руководитель организации заходит в личный кабинет налогоплательщика для физических лиц, предприниматель — в кабинет индивидуального предпринимателя. Подписывать заявление электронной подписью на этом шаге не нужно.
Заполните заявление. Система подставит сведения из реестров: паспорт, СНИЛС, ИНН, данные организации. Проверьте их и укажите, куда записать ключ.
Дождитесь приглашения. Когда сертификат будет готов, в кабинете появится уведомление. С этого момента можно записываться на личный приём в удостоверяющий центр.
Придите с документами. Возьмите паспорт, СНИЛС, ИНН и токен. Сотрудник сверит личность, запишет сертификат на носитель и выдаст ключ.
Проверьте подпись. Установите средства криптографической защиты, которые предложит удостоверяющий центр, и подпишите пробный документ — так вы убедитесь, что ключ работает.

Заявление на выпуск ЭЦП в налоговую для ИП

Предпринимателю заявление заполняют в личном кабинете налогоплательщика индивидуального предпринимателя. Набор сведений тот же: паспорт, СНИЛС, ИНН, а вместо данных организации — сведения из ЕГРИП, которые система подтянет сама.

ИП может получить подпись лично в точке выдачи ФНС или у её доверенного лица. При наличии подтверждённой биометрии сертификат можно оформить дистанционно.

Частые ошибки

Пытаются получить подпись по доверенности — сертификат на представителя не оформят.
При личном получении сертификата в УЦ ФНС заранее проверьте требования к носителю. При оформлении через поддерживаемое мобильное приложение внешний токен может не понадобиться.
Указывают в заявлении неверный ИНН или СНИЛС — система не найдёт сведения, и заявление вернётся.
Считают, что подпись бессрочная: сертификат действует ограниченный срок, после чего его нужно перевыпустить.
Путают подпись руководителя и подпись сотрудника с доверенностью: это разные сертификаты и разные заявления.

Частые вопросы

Сколько стоит подпись в удостоверяющем центре ФНС?

Выпуск сертификата удостоверяющий центр ФНС проводит бесплатно. Платить придётся только за сертифицированный носитель, если своего токена нет, и за программу для работы с подписью, если она нужна.

Можно ли получить КЭП в коммерческом удостоверяющем центре?

Для сдачи отчётности и работы с госорганами подпись руководителя организации и предпринимателя выпускает удостоверяющий центр ФНС и его доверенные лица. Коммерческие центры такие сертификаты для этих целей не выдают.

Нужно ли идти в налоговую лично?

Не обязательно. Заявитель может получить сертификат лично или оформить его дистанционно с подтверждённой биометрией через доступный сервис ФНС.

Сколько действует сертификат?

Срок действия указан в самом сертификате. Когда он заканчивается, подпись перестаёт приниматься, и сертификат перевыпускают — заявление подают заново.

Что делать, если руководитель сменился?

Новый руководитель получает подпись на себя: сведения в ЕГРЮЛ уже обновлены, и он подаёт заявление как лицо, действующее без доверенности. Подпись прежнего директора после смены недействительна.

Когда подписей и документов становится много

Чтобы бумаги собирались без ручной работы

Заявления, доверенности, согласования и отчёты повторяются каждый месяц, и на каждом руководитель тратит время, которое нужно бизнесу.

Я собираю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют данные с учётными системами и приносят на подпись уже заполненное.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»