Акт об отсутствии МОЛ при проведении инвентаризации: образец

Инвентаризацию проводят в присутствии материально ответственного лица: он показывает имущество и подтверждает результат подписью. Если человек не явился, проверку не отменяют — комиссия составляет акт об отсутствии и уведомляет МОЛ о новой дате. Ниже — оба образца и порядок действий.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000, г. Москва

Акт

об отсутствии материально ответственного лица при проведении инвентаризации

16 ноября 2026 г. № 7

Инвентаризационная комиссия в составе: председателя комиссии — заместителя генерального директора П. П. Петрова, членов комиссии — главного бухгалтера И. И. Ивановой, начальника склада С. С. Сидорова, — прибыла 16 ноября 2026 года к 09:00 на склад по адресу: г. Москва, ул. Складская, д. 5, для проведения внезапной инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Материально ответственное лицо — кладовщик А. А. Кузнецов — на месте не находился. Уведомление о проведении инвентаризации от 13 ноября 2026 г. № 5 направлено ему под подпись 13 ноября 2026 года, от подписи он отказался, о чём составлен акт от 13 ноября 2026 г. № 6. По телефону 13 ноября 2026 года он сообщил, что явиться не сможет.

Комиссия осмотрела складские помещения, опечатала их и составила инвентаризационную опись от 16 ноября 2026 г. № ИНВ-3/7 без участия материально ответственного лица. Опись и настоящий акт направлены кладовщику А. А. Кузнецову для ознакомления и подписи.

Материально ответственному лицу предложено явиться для ознакомления с результатами инвентаризации 18 ноября 2026 года к 10:00 и подписать опись.

Председатель комиссии

Заместитель генерального директора

____________ / П. П. Петров /

Члены комиссии

Главный бухгалтер

____________ / И. И. Иванова /

С актом ознакомлен

Кладовщик, от подписи отказался

____________ / А. А. Кузнецов /

Зачем нужен акт об отсутствии МОЛ

Инвентаризацию проводят в присутствии материально ответственного лица: при обязательной инвентаризации ценностей учитывают требования ФСБУ 28/2023 — в инвентаризационной описи предусматривают расписку материально ответственного лица о проверке имущества в его присутствии. Его подпись в описи подтверждает, что он видел пересчёт и согласен с результатом.

Если человек не явился, комиссия не останавливает работу: она составляет акт об отсутствии, проводит проверку и фиксирует результат. Акт показывает, что компания вызвала МОЛ, тот не пришёл, и имущество проверяли без него — это защищает результаты инвентаризации при споре о недостаче.

Что указать в акте

Дату, время и место составления акта и состав комиссии с должностями и фамилиями.
Дату, время и адрес, куда комиссия прибыла для проверки.
Фамилию, должность материально ответственного лица и то, что он отсутствует.
Реквизиты уведомления о проведении инвентаризации и чем подтверждён вызов: подпись, отказ от подписи, телеграмма, письмо.
Что сделала комиссия: осмотрела и опечатала помещения, составила опись без участия МОЛ.
Как МОЛ предложено ознакомиться с результатами и подписать опись.
Подписи председателя и членов комиссии; отметку об отказе МОЛ от подписи, если он был при этом.

Как уведомить МОЛ о проведении инвентаризации

Вручите уведомление под подпись с датой и временем вручения; при отказе от подписи составьте отдельный акт с двумя свидетелями.
Если вручить лично не удаётся, направьте уведомление почтой с описью вложения и уведомлением о вручении или телеграммой с уведомлением о вручении.
Продублируйте сообщением на рабочий телефон или электронную почту, если такой канал согласован с работником.
В уведомлении укажите дату, время и место инвентаризации, перечень проверяемого имущества и основание — приказ руководителя с реквизитами.
Храните подтверждение отправки и вручения: квитанцию, опись вложения, отчёт о доставке телеграммы.

Как действовать, если МОЛ не явился

Зафиксируйте неявку. Комиссия составляет акт об отсутствии в день проверки, указывает время ожидания и что МОЛ не появился.
Проведите проверку без него. Осмотрите и опечатайте помещения, пересчитайте имущество и внесите данные в опись. В описи укажите, что МОЛ отсутствовал.
Ознакомьте МОЛ с результатами. Направьте опись и акт материально ответственному лицу и предложите подписать их; отказ оформите отдельным актом.
Передайте документы руководителю. Руководитель решает, как поступить с выявленной недостачей или излишками и нужно ли привлекать работника к ответственности.

Что подписывает МОЛ и что делать с недостачей

Материально ответственное лицо подписывает инвентаризационную опись и сличительную ведомость: так оно подтверждает, что проверка прошла в его присутствии и результат ему понятен. Если МОЛ не явился, его подписи в описи нет, и акт об отсутствии объясняет почему.

Выявленную недостачу взыскивают с работника в порядке статьи 248 Трудового кодекса: ущерб в пределах среднего месячного заработка — распоряжением работодателя не позднее месяца со дня окончательного установления размера ущерба, свыше — добровольно или через суд. Акт об отсутствии и подтверждённый вызов помогают доказать, что проверка проведена законно.

Частые вопросы

Можно ли провести инвентаризацию, если МОЛ не явился?

При обязательной инвентаризации обеспечьте участие материально ответственного лица: стандарт предусматривает его расписку о проверке в его присутствии. Если оно не явилось, зафиксируйте отсутствие и решите вопрос о переносе проверки; один акт об отсутствии не заменяет расписку в описи. Результаты проверки оформляют описью, а отсутствие МОЛ отражают в описи и акте.

Что будет, если не составить акт об отсутствии?

Результаты инвентаризации станут уязвимы: работник сможет заявить, что проверку провели без него и он не видел пересчёта. Акт вместе с подтверждённым уведомлением показывает, что компания вызвала МОЛ и действовала по правилам.

Обязательно ли уведомлять МОЛ заранее?

При внезапной инвентаризации заранее не сообщают, но о самой проверке МОЛ должен знать: его вызывают на рабочее место. Если проверка плановая, уведомление направляют заранее, чтобы человек мог прийти и участвовать.

Кто подписывает акт об отсутствии МОЛ?

Председатель и все члены инвентаризационной комиссии. Если МОЛ при этом присутствовал и отказался подписать акт, об отказе делают отметку в акте и составляют отдельный акт об отказе от подписи с двумя свидетелями.

Какой бланк использовать для акта?

Единой формы нет. Компания может утвердить свой бланк в учётной политике или инструкции по делопроизводству; реквизиты оформляют по правилам делопроизводства: наименование, дата и номер, место, текст, подписи.

Когда инвентаризации и акты держатся на памяти одного человека

Чтобы проверки и документы шли по регламенту

Инвентаризации, уведомления и акты отнимают время у руководителя: каждый раз надо вспомнить порядок, собрать комиссию и проверить, что все подписи на месте.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые ведут такие документы по шаблону: готовят уведомления и акты к дате проверки, собирают подписи и складывают документы в одно место.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»