Приказ о переходе на зимние нормы расхода топлива: образец

Зимняя надбавка к норме расхода топлива действует не сама по себе: её вводят приказом руководителя. Ниже — готовый образец, пояснения по срокам и процентным ставкам для разных климатических зон и частые ошибки, из-за которых бухгалтерия не может списать лишние литры.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Автотранс»

ПРИКАЗ № 12-т

г. Москва

01 ноября 2026 г.

Приказ о переходе на зимние нормы расхода топлива

о применении зимней надбавки к нормам расхода топлива

01 ноября 2026 г. № 12-т

В соответствии с методическими рекомендациями «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте», утверждёнными распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р, и в связи с наступлением осенне-зимнего периода приказываю:

1. Применять зимнюю надбавку к базовым нормам расхода топлива в размере 10 процентов для всех транспортных средств организации с 1 ноября 2026 года по 31 марта 2027 года.

2. Главному бухгалтеру при списании горюче-смазочных материалов применять нормы расхода с учётом зимней надбавки и обеспечить хранение путевых листов.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора по эксплуатации Смирнова А. В.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлены

Главный бухгалтер

____________ / П. П. Петрова /

Зачем нужен приказ о зимних нормах

Зимой автомобиль расходует больше топлива: прогрев, снег, гололёд, работа отопителя. Нормы расхода, установленные распоряжением Минтранса № АМ-23-р, предусматривают зимнюю надбавку, но она не применяется автоматически. Организация может закрепить зимнюю надбавку приказом. Для учёта расходов на топливо нужны документы, подтверждающие расход и его связь с деятельностью компании.

Приказ фиксирует дату начала и окончания действия надбавки, её размер и перечень машин. На его основании в путевых листах указывают фактический расход с учётом надбавки, а бухгалтерия проверяет списание ГСМ.

Что указать в приказе

Наименование организации и реквизиты приказа: номер, дата, место издания.
Основание: распоряжение Минтранса № АМ-23-р и решение руководителя о введении зимней надбавки.
Размер надбавки в процентах — по климатической зоне региона, где эксплуатируется транспорт.
Период действия надбавки: с какого числа вводится и по какое действует.
Перечень транспортных средств или указание, что надбавка применяется ко всем машинам организации.
Ответственное лицо за учёт ГСМ и контроль исполнения.
Подпись руководителя и ознакомление ответственных работников.

Как оформить приказ

Определите климатическую зону. По приложению к распоряжению № АМ-23-р найдите свой регион: от него зависит предельный размер надбавки и срок её действия.
Выберите размер надбавки. Для центральных районов обычно 10%, для северных — до 15–20%, для южных — 5%. Точные цифры — в приложении к распоряжению.
Установите срок. Надбавка действует не круглый год: для большинства регионов — с ноября по март, для северных — дольше. Укажите даты в приказе.
Перечислите транспорт. Если машин много, приложите список с марками и госномерами. Можно указать, что надбавка действует для всего автопарка.
Ознакомьте ответственных. Главный бухгалтер, механик, диспетчер должны знать о приказе — поставьте их подписи.

Частые ошибки

Надбавка введена «задним числом» — расходы за прошедший период могут не принять.
Размер надбавки не обоснован условиями эксплуатации — при проверке могут возникнуть вопросы к расходам.
В приказе не указан срок действия — бухгалтерия не знает, когда прекратить списание по повышенной норме.
Приказ не доведён до водителей и механиков — путевые листы заполняют по старым нормам.
Надбавка применена к машинам, которые не эксплуатируются зимой (например, стоит в консервации).

Частые вопросы

Обязательно ли вводить зимнюю надбавку приказом?

Отдельный приказ о зимней надбавке не обязателен для налогового учёта расходов. Он помогает закрепить внутренние нормы; фактический расход нужно обосновать и подтвердить документами. Распоряжение Минтранса № АМ-23-р носит рекомендательный характер, но для подтверждения расходов нужен внутренний документ — приказ руководителя.

Какой процент надбавки применять в Москве?

Для центральных районов, включая Москву, приложение к распоряжению № АМ-23-р предусматривает надбавку до 10%. Организация может установить меньший процент, но не выше предельного.

Можно ли ввести надбавку на весь год?

Нет, надбавка привязана к осенне-зимнему периоду. Для южных регионов срок короче, для северных — дольше. Круглогодичное применение приведёт к спору с налоговой.

Нужно ли пересчитывать нормы для каждой марки автомобиля?

Базовая норма для каждой марки указана в распоряжении № АМ-23-р. Зимняя надбавка применяется к ней в процентах — отдельный пересчёт не требуется.

Когда приказы и регламенты тормозят работу

Чтобы внутренние документы собирались без задержек

Приказы, заявки и согласования отнимают время у руководителя: каждый документ нужно проверить, подписать и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, проверяют данные и приносят на подпись готовый проект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»