Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с индексацией заработной платы

Индексация меняет оклады, а оклады записаны в штатном расписании — значит, после решения о повышении расписание надо привести в соответствие. Ниже — бланк приказа в Word и заполненный образец: какие должности и оклады указать, с какой даты ввести и что подписать с работниками.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ПРИКАЗ

г. Москва

Приказ

о внесении изменений в штатное расписание в связи с индексацией заработной платы

16 ноября 2026 г. № 27

На основании статьи 134 Трудового кодекса Российской Федерации и пункта 4.2 Положения об оплате труда работников ООО «Ромашка» провести индексацию заработной платы с 1 декабря 2026 года с коэффициентом 1,07.

Внести с 1 декабря 2026 года изменения в штатное расписание № 5 от 11 января 2026 года, утвердив оклады в новых размерах согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

Главному бухгалтеру С. А. Кузнецовой подготовить дополнительные соглашения к трудовым договорам работников об изменении размера оклада и ознакомить работников с ними под подпись до 27 ноября 2026 года.

Начальнику отдела кадров М. В. Орловой внести изменения в штатное расписание и ознакомить с настоящим приказом работников, которых он касается, под подпись.

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / А. П. Смирнов /

С приказом ознакомлены

Главный бухгалтер

____________ / С. А. Кузнецова /

Зачем нужен отдельный приказ об изменении расписания

Штатное расписание — внутренний документ компании: в нём перечислены должности, количество единиц и оклады. Когда оклады меняются, расписание перестаёт соответствовать тому, что начисляют людям. Приказ о внесении изменений закрывает этот разрыв: он фиксирует, с какой даты и в каком размере действуют новые оклады.

Индексация — не единственная причина. Расписание меняют, когда вводят или убирают должности, переименовывают подразделения, доводят оклад до минимального размера оплаты труда. Для индексации приказ делают двухступенчатым: сначала решение о повышении, затем изменение расписания.

Что указать в приказе

  • Основание индексации: статья 134 Трудового кодекса и пункт локального акта компании о порядке индексации.
  • Коэффициент и дату, с которой действуют новые оклады.
  • Реквизиты действующего штатного расписания: номер и дату.
  • Новые оклады по должностям — приложением к приказу или таблицей в тексте.
  • Кто готовит дополнительные соглашения к трудовым договорам и в какой срок.
  • Кто вносит изменения в само расписание и знакомит работников под подпись.
  • Кто контролирует исполнение и кто подписывает приказ.

Как оформить изменения

  1. Проверьте локальный акт. Положение об оплате труда задаёт порядок и срок индексации. Приказ ссылается на его пункт — тогда повышение обосновано.
  2. Издайте приказ о повышении окладов. Отдельный приказ фиксирует само решение: коэффициент, дату, перечень должностей.
  3. Внесите изменения в расписание. Приказ об изменении расписания утверждает новые оклады по должностям. Можно вместо приказа утвердить расписание в новой редакции — но тогда старую редакцию придётся хранить.
  4. Подпишите дополнительные соглашения. Оклад — обязательное условие трудового договора, его меняют письменным соглашением сторон (статья 72 Трудового кодекса).
  5. Ознакомьте работников. С приказом и с новыми окладами работников знакомят под подпись. Срок — до даты, с которой действуют новые суммы.
  6. Считайте зарплату по новым окладам. С даты введения бухгалтерия начисляет оклады по новой редакции расписания.

Частые ошибки

  • Меняют оклады приказом без дополнительных соглашений к трудовым договорам — условие договора так не меняется.
  • Индексируют не всех: локальный акт обычно распространяет повышение на всех работников, а приказ перечисляет только часть должностей.
  • Не указывают дату введения новых окладов — бухгалтерия не понимает, с какого месяца считать по-новому.
  • Путают приказ об индексации и приказ об изменении расписания: первый фиксирует решение, второй приводит документ в соответствие.
  • Забывают, что индексация — обязанность работодателя по статье 134 Трудового кодекса, а её порядок компания устанавливает сама.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ об изменении штатного расписания при индексации?

Штатное расписание — внутренний документ, и компания сама решает, как его менять: приказом об изменениях или новой редакцией. Приказ удобнее: в нём видно, что именно и с какой даты поменялось.

С какой даты вводить новые оклады?

С даты, указанной в приказе о повышении. Обычно это первое число месяца, следующего за месяцем издания приказа, — так проще считать зарплату. Дата должна быть до того, как бухгалтерия начнёт начислять по новым окладам.

Нужно ли знакомить работников с приказом под подпись?

Да, с приказом, который касается их условий труда, работников знакомят под подпись. Кроме того, изменение оклада оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору — его подписывают обе стороны.

Можно ли снизить оклады тем же приказом?

Снижение оклада по инициативе работодателя допускается только по правилам статьи 74 Трудового кодекса: с письменным уведомлением не позднее чем за два месяца и при организационных или технологических изменениях. По соглашению сторон оклад меняют дополнительным соглашением в любой момент.

Каким документом утвердить само штатное расписание?

Приказом руководителя. Унифицированной формы нет с 2013 года, но компании часто берут форму Т-3 из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1: в графе 5 стоит оклад, в графе 4 — количество единиц.

Сколько хранить приказы об изменении штатного расписания?

Штатные расписания и приказы об их изменении хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Конкретный срок компания закрепляет в номенклатуре дел.

Когда кадровые бумаги собираются вручную

Чтобы приказы и соглашения собирались сами

Индексация запускает цепочку: приказ, приложение с окладами, дополнительные соглашения по каждому работнику, отметки об ознакомлении. На двадцать человек это ещё полдня, на двести — неделя кадровика.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные работников из 1С и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы