Штатное расписание онлайн: заполнить и распечатать

Для коммерческих компаний — нет: с 2013 года унифицированная форма Т-3 носит рекомендательный характер. Но расписание нужно для планирования фонда оплаты труда и пригодится при проверке, если инспектор захочет сверить должности в договорах со структурой компании. В государственных и муниципальных учреждениях свои обязательные требования.

Да. Форму Т-3 заполняют в бесплатном редакторе документов или от руки на распечатанном бланке, подписывают у руководителя и печатают в нужном числе экземпляров. Электронный документ с усиленной квалифицированной подписью тоже годится, если в компании налажен электронный документооборот.

В графе количества штатных единиц пишут 0,5 или 0,25, а в графе оклада — полный оклад по должности. Месячный фонд оплаты труда по строке считают от фактической доли ставки. Так расписание не расходится с трудовым договором, где указана неполная занятость.

Только постоянные выплаты: за разряд, учёную степень, вредные условия, стаж. Разовые премии, квартальные и годовые бонусы в штатное расписание не вносят — их фиксируют в положении об оплате труда и приказах.

Закон частоты не задаёт. На практике расписание утверждают раз в год на 1 января, а при открытии или сокращении должности, смене оклада выпускают новую редакцию или приказ об изменении с новой формой. Старую редакцию хранят: она подтверждает, какие оклады действовали в прошлые периоды.

Срок зависит от статуса компании и вида документа. Компания закрепляет срок в номенклатуре дел, ориентируясь на перечень типовых архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Для документов по личному составу срок обычно дольше, чем для оперативных.