Опись товара: образец и бланк ИНВ-3

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей — документ, которым комиссия записывает, что фактически лежит на складе, и сверяет это с учётом. Ниже — бланк ИНВ-3 в Word и заполненный образец по складу магазина.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Склад магазина, г. Тула, ул. Ленина, 12

Приказ от 10.11.2026 № 41

Начата 16.11.2026, окончена 16.11.2026

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

по складу магазина «Ромашка» на 16 ноября 2026 года

16 ноября 2026 г. № 7

К началу инвентаризации все товары на складе пересчитаны, взвешены и записаны в опись в порядке их расположения на складе. Товары, поступившие после начала инвентаризации, в опись не включены и учтены отдельно по приходным документам.

В опись внесены товары по фактическому наличию. Единицы измерения указаны по учёту: штуки, упаковки, килограммы. Исправления подтверждены подписями всех членов комиссии.

Товары, пришедшие в негодность или испорченные, записаны отдельно с указанием причин. На складе таких товаров на дату инвентаризации нет.

Председатель комиссии

Заместитель директора

____________ / А. С. Смирнова /

Члены комиссии

Главный бухгалтер

____________ / Н. В. Кузнецова /

Материально ответственное лицо

Кладовщик

____________ / П. И. Орлов /

Зачем нужна опись товара

Опись фиксирует, что комиссия нашла на складе в день проверки: наименование, единицу измерения, количество, цену и сумму по каждому товару. Без неё итоги инвентаризации нечем подтвердить: сличительная ведомость сверяет учёт с числами из описи, и только эти числа считаются фактическим наличием.

Для организаций инвентаризация обязательна, для индивидуальных предпринимателей — по желанию. Форму ИНВ-3 Госкомстат утвердил постановлением от 18.08.1998 № 88; компания вправе взять её как есть или доработать под свой склад, если в учётной политике закреплён свой бланк.

Форма ИНВ-3: бланк и где скачать бесплатно

Форма ИНВ-3 — это таблица из описи и адресной части: организация, место хранения, основание, даты начала и окончания проверки. Скачать бланк бесплатно можно здесь же, в Word: он повторяет утверждённую форму, в него остаётся вписать свои строки.

Бланк пригодится и тем, кто ведёт учёт в программе: распечатанный лист комиссия заполняет на складе от руки, а потом данные переносят в учёт. Если компания утвердила свою форму описи, берите её — закон не требует строго ИНВ-3, достаточно закрепить бланк в учётной политике.

Что указать в описи

Организацию и место хранения: склад, магазин, адрес помещения.
Основание: приказ о проведении инвентаризации с датой и номером.
Даты начала и окончания проверки.
По каждому товару: номер по порядку, наименование, код или артикул, единицу измерения, цену, количество по факту и сумму.
Отметку о том, что товары пересчитаны в присутствии комиссии и опись проверена.
Подписи всех членов комиссии и материально ответственного лица.

Как заполнить опись товара

Издайте приказ. В приказе укажите состав комиссии, склад и даты проверки. Без приказа опись не имеет основания.
Пересчитайте товар. Комиссия пересчитывает, взвешивает и осматривает каждую позицию. Материально ответственное лицо при этом присутствует.
Записывайте по порядку. Заполняйте строки в том порядке, в каком товар лежит на складе: так проверяющий быстрее найдёт расхождение.
Сверьте единицы. Единицу измерения берите из учёта. Если на складе считают коробками, а в учёте штуками, пересчитайте количество до записи в опись.
Подпишите и передайте. Опись подписывают все члены комиссии и материально ответственное лицо, затем её передают в бухгалтерию для сличительной ведомости.

Частые ошибки

Записывают количество по данным учёта, а не по факту, — тогда расхождение не находится.
Меняют единицу измерения на удобную для склада, и количество не сходится с учётом.
Исправляют цифры без подписей членов комиссии — исправление недействительно.
Не указывают товары, пришедшие во время проверки: их нужно описать отдельно по приходным документам.
Подписывает опись один бухгалтер без комиссии — документ теряет силу подтверждения факта.

Частые вопросы

Обязательно ли ИП составлять опись товара?

Нет. Инвентаризация обязательна для организаций, а индивидуальный предприниматель проводит её по своему решению. Если ИП ведёт склад и хочет видеть фактические остатки, опись помогает сверить данные.

Можно ли вести опись в электронном виде?

Можно, если в компании настроен электронный документооборот и опись подписывают электронной подписью. Бумажный экземпляр с живыми подписями комиссии проще предъявить при споре с работником склада.

Что делать, если на складе нашли расхождение с учётом?

Фактическое количество из описи переносят в сличительную ведомость и сравнивают с данными учёта. По недостаче или излишку комиссия берёт письменное объяснение у материально ответственного лица и оформляет решение о взыскании или оприходовании.

Кто подписывает опись товара?

Все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. На последней странице они подтверждают, что проверили опись и внесли в неё всё фактическое наличие товара.

Сколько хранится опись товара?

Опись хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236: документы о проведении инвентаризации — не менее 5 лет, если по ним не было споров. Компания закрепляет срок в своей номенклатуре дел.

Когда описи и сверки забирают время у склада

Чтобы складские документы собирались сами

Опись, сличительная ведомость и объяснения по недостаче — три документа на каждую проверку, и каждый надо свести с учётом вручную.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют количество с данными учёта и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»