Акт приёма-передачи ТС: образец и бланк к договору купли-продажи

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице директора П. П. Петрова

и гражданин И. И. Иванов

паспорт 45 00 № 123456

Акт приёма-передачи транспортного средства

к договору купли-продажи автомобиля

16 ноября 2026 г.

Продавец передаёт, а покупатель принимает транспортное средство: легковой автомобиль Lada Vesta, 2022 года выпуска, идентификационный номер (VIN) XTAGFL110M1234567, номер двигателя 654321, кузов XTAGFL110M1234567, цвет белый, государственный регистрационный знак А123ВС77, пробег по одометру 48 300 км.

Автомобиль передан в исправном состоянии, без повреждений, комплектация: два комплекта ключей, паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации, сервисная книжка, зимние шины на дисках.

Покупатель осмотрел автомобиль, проверил номерные агрегаты и комплектность, претензий к внешнему виду и работе механизмов не имеет.

Расчёты по договору купли-продажи от 16 ноября 2026 г. произведены полностью.

Продавец

Директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Покупатель

И. И. Иванов

____________ / /

Зачем нужен акт приёма-передачи ТС

Договор купли-продажи фиксирует цену и условия сделки, а акт — момент исполнения: с какой даты машина и документы у покупателя, а риски и ответственность у продавца заканчиваются.

По акту видно, в каком состоянии автомобиль передали. Если позже обнаружится вмятина, сломанный узел или нехватка второго ключа, спор решает запись в акте: есть она — вопрос закрыт, нет — придётся доказывать, когда и кем причинён вред.

Для покупателя акт — подтверждение, что машину он получил и может поставить на учёт. Для продавца — доказательство передачи и распределения риска случайной гибели; ответственность за недостатки, возникшие до передачи, у продавца сохраняется — по гарантии или в течение двух лет при её отсутствии.

Что указать в акте приёма-передачи ТС

Реквизиты договора, к которому составлен акт: дата и номер.
Стороны: продавец и покупатель — для организаций название, ИНН и представитель по доверенности, для физлиц паспортные данные.
Данные автомобиля: марка, модель, год выпуска, VIN, номер двигателя, кузова, цвет, государственный регистрационный знак, пробег по одометру.
Состояние: повреждения, следы ремонта, работа двигателя и электроники — всё, что покупатель заметил при осмотре.
Комплектация: число ключей, наличие ПТС, свидетельства о регистрации, сервисной книжки, второго комплекта шин, ковриков.
Расчёты: что сумма по договору уплачена полностью или остаток, и каким способом.
Дата передачи и подписи обеих сторон.

Как оформить акт приёма-передачи автомобиля

Осмотрите машину вместе. Продавец и покупатель обходят автомобиль, сверяют номера агрегатов с ПТС и договором, проверяют пробег и комплектацию.
Запишите состояние как есть. Все царапины, сколы и неисправности — в акт. Формулировка «не имеет» при реальной вмятине обернётся спором.
Пересчитайте документы. ПТС, свидетельство о регистрации, сервисная книжка, ключи, шины — по списку, с количеством.
Поставьте дату и подписи. Дата передачи — день, когда ключи и документы перешли покупателю. Подписывают обе стороны, по экземпляру каждой.
Передайте машину на учёт. Покупатель регистрирует автомобиль в ГИБДД в срок, который отведён законом; акт и договор он предъявляет вместе с документами на машину.

Частые ошибки в акте

Нет данных автомобиля — только марка и цвет: по такому акту не понять, какую именно машину передали.
Формулировка «претензий не имеет» без описания состояния: такая запись затрудняет доказывание явных повреждений, но не лишает права требовать за скрытые недостатки и по гарантии.
Не указано число ключей и документов — потом не доказать, что второй ключ или сервисная книжка не передавались.
Акт составили позже фактической передачи или задним числом — даты в акте и договоре расходятся.
Подписал только продавец: без подписи покупателя акт не подтверждает, что машину приняли.

Частые вопросы

Обязателен ли акт приёма-передачи к договору купли-продажи автомобиля?

Закон не требует акта как отдельного обязательного документа: договор купли-продажи сам по себе подтверждает сделку. Но акт доказывает факт и состояние передачи, поэтому его составляют почти всегда — особенно когда машину продаёт организация или между сторонами есть спор о дефектах.

Что делать, если недостатки нашли после подписания акта?

Если в акте дефект не записан, покупателю придётся доказывать, что повреждение возникло до передачи. Поэтому осмотр проводят до подписания, а всё замеченное вносят в акт. Права по скрытым недостаткам есть у покупателя и при покупке у физлица — по ст. 475 ГК; если продавец организация или ИП и товар куплен для личных нужд, дополнительно применяется ЗоЗПП.

Нужен ли акт, если машину продаёт физлицо физлицу?

Не обязателен, но полезен обеим сторонам: он фиксирует состояние и комплектность на момент передачи. Для покупателя это защита от спора о повреждениях, для продавца — от претензий, возникших после передачи.

Сколько экземпляров акта нужно?

По одному каждой стороне. Если автомобиль ставят на учёт, копию иногда просят в ГИБДД, но оригинал остаётся у покупателя и продавца.

Можно ли составить акт от руки?

Да. Форму закон не устанавливает, поэтому рукописный акт с подписями обеих сторон имеет ту же силу, если стороны согласны с его содержанием. Печать организации не обязательна.

Когда документы по сделкам собираются вручную

Чтобы акты и договоры готовились сами

Договоры, акты и заявки по каждой сделке отнимают время у менеджеров: данные переносят из CRM в шаблон, сверяют реквизиты и номера, отправляют на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных CRM или 1С, проверяют реквизиты и приносят готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»