Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Положение о системе управления охраной труда 2023

Положение о системе управления охраной труда (СУОТ) — локальный акт, в котором работодатель описывает, кто отвечает за охрану труда, как выявляют риски, проводят обучение, медосмотры и спецоценку. Ниже — готовый текст положения и приказ об утверждении.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 71 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Положение о системе управления охраной труда

в ООО «Ромашка»

№ 12

1. Общие положения. Настоящее Положение разработано на основании раздела X «Охрана труда» Трудового кодекса РФ и Примерного положения о системе управления охраной труда, утверждённого приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 776н, и устанавливает порядок организации работ по охране труда в ООО «Ромашка».

2. Политика в области охраны труда. Работодатель обеспечивает безопасные условия труда, предупреждение травматизма и профессиональных заболеваний, соблюдение требований охраны труда на каждом рабочем месте.

3. Структура СУОТ и распределение обязанностей. Генеральный директор обеспечивает функционирование СУОТ и выделяет средства на мероприятия по охране труда. Специалист по охране труда организует работу по СУОТ, проводит инструктажи и контролирует исполнение. Руководители подразделений отвечают за безопасность работ на своих участках.

4. Выявление опасностей и оценка профессиональных рисков. Опасности выявляют на каждом рабочем месте по Рекомендациям, утверждённым приказом Минтруда России от 31.01.2022 № 36, уровень риска оценивают по Рекомендациям, утверждённым приказом Минтруда России от 28.12.2021 № 926. Результаты оформляют реестром опасностей и картой оценки рисков.

5. Обучение и инструктажи. Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда, инструктажи на рабочем месте — руководитель подразделения. Повторный инструктаж проводят не реже одного раза в 6 месяцев. Обучение по охране труда проходят руководители и работники в сроки, установленные постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464.

6. Медицинские осмотры. Предварительные и периодические осмотры проводят по приказу Минздрава России от 28.01.2021 № 29н. Спецоценку условий труда проводят по Федеральному закону от 28.12.2013 № 426-ФЗ; для рабочих мест с действующей декларацией соответствия учитывают её бессрочный характер при сохранении условий труда.

7. Расследование несчастных случаев. Несчастные случаи расследуют и учитывают в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и Положением, утверждённым приказом Минтруда России от 20.04.2022 № 223н.

8. Контроль и пересмотр. Внутренний контроль исполнения требований охраны труда проводит специалист по охране труда не реже одного раза в квартал. Положение пересматривают при изменении законодательства, технологии работ или структуры организации.

Разработал

Специалист по охране труда

____________ / И. И. Иванов /

Согласовано

Председатель профсоюзного комитета

____________ / А. А. Сидоров /

Зачем нужно положение о СУОТ

Положение о системе управления охраной труда — локальный акт, которым работодатель описывает, как устроена охрана труда в компании: кто отвечает за участки, как выявляют и оценивают профессиональные риски, как проводят обучение и инструктажи, медосмотры и спецоценку, как расследуют несчастные случаи.

Обязанность создать систему управления охраной труда и обеспечить её работу прямо записана в статье 214 Трудового кодекса РФ. Форму и структуру положения работодатель определяет сам, взяв за основу Примерное положение, утверждённое приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 776н.

Что изменилось в 2023 году

  • Примерное положение о СУОТ утверждено приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 776н и заменило Типовое положение, утверждённое приказом Минтруда России от 19.08.2016 № 438н.
  • Положение, написанное по приказу № 438н, действует, но ссылка в нём устарела: при проверке инспектор смотрит, соответствует ли документ действующему примерному положению.
  • С 1 сентября 2022 года действуют правила обучения по охране труда, утверждённые постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Раздел об обучении в положении следует привести в соответствие с ними.
  • Оценку профессиональных рисков оформляют по рекомендациям: опасности описывают по приказу Минтруда России от 31.01.2022 № 36, уровень риска оценивают по приказу от 28.12.2021 № 926.

Какие разделы включить

  • Общие положения: на основании каких актов разработано положение и на кого распространяется.
  • Политика в области охраны труда: обязательства работодателя по безопасным условиям.
  • Структура СУОТ и обязанности: директор, специалист по охране труда, руководители подразделений.
  • Выявление опасностей и оценка профессиональных рисков: кто проводит, какими документами оформляют.
  • Обучение и инструктажи: виды, периодичность, кто проводит.
  • Медицинские осмотры и специальная оценка условий труда: порядок и сроки.
  • Расследование и учёт несчастных случаев.
  • Контроль работы СУОТ и порядок пересмотра положения.

Как утвердить положение

  1. Составьте текст. Возьмите Примерное положение № 776н и уберите из него то, чего в компании нет: например, раздел о работах повышенной опасности, если таких работ не ведут.
  2. Согласуйте с профсоюзом. Если в компании есть профсоюз, положение согласуют с его выборным органом в порядке статьи 372 Трудового кодекса РФ.
  3. Утвердите приказом. Издайте приказ в произвольной форме: утвердить положение с даты ввода в действие и назначить ответственного за ознакомление работников. Формы приказа закон не устанавливает.
  4. Ознакомьте работников. Ознакомьте работников с положением под подпись или через электронный документооборот, если он в компании введён.
  5. Храните и пересматривайте. Положение пересматривают при изменении законодательства, технологии работ или структуры компании. Держите его вместе с приказами по охране труда.

Частые вопросы

Обязательно ли положение о СУОТ в микропредприятии?

Да. Обязанность обеспечить функционирование системы управления охраной труда не зависит от численности. Упрощения касаются только того, кто отвечает за охрану труда: у небольших работодателей это может быть сам руководитель или внешний специалист.

Можно ли взять Примерное положение № 776н целиком?

Можно, но лучше убрать разделы, которых нет в работе компании, и вписать свои должности и подразделения. Примерное положение — основа, а не форма, которую надо заполнить дословно.

Нужно ли переделывать положение, если оно написано по приказу № 438н?

Документ не стал недействительным, но ссылка на отменённое типовое положение устарела. При плановом пересмотре положение переписывают по приказу № 776н: так снимается лишний вопрос на проверке.

Кто разрабатывает положение о СУОТ?

Обычно специалист по охране труда или руководитель, если охраной труда занимается он сам. Утверждает положение руководитель компании.

Сколько хранится положение о СУОТ?

Положение как локальный акт хранят в компании постоянно, пока оно действует. После замены новой редакцией прежнюю хранят по номенклатуре дел организации.

Положение есть, а риски и инструктажи живут отдельно

Чтобы документы по охране труда собирались сами

Положение о СУОТ, карты оценки рисков, журналы инструктажей и сроки медосмотров обычно ведутся в разных файлах и таблицах. Руководитель узнаёт о просроченном инструктаже, когда его находит инспектор.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые следят за сроками обучения и медосмотров, собирают документы по шаблону и приносят руководителю готовый пакет к подписи.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы