Чек-лист ГИТ

Государственная инспекция труда проверяет охрану труда по заранее опубликованным вопросам. Ниже — чек-лист для самопроверки: что подготовить, какие документы покажет инспектор и какие замечания встречаются чаще всего.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Проверяющий: специалист по охране труда И. И. Иванов

Дата проверки: 16 ноября 2026 г.

Чек-лист самопроверки охраны труда

перед проверкой государственной инспекции труда

16 ноября 2026 г. № 7

Проверено наличие и содержание документов по охране труда: политика и цели в области охраны труда, положение о системе управления охраной труда, инструкции по охране труда по профессиям и видам работ.

Проверено обучение и инструктирование работников: вводный, первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктажи, журналы регистрации, программы обучения, проверка знаний.

Проверены обязательные медицинские осмотры по приказу Минздрава № 29н и, для предусмотренных видов деятельности, психиатрические освидетельствования по приказу № 342н, а также наличие заключений и допуск работников к работе.

Проверены средства индивидуальной защиты: нормы выдачи, личные карточки учёта, сертификаты и декларации соответствия, условия хранения и выдачи.

Проверены специальная оценка условий труда, оценка профессиональных рисков, расследование несчастных случаев, санитарно-бытовое обеспечение и служба охраны труда.

Проверяющий

Специалист по охране труда

____________ / И. И. Иванов /

Что такое чек-лист ГИТ

Чек-лист государственной инспекции труда — перечень вопросов, по которым инспектор проверяет соблюдение требований охраны труда. Вопросы опубликованы заранее, поэтому работодатель может пройти по ним до прихода инспектора и закрыть пробелы.

Чек-листы Роструда построены по видам надзора и по темам: обучение и инструктажи, медицинские осмотры, средства индивидуальной защиты, специальная оценка условий труда, расследование несчастных случаев. Каждый пункт отсылает к норме, которую проверяют.

Что проверить по чек-листу ГИТ

Политика и положение о системе управления охраной труда, приказ о создании службы охраны труда или о назначении специалиста.
Инструкции по охране труда по профессиям и видам работ, программы инструктажей и журналы их регистрации.
Обучение по охране труда и проверка знаний требований охраны труда у руководителей и работников.
Обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, психиатрические освидетельствования, допуск к работе по заключениям.
Специальная оценка условий труда: отчёт, карты рабочих мест, ознакомление работников.
Оценка профессиональных рисков и план мероприятий по улучшению условий труда.
Средства индивидуальной защиты и смывающие средства: нормы выдачи, личные карточки, сертификаты и декларации.
Расследование и учёт несчастных случаев, журнал регистрации, акты по форме Н-1.
Санитарно-бытовое обеспечение: гардеробные, умывальные, помещения для приёма пищи и отдыха.
Обучение по оказанию первой помощи и применение аптечек.

Как пройти самопроверку по чек-листу Роструда

Возьмите опубликованный чек-лист. Откройте вопросы по своему виду деятельности и выпишите те, что относятся к вашей организации.
Соберите документы. Разложите документы по пунктам чек-листа: так видно, где документ есть, а где его нет.
Сверьте содержание. Проверьте, что в документах стоят ваши работники, даты и подписи, а не чужие шаблоны.
Закройте пробелы. Оформите недостающие инструктажи, медосмотры и карточки выдачи средств защиты до прихода инспектора.
Зафиксируйте результат. Отметьте выполненные пункты в чек-листе самопроверки и подпишите его — так видно, что работа проведена.

Частые замечания инспекторов

Инструктаж проведён, но в журнале нет подписи работника или даты.
Работник допущен к работе без обязательного медицинского осмотра или с просроченным заключением.
Средства индивидуальной защиты выданы, но личная карточка учёта не заполнена или нет сертификата.
Специальная оценка условий труда проведена, но работники не ознакомлены с картами.
У работодателя, осуществляющего производственную деятельность, при численности более 50 работников не создана служба охраны труда и не введена должность специалиста по охране труда.
Не проведено обучение по охране труда у руководителя организации.

Частые вопросы

Обязан ли инспектор проверять только по чек-листу?

Инспектор проверяет соблюдение обязательных требований, и опубликованные вопросы помогают и ему, и работодателю. Предмет проверки указывают в решении о её проведении, поэтому проверяют именно те вопросы, которые туда включены.

Как часто проводят плановые проверки охраны труда?

Периодичность зависит от категории риска организации. Категорию присваивает инспекция труда, и от неё зависит, как часто организацию включают в план проверок.

Что грозит за нарушения по охране труда?

За нарушение требований охраны труда должностное лицо и организацию привлекают к административной ответственности по статье 5.27.1 КоАП РФ: предупреждение или штраф. За повторное нарушение штраф выше.

Можно ли оспорить результаты проверки?

Да. Для организации или ИП сначала обязателен досудебный порядок, затем возможно обращение в суд. Жалоба сама по себе исполнение не приостанавливает, но в ней можно заявить соответствующее ходатайство: орган, рассматривающий жалобу, принимает по нему решение не позднее двух рабочих дней со дня регистрации жалобы. Приостановление возможно и по решению суда.

Нужен ли чек-лист, если организация маленькая?

Нужен: требования охраны труда действуют для всех работодателей. У малого бизнеса меньше документов, но инструктажи проводят по установленным правилам, а обязательные медосмотры и средства защиты определяют с учётом характера и условий работы.

Когда проверка приходит раньше, чем документы

Чтобы вопросы охраны труда не отнимали недели

Инструктажи, медосмотры, карточки выдачи средств защиты и карты специальной оценки условий труда собираются вручную, и один пропущенный журнал тянет за собой предписание.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые следят за сроками инструктажей и медосмотров, собирают документы по чек-листу и приносят руководителю список того, что нужно закрыть.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»