Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности

Приказ об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности издаёт руководитель организации, чтобы закрепить единый образец бланка для внутреннего учёта. Ниже — готовый образец и пояснения по оформлению.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

№ 12-од

г. Москва

16 ноября 2026 г.

Приказ

об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности

16 ноября 2026 г. № 12-од

В соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» и в целях единообразного оформления документов, подтверждающих временную нетрудоспособность работников, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить форму внутреннего журнала учёта сведений о листках нетрудоспособности согласно приложению к настоящему приказу.

2. Начальнику отдела кадров И. И. Ивановой обеспечить ведение внутреннего журнала учёта сведений о листках нетрудоспособности.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора П. П. Петрова.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / А. А. Смирнов /

С приказом ознакомлены

Начальник отдела кадров

____________ / И. И. Иванова /

Что это за документ

Приказ об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности — распорядительный документ, которым руководитель организации закрепляет образец бланка для внутреннего учёта. Такой приказ нужен, когда компания хочет использовать единую форму для регистрации больничных листов, в том числе если сотрудники работают с бумажными носителями или заполняют внутренние реестры.

Форма бланка листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Организация вправе издать свой приказ, чтобы утвердить эту форму как приложение к внутреннему документу и назначить ответственных за её применение.

Когда нужен приказ

Компания ведёт учёт бумажных листков нетрудоспособности и хочет закрепить единый образец бланка.
Требуется назначить сотрудника, ответственного за получение, проверку и хранение бланков.
Нужно утвердить форму как приложение к приказу для последующего использования в кадровом делопроизводстве.
Организация готовится к проверке и хочет подтвердить, что применяет утверждённую форму.

Как оформить приказ

Определите основание. Укажите в преамбуле, что приказ издаётся в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.
Утвердите форму. В первом пункте прикажите утвердить и ввести в действие форму бланка листка нетрудоспособности согласно приложению.
Назначьте ответственных. Вторым пунктом поручите конкретному сотруднику (например, начальнику отдела кадров) обеспечить применение формы.
Возложите контроль. Третьим пунктом назначьте контролирующее лицо — обычно заместителя руководителя.
Оформите приложение. Приложите к приказу саму форму бланка. В приказе сделайте ссылку на приложение.
Ознакомьте сотрудников. Дайте сотрудникам, которых касается приказ, ознакомиться с ним под подпись.

Что включить в приказ

Наименование организации.
Дату и регистрационный номер приказа.
Место издания.
Заголовок к тексту: «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности».
Преамбулу с основанием издания.
Распорядительные пункты: утвердить форму, назначить ответственных, возложить контроль.
Приложение с формой бланка.
Подпись руководителя и отметки об ознакомлении.

Частые вопросы

Обязательно ли издавать такой приказ?

Нет, закон не требует от каждой организации издавать приказ об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности. Форма уже утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Приказ полезен, если компания хочет закрепить единый порядок работы с бланками и назначить ответственных.

Можно ли утвердить форму, отличную от утверждённой Минздравсоцразвития?

Для внутреннего учёта можно утвердить удобную форму журнала. Для назначения пособия медицинская организация обычно формирует электронный листок нетрудоспособности; бумажный листок по утверждённой форме выдают в предусмотренных законом случаях. Внутренний журнал официальный листок не заменяет.

Нужно ли знакомить всех работников с приказом?

Знакомят тех, кого приказ касается: обычно это сотрудники отдела кадров и бухгалтерии, оформляющие листки нетрудоспособности. Отметки об ознакомлении ставят на самом приказе или в листе ознакомления.

Сколько хранить приказ?

Приказы по основной деятельности хранят в соответствии с перечнем типовых архивных документов, утверждённым приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Конкретный срок организация закрепляет в номенклатуре дел.

Когда кадровые документы отнимают время

Чтобы приказы и бланки собирались сами

Приказы, заявления и бланки отнимают у руководителей часы: каждый документ нужно проверить, согласовать и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют реквизиты и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»