Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Положение о рабочей группе: образец и бланк

Положение о рабочей группе — внутренний документ, который описывает, зачем создана группа, кто в неё входит, что она решает и как оформляет результат. Ниже — бланк в Word и образец заполнения для группы по внедрению проекта.

Бланк в WordWord, 12 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Положение о рабочей группе

по внедрению проекта «Единое окно заявок»

16 ноября 2026 г. № 12

1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение определяет порядок создания, состав, задачи и порядок работы рабочей группы по внедрению проекта «Единое окно заявок» (далее — рабочая группа) в ООО «Ромашка» (далее — Общество). 1.2. Рабочая группа — временный коллегиальный орган, создаваемый для подготовки и внедрения проекта. Решения рабочей группы носят рекомендательный характер и утверждаются приказом генерального директора. 1.3. В своей деятельности рабочая группа руководствуется законодательством Российской Федерации, уставом Общества, локальными нормативными актами и настоящим Положением.

2. Задачи и функции 2.1. Основные задачи рабочей группы: — подготовить план внедрения проекта с этапами и сроками; — собрать требования от подразделений и согласовать их между собой; — предложить решение по спорным вопросам и вынести его на утверждение руководителю. 2.2. Рабочая группа вправе запрашивать у подразделений сведения и документы, необходимые для работы, приглашать на заседания сотрудников и внешних консультантов, создавать подгруппы по отдельным задачам.

3. Состав и порядок работы 3.1. Состав рабочей группы утверждается приказом генерального директора. В группу входят руководитель, секретарь и члены группы — представители заинтересованных подразделений. 3.2. Руководитель рабочей группы ведёт заседания, распределяет задачи и подписывает протоколы. Секретарь готовит повестку, ведёт протокол и рассылает материалы. 3.3. Заседания проводятся не реже одного раза в две недели. Заседание считается правомочным, если присутствует не менее половины членов группы. Решение принимается большинством голосов присутствующих; при равенстве голосов решающим является голос руководителя. 3.4. Итоги заседания оформляются протоколом в течение трёх рабочих дней. Протокол подписывает руководитель группы и секретарь.

4. Заключительные положения 4.1. Положение вступает в силу с даты утверждения и действует до завершения проекта или замены новым положением. 4.2. Изменения в Положение вносятся приказом генерального директора по представлению руководителя рабочей группы.

Разработал

Руководитель проекта

____________ / И. И. Иванов /

Согласовано

Юрисконсульт

____________ / С. С. Сидорова /

Зачем нужно положение о рабочей группе

Положение о рабочей группе — локальный документ компании. Он отвечает на вопросы, которые возникают у участников и у руководителя: кто входит в группу, кто ведёт заседания, как принимаются решения и что считается результатом работы.

Без положения группа держится на договорённостях: один участник считает, что решение принято, другой — что его только обсуждали. Положение фиксирует порядок, и спор решается по документу, а не по памяти.

Единой формы в законе нет. Компания составляет положение сама и утверждает приказом руководителя. Для внутреннего документа этого достаточно: трудовой кодекс не требует отдельной формы для рабочей группы.

Что включить в положение

  • Общие положения: зачем создана группа, на какой срок, какими документами руководствуется.
  • Задачи и функции: что группа должна сделать — подготовить план, собрать требования, предложить решение.
  • Права: запрашивать сведения у подразделений, приглашать сотрудников и внешних специалистов, создавать подгруппы.
  • Состав и порядок формирования: кто руководитель, кто секретарь, как утверждается состав.
  • Порядок работы: как часто проходят заседания, сколько членов нужно для правомочного заседания, как принимаются решения.
  • Оформление результатов: протокол, кто его подписывает и в какой срок готовится.
  • Заключительные положения: когда положение вступает в силу и как в него вносят изменения.

Как составить положение

  1. Определите цель группы. Сформулируйте, для чего создаётся группа: подготовить проект, внедрить стандарт, разобрать спорные требования. Цель задаёт остальные разделы.
  2. Опишите задачи. Перечислите конкретные результаты, которые группа должна выдать: план, регламент, перечень требований. Задачи должны быть проверяемыми.
  3. Задайте состав и роли. Укажите, кто руководит группой, кто ведёт протокол, как утверждается состав. Без ролей на первом заседании выясняется, что вести протокол некому.
  4. Пропишите порядок работы. Частота заседаний, кворум, порядок голосования, срок оформления протокола. Эти правила снимают споры о том, было ли решение принято.
  5. Утвердите приказом. Положение утверждает руководитель компании. Приказом же утверждают состав группы — это отдельный документ.

Частые ошибки

  • Положение путают с приказом о создании группы: приказ назначает людей, положение описывает правила работы.
  • Не указан кворум — заседание с двумя участниками из десяти принимает решение, которое потом оспаривают.
  • Нет срока и ответственного за протокол: договорённости остаются на словах.
  • Задачи описаны общими словами («улучшить процесс») — проверить результат невозможно.
  • Положение бессрочное, хотя группа создана под проект с конечной датой.

Частые вопросы

Чем положение о рабочей группе отличается от приказа о её создании?

Приказ создаёт группу и назначает состав. Положение описывает, как группа работает: задачи, права, порядок заседаний, оформление решений. Обычно приказ утверждает и положение, и состав.

Обязательно ли положение для рабочей группы?

Закон не требует положения для рабочей группы в коммерческой компании. Его составляют, когда группа работает долго, решает спорные вопросы или когда нужно зафиксировать порядок принятия решений.

Кто утверждает положение?

Руководитель компании или уполномоченный орган, если устав относит это к их компетенции. Положение вступает в силу с даты утверждения, если в нём не указано иное.

Можно ли обойтись без протоколов?

Можно, но тогда не остаётся доказательства принятых решений. Протокол фиксирует, кто что предложил и что решили, — это защищает и участников, и руководителя.

Нужно ли знакомить участников группы с положением под подпись?

Закон этого не требует. На практике лист ознакомления помогает: участник не сможет сказать, что не знал о порядке работы. Компания решает сама, вводить ли такую практику.

Когда группа собирается, а решения не появляются

Чтобы работа группы не тонула в переписке

Протоколы, поручения и статусы по задачам группы съедают время руководителя: каждое заседание нужно собрать, записать и разослать.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают повестку, фиксируют поручения из переписки и приносят руководителю готовый протокол с решениями и сроками.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы