Протокол аттестации работников: образец и бланк

Протокол фиксирует, что происходило на заседании аттестационной комиссии: кого рассматривали, как голосовали и какое решение приняли по каждому работнику. Ниже — бланк и заполненный образец протокола заседания комиссии на соответствие занимаемой должности.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Аттестационная комиссия

№ 3

Протокол заседания аттестационной комиссии

о соответствии работников занимаемым должностям

20 ноября 2026 г.

Заседание аттестационной комиссии состоялось 20 ноября 2026 года в 10:00 в помещении отдела кадров. Присутствовали: председатель комиссии — заместитель директора С. А. Кузнецов, заместитель председателя — начальник отдела кадров М. И. Ларина, члены комиссии — главный бухгалтер О. В. Соколова, начальник отдела продаж Д. А. Ефимов, юрист Н. П. Гусева. Секретарь комиссии — специалист отдела кадров А. С. Титова. Кворум есть.

Слушали руководителей структурных подразделений о работе сотрудников, представленных к аттестации, и рассматривали отзывы с места работы.

По первому вопросу — менеджер отдела продаж И. И. Иванов, стаж в должности два года. Отзыв руководителя положительный, план продаж за год выполнен. Вопросы комиссии: работа с крупными клиентами и ведение сделки от заявки до оплаты — ответил. Голосовали: «за» — 5, «против» — 0, «воздержались» — 0. Решение: соответствует занимаемой должности.

По второму вопросу — бухгалтер П. Р. Смирнова, стаж в должности один год. Отзыв руководителя положительный, замечаний нет. Голосовали: «за» — 5, «против» — 0, «воздержались» — 0. Решение: соответствует занимаемой должности.

По третьему вопросу — кладовщик А. В. Морозов, стаж в должности полгода. Отзыв руководителя с замечаниями: дважды нарушены сроки приёмки товара. Голосовали: «за» — 3, «против» — 2, «воздержались» — 0. Решение: соответствует занимаемой должности при условии прохождения повторной аттестации через шесть месяцев.

Председатель комиссии

Заместитель директора

____________ / С. А. Кузнецов /

Секретарь комиссии

Специалист отдела кадров

____________ / А. С. Титова /

Члены комиссии

Главный бухгалтер

____________ / О. В. Соколова /

Зачем нужен протокол аттестационной комиссии

Аттестация подтверждает, что работник соответствует занимаемой должности, а протокол — документ, в котором комиссия фиксирует ход заседания и своё решение. На его основании издают приказ, вносят запись в личную карточку, а при отрицательном решении — предлагают другую должность или готовят увольнение.

Порядок аттестации компания устанавливает сама: положение об аттестации, состав комиссии, сроки и форму протокола утверждает руководитель. Для отдельных категорий работников действуют отраслевые акты — например, для педагогических работников порядок аттестации задаёт Минпросвещения, для государственных гражданских служащих — закон о государственной гражданской службе. В коммерческой компании опираются на своё положение.

Что указать в протоколе

Название компании и название документа: протокол заседания аттестационной комиссии.
Номер протокола и дату заседания — нумерация идёт от начала года.
Место заседания и время начала.
Состав комиссии: председатель, заместитель, члены, секретарь — с должностями и инициалами.
Отметку о кворуме: сколько членов комиссии присутствует и хватает ли их по положению об аттестации.
Повестку: кого аттестуют и по какой должности.
По каждому работнику: должность, фамилию и инициалы, стаж в должности, отзыв руководителя, заданные вопросы, итоги голосования и решение.
Подписи председателя, секретаря и членов комиссии.

Как оформить протокол

Соберите состав комиссии. Сверьтесь с приказом о создании аттестационной комиссии: в протоколе должны стоять те же люди, что в приказе, иначе решение легко оспорить.
Проверьте кворум. По положению об аттестации обычно нужно не меньше двух третей членов комиссии. Запишите число присутствующих — это первое, что смотрят при споре.
Ведите запись по ходу заседания. Секретарь фиксирует вопросы комиссии и краткие ответы, а не пересказывает отзыв руководителя: отзыв — отдельный документ, он прилагается.
Запишите голосование. По каждому работнику — сколько голосов «за», «против» и «воздержались». Решение формулируйте одной из принятых в положении формулировок.
Подпишите и раздайте копии. Протокол подписывают председатель, секретарь и члены комиссии. Копию получает руководитель подразделения, оригинал хранится в отделе кадров.

Частые ошибки

В протоколе нет кворума — непонятно, имела ли комиссия право решать.
Решение записано общими словами: «аттестацию прошёл» без указания должности и формулировки из положения.
Голосование не отражено, хотя спор идёт именно о нём: при несогласии работника протокол — главное доказательство.
В протокол переписали весь отзыв руководителя вместо кратких вопросов и ответов.
Протокол подписали не все члены комиссии, присутствовавшие на заседании.

Частые вопросы

Чем протокол отличается от решения аттестационной комиссии?

Решение — это вывод комиссии по каждому работнику, он входит в протокол отдельной строкой. Отдельный документ «решение» обычно не составляют: протокол и есть документ, которым оформляют решение.

Кто подписывает протокол аттестационной комиссии?

Председатель и секретарь комиссии, а также члены комиссии, присутствовавшие на заседании. Если кто-то из членов не согласен с решением, он подписывает протокол и излагает особое мнение отдельно.

Нужна ли печать на протоколе?

Нет. Протокол — внутренний документ, его удостоверяют подписи. Печать ставят, только если компания использует её по своему положению о документообороте.

Сколько хранить протокол аттестации?

Протоколы аттестационных комиссий хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Конкретный срок компания закрепляет в номенклатуре дел.

Можно ли оформить протокол в электронном виде?

Можно, если в компании есть система электронного документооборота и протокол подписывают электронной подписью. Для трудовых споров надёжнее, когда подписи стоят на бумажном экземпляре.

Аттестация повторяется каждый год, а протоколы собираются вручную

Чтобы комиссия тратила время на людей, а не на бумаги

Отзывы, повестки, протоколы и выписки по каждому работнику собирают секретарь и кадровик: сверить состав комиссии с приказом, перенести отзыв, посчитать голоса.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных отдела кадров и приносят председателю готовый протокол на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»