Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Справка о праве первой и второй подписи: образец для проверки

Справку о праве первой и второй подписи банк или контрагент запрашивает, чтобы убедиться: документ подписывает тот, у кого есть полномочия. Ниже — образец заполнения и порядок проверки: какие документы сверить, что написать в справке и на что смотреть, если подпись вызывает сомнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В банк «Надёжный»

Исх. № 12 от 07.11.2026

Справка о праве первой и второй подписи

о лицах, имеющих право подписи

07 ноября 2026 г.

ООО «Ромашка» (ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456) настоящей справкой подтверждает, что право первой подписи на банковских документах принадлежит генеральному директору Петрову Петру Петровичу (паспорт серии 45 06 № 123456, выдан ОВД района Хамовники г. Москвы 15.01.2005).

Право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру Ивановой Ирине Ивановне (паспорт серии 50 08 № 654321, выдан ОУФМС России по г. Москве 20.03.2010).

Основание полномочий: устав ООО «Ромашка», утверждённый решением общего собрания участников от 01.02.2025 (протокол № 1), и приказ о назначении на должность от 03.02.2025 № 5-к. Ограничений полномочий, установленных уставом или договором, нет.

Образцы подписей указанных лиц: Петров П. П. — [подпись], Иванова И. И. — [подпись].

Справка выдана для предъявления в банк «Надёжный» и действительна до 31.12.2026.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / И. И. Иванова /

Зачем нужна справка о праве подписи

Справка о праве первой и второй подписи — документ, которым компания подтверждает, кто из сотрудников вправе подписывать банковские и иные документы от её имени. Банки запрашивают её при открытии счёта, при смене директора или главного бухгалтера, при перевыпуске карточки с образцами подписей. Контрагенты — при заключении договора, чтобы убедиться, что подписант действует в рамках полномочий.

Единой формы закон не устанавливает. Банк или контрагент может предложить свой бланк. Если бланка нет, компания составляет справку на фирменном бланке или на обычном листе с угловым штампом, указывая обязательные реквизиты и основания полномочий.

Что указать в справке

  • Полное наименование организации, ИНН и ОГРН.
  • Фамилию, имя, отчество, должность и паспортные данные лица, имеющего право первой подписи.
  • То же — для лица, имеющего право второй подписи.
  • Основание полномочий: устав, протокол общего собрания, приказ о назначении, доверенность (с реквизитами).
  • Сведения об ограничениях полномочий, если они есть (например, лимит суммы по договору).
  • Образцы подписей обоих лиц.
  • Для кого выдана справка и срок её действия.
  • Дату, исходящий номер, подписи руководителя и главного бухгалтера.

Как проверить справку и полномочия

  1. Сверьте данные с уставом. В уставе указано, кто вправе действовать от имени компании без доверенности. Обычно это генеральный директор или единоличный исполнительный орган. Если в справке указано иное лицо, проверьте, есть ли решение общего собрания или совет директоров о его назначении.
  2. Проверьте срок полномочий. Устав или решение о назначении могут ограничивать срок полномочий директора. Убедитесь, что на дату подписания справки и на дату сделки срок не истёк.
  3. Загляните в ЕГРЮЛ. Сведения о руководителе, имеющем право действовать без доверенности, содержатся в ЕГРЮЛ. Выписка покажет, совпадает ли лицо, указанное в справке, с данными реестра.
  4. Проверьте доверенность. Если подписывает не директор, а представитель по доверенности, в справке должны быть её реквизиты. Сверьте полномочия с текстом доверенности: передоверие допускается, если это разрешено в доверенности или вынужденно для охраны интересов доверителя (п. 1, 5 ст. 187 ГК РФ).
  5. Сравните образцы подписей. Подпись на договоре или банковской карточке должна визуально совпадать с образцом в справке. Если есть сомнения, запросите документ, удостоверяющий личность подписанта, и заверенную копию приказа о назначении.

Частые ошибки

  • В справке указан только директор, а подписывает другой сотрудник без доверенности — документ не имеет силы.
  • Не указаны паспортные данные или они расходятся с документом подписанта.
  • Справка подписана факсимиле или без расшифровки — банк может не принять.
  • Не указан срок действия — контрагент считает справку бессрочной, хотя полномочия уже прекратились.
  • В справке не отражены ограничения полномочий, установленные уставом (например, лимит суммы сделки).

Частые вопросы

Кто подписывает справку о праве подписи?

Руководитель организации (или иное лицо, уполномоченное уставом) и главный бухгалтер. Если главный бухгалтер отсутствует, справку может подписать только руководитель, но банк может запросить дополнительные документы.

Нужно ли заверять справку нотариально?

Обычно нет. Банки и контрагенты принимают справку с подписью руководителя и печатью (при её наличии). Нотариальное заверение может потребоваться, если это прямо указано в договоре или правилах банка.

Можно ли указать в справке несколько лиц с правом первой подписи?

Да, если устав или внутренние документы компании допускают нескольких лиц с правом первой подписи (например, генерального директора и его заместителя). В справке перечислите всех с указанием должностей и оснований полномочий.

Что делать, если директор сменился?

Нужно оформить новую справку с данными нового директора и приложить копию решения о назначении. Банк также потребует новую карточку с образцами подписей.

Проверка полномочий отнимает время у юристов и бухгалтеров

Автоматизируйте сбор и проверку документов

Каждый договор и банковская карточка требуют сверки подписей и полномочий. Это часы рутинной работы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают справки и доверенности по шаблону, сверяют данные с ЕГРЮЛ и уставом, проверяют сроки полномочий и приносят готовое заключение.

Агент подключается к вашей CRM или системе документооборота и работает на ваших реальных случаях.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы