Табель дежурства: бланк

Табель дежурств — таблица на месяц, по которой видно, кто дежурит в каждый день и кто подменяет выбывшего. Ниже — бланк в Word и заполненный образец графика дежурств на месяц.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Отдел продаж

Дежурный администратор

Декабрь 2026 года

Табель дежурств

на декабрь 2026 года

Утверждаю: генеральный директор П. П. Петров, 30 ноября 2026 г.

Дежурство вводится на декабрь 2026 года: в будни с 18:00 до 21:00, в выходные с 10:00 до 18:00. Дежурный принимает звонки клиентов, оформляет заявки и передаёт срочные вопросы руководителю.

Ответственный за табель — старший менеджер И. И. Иванов. Замена дежурного — по согласованию с руководителем, с отметкой в табеле.

Приложение: табель дежурств на декабрь 2026 года на 1 л. в 1 экз.

Составитель табеля

Старший менеджер

____________ / И. И. Иванов /

Согласовано

Руководитель отдела продаж

____________ / С. С. Сидоров /

Что такое табель дежурств

Табель дежурств — внутренний документ компании, в котором на каждый день месяца расписано, кто дежурит. Его заводят, когда сотрудники по очереди закрывают вечерние звонки, выходные смены на складе, аварийную линию или приём посетителей.

Единой формы в законе нет. Компания сама решает, какие графы нужны, и закрепляет форму в локальном акте — приказе или инструкции по делопроизводству. В табеле обычно есть шапка с названием подразделения и месяцем, таблица по дням и подписи составителя и руководителя.

Какие графы включить в бланк

Название подразделения, должность дежурного и месяц с годом.
Строки — сотрудники: фамилия, инициалы, должность.
Столбцы — дни месяца; в клетке — отметка «Д» на дежурстве, «В» в выходной, «О» в отпуске или «Б» на больничном.
Итог по каждому сотруднику: сколько дежурств за месяц.
Отдельная строка или графа «Подмена»: кто дежурит вместо выбывшего и по чьему распоряжению.
Подписи составителя табеля и руководителя, дата утверждения.

Как составить график дежурств на месяц

Соберите список дежурных. Возьмите сотрудников, которые по должности могут дежурить, и проверьте, у кого в месяце отпуск, больничный или учёба.
Распределите дни. Проставьте дежурных по дням так, чтобы нагрузка была примерно равной, а после ночного или вечернего дежурства оставалось время на отдых.
Отметьте выходные и праздники. Ведите отдельные обозначения: в праздники дежурство обычно оплачивают иначе, и это должно быть видно в табеле.
Проверьте ограничения. У некоторых работников есть запреты и ограничения на работу в ночное время и в выходные — например, у беременных и работников до 18 лет. Сверьтесь с трудовым законодательством до утверждения.
Утвердите и раздайте. Подпишите табель у руководителя и отправьте копию в отдел или повесьте в общем чате, чтобы сотрудники видели свою очередь заранее.

Частые ошибки

Табель дежурств путают с табелем учёта рабочего времени: первый показывает очередь дежурных, второй — фактически отработанное время для расчёта зарплаты.
Нет отметки о подмене: сотрудник дежурил вместо коллеги, а в табеле этого не видно.
Дежурства ставят в один день одному и тому же человеку по нескольку раз — очередь превращается в постоянную нагрузку.
Не учтены отпуска и больничные, и в день дежурства сотрудника нет на работе.
Нет подписи руководителя: при споре о переработке непонятно, кто утвердил график.

Частые вопросы

Чем табель дежурств отличается от графика смен?

График смен определяет рабочее время сотрудников и составляется по правилам трудового законодательства, а табель дежурств — внутренняя очередь: кто в какой день на подхвате. Если дежурство входит в рабочее время, его учитывают и в графике смен, и в табеле учёта рабочего времени.

Обязательно ли платить за дежурство?

Зависит от того, как оформлено дежурство. Если сотрудник в это время работает по графику, ему платят как за работу. Если дежурство вводится вне рабочего времени, порядок оплаты компания закрепляет в локальном акте и трудовых договорах, не ухудшая положение работника по сравнению с трудовым законодательством.

Можно ли вести табель дежурств в Excel?

Да. Форму компания не обязана брать из закона: подойдёт таблица в Excel или в системе электронного документооборота, если её удобно заполнять и хранить.

Нужна ли печать на табеле дежурств?

Нет. Это внутренний документ, его подписывают составитель и руководитель. Печать ставят, только если компания использует её по своим правилам.

Сколько хранить табели дежурств?

Срок зависит от содержания и от перечня типовых архивных документов, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет срок в своей номенклатуре дел; табели, по которым считают оплату, обычно хранят не меньше, чем расчётные документы по зарплате.

Когда очередь дежурств держится на чатах и памяти руководителя

Чтобы дежурства собирались без ручной сверки

Табель, подмены и напоминания дежурным отнимают время у руководителя: надо сверить отпуска, найти замену и разослать график.

Я собираю ИИ-агентов под одну задачу: агент по шаблону собирает табель дежурств из данных о сотрудниках, отмечает подмены и присылает готовый график на утверждение.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»