Акт передачи оборудования в эксплуатацию: образец и бланк

Акт закрывает сразу два вопроса: подтверждает, что оборудование передано и установлено, и фиксирует дату, с которой техника работает. Для бухгалтерии акт помогает подтвердить готовность оборудования к использованию: при выполнении критериев основного средства объект принимают к учёту, когда он приведён в состояние и местоположение, пригодные для использования в запланированных целях, для подрядчика — основание закрыть работы и получить оплату, для заказчика — документ на случай спора о качестве монтажа и о гарантии.

Единой обязательной формы закон не устанавливает. Стороны оформляют акт приложением к договору или по образцу, который предлагает подрядчик. Если оборудование принимает комиссия, её состав утверждают приказом или распоряжением и указывают в акте.

Для кондиционера акт ввода в эксплуатацию оформляют после монтажа и пусконаладки: проверяют, что наружный и внутренний блоки установлены по проекту, трасса проложена, дренаж отводит конденсат, система заправлена хладагентом и держит заданную температуру.

В акте указывают модель блоков, длину трассы, давление при опрессовке и результаты тестового запуска. К акту прикладывают гарантийный талон и инструкцию. Без такого акта гарантийное обслуживание спорно: подрядчик не подтвердит, что запускал систему сам.

По системе видеонаблюдения акт фиксирует не только железо, но и настройки: какие камеры в какой зоне, сколько дней хранится архив, кто имеет доступ. Проверяют запись в дневном и ночном режиме, детектор движения, работу регистратора при отключении питания.

Если система подключена к пульту охраны или к сети заказчика, в акте отмечают, что доступ передан и пароли администратора изменены. Иначе первый же подрядчик или сотрудник, знавший заводской пароль, сохранит доступ к камерам.