Приказ на получение материальных ценностей: образец

Приказом на получение материальных ценностей руководитель назначает сотрудника, который получит товар, материалы или оборудование от поставщика или со склада. Ниже — бланк и заполненный образец: кто получает, у кого, что и по какому документу.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

18 ноября 2026 г.

Приказ

о назначении ответственного за получение материальных ценностей

18 ноября 2026 г. № 27

Для приёмки партии офисной мебели по договору поставки от 10 ноября 2026 г. № 41 назначить получателем материальных ценностей кладовщика Смирнова Алексея Петровича.

Смирнову А. П. получить у ООО «Мебель-Сервис» 12 кресел и 6 столов по товарной накладной № 318 от 20 ноября 2026 г., проверить количество и состояние при приёмке, подписать накладную и передать товар на склад по приходному ордеру.

Главному бухгалтеру Орловой Н. С. оприходовать полученные ценности по данным накладной и приходного ордера.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлены

Кладовщик

____________ / А. П. Смирнов /

Зачем нужен приказ на получение ценностей

Приказ закрепляет, кто именно действует от имени компании при приёмке товара. Сотрудник предъявляет его поставщику вместе с доверенностью или паспортом, а склад и бухгалтерия видят, на чьё имя оформлять накладную и приходный ордер.

Отдельный приказ нужен, когда получают не обычные канцелярские мелочи, а партию товара, оборудование или материалы по договору. Без него приёмку подписывает случайный человек, и потом трудно доказать, что товар принят в интересах компании.

Что указать в приказе

Название компании, дату и номер приказа.
Фамилию, имя, отчество и должность получателя.
По какому договору или документу поставки получают ценности.
Что именно получают: наименование, количество, при наличии — артикул.
У кого получают: поставщик, склад, перевозчик.
Что сделать при приёмке: проверить количество и состояние, подписать накладную.
Кому передать товар дальше и кто оприходует его в учёте.
Подпись руководителя и отметку об ознакомлении получателя.

Как оформить приказ

Определите получателя. Выберите сотрудника, который работает с поставщиком или складом: кладовщика, водителя, менеджера по закупкам. Он должен быть в штате.
Укажите документ поставки. Впишите номер и дату договора, счёта или накладной — по ним поставщик поймёт, о какой партии речь.
Опишите, что получить. Перечислите наименования и количество. Если позиций много, дайте ссылку на спецификацию или счёт как приложение.
Поручить приёмку и учёт. Напишите, что получатель проверяет количество и состояние при приёмке, а бухгалтерия ставит ценности на учёт.
Ознакомьте получателя. Получатель ставит подпись об ознакомлении. Копию приказа отдайте ему, оригинал подшейте в дело.

Чем приказ отличается от доверенности и накладной

Приказ — внутренний документ компании: он распределяет обязанности между сотрудниками и сам по себе не даёт права действовать от имени компании перед поставщиком.
Доверенность оформляют на получение товарно-материальных ценностей от имени компании; её подписывает руководитель, а получатель предъявляет поставщику.
Накладная подтверждает, что товар передан и принят. Приказ и доверенность готовят до приёмки, накладную подписывают в момент передачи.
Приходный ордер оформляют на складе, когда товар уже принят и передан на хранение.

Частые вопросы

Нужна ли доверенность, если есть приказ?

Для получения товара от поставщика доверенность нужна: приказ распределяет обязанности внутри компании, а перед поставщиком сотрудник действует по доверенности. Если ценности получают со своего склада, достаточно приказа и накладной на внутреннее перемещение.

Можно ли выдать приказ на несколько получений?

Можно, если речь об одной партии или одном договоре. Для каждой новой поставки удобнее оформлять отдельный приказ или указывать в нём срок действия и перечень документов поставки.

Кто подписывает приказ?

Руководитель компании или лицо, которому уставом и доверенностью дано право издавать такие приказы. Получатель ставит подпись об ознакомлении.

Нужна ли печать на приказе?

Нет. Это внутренний документ, его подписывает руководитель. Печать ставят, если компания использует её по своим правилам.

Сколько хранить приказ?

Приказы по основной деятельности хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Конкретный срок компания закрепляет в номенклатуре дел.

Когда приказы и накладные собирают вручную

Чтобы документы по поставкам собирались сами

Приказы, доверенности и накладные по каждой поставке отнимают время: их готовят вручную, сверяют с договором и передают в бухгалтерию.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют позиции с договором и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»