Положение о материальной ответственности

Положение о материальной ответственности — внутренний документ компании, который задаёт единый порядок: кто отвечает за имущество, как фиксируют ущерб, кто участвует в разборе и в какие сроки удерживают деньги. Ниже — бланк и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«___» __________ 20__ г.

Положение о материальной ответственности работников

1. Общие положения. Положение определяет порядок назначения материально ответственных лиц, выявления и оформления ущерба, его возмещения работниками ООО «Ромашка».

2. Материально ответственные лица. Договоры о полной материальной ответственности заключаются с работниками, чьи должности и работы включены в перечни, утверждённые приказом Минтруда от 16.04.2025 № 251н. Перечень таких должностей в компании приведён в приложении 1.

3. Порядок оформления ущерба. При обнаружении ущерба руководитель подразделения в тот же день передаёт служебную записку, комиссия проводит проверку и составляет акт. Работник даёт письменное объяснение.

4. Возмещение ущерба. Размер ущерба при утрате или порче имущества комиссия определяет по фактическим потерям исходя из рыночных цен на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухучёта с учётом износа. Ущерб, не превышающий среднего месячного заработка работника, взыскивается по распоряжению руководителя, изданному не позднее месяца после окончательного установления размера ущерба. Удержания из зарплаты производятся в пределах ст. 138 ТК РФ; в случаях, предусмотренных ст. 248 ТК РФ, взыскание осуществляется через суд.

Приложение 1. Перечень должностей и работ, с которыми заключаются договоры о полной материальной ответственности.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Согласовал

Начальник отдела кадров

____________ / И. И. Иванова /

Зачем нужно положение о материальной ответственности

Трудовой кодекс не обязывает компанию утверждать такое положение: это внутренний документ, который работодатель принимает по своему усмотрению на основании ст. 8 ТК РФ. Но без него решения об ущербе принимаются разрозненными приказами, и в споре суд может счесть их произвольными.

Положение о материальной ответственности работников собирает в одном документе весь порядок: кто отвечает за имущество, как фиксируют ущерб, кто проводит проверку, в какие сроки и в каких пределах удерживают деньги. Оно опирается на статьи 238–244 ТК РФ и на перечни должностей и работ, утверждённые приказом Минтруда от 16.04.2025 № 251н.

Положение о материально ответственных лицах: кого назначить

Раздел о материально ответственных лицах — сердце положения. Материально ответственное лицо — работник, который отвечает за сохранность имущества работодателя и возмещает прямой ущерб, причинённый по его вине.

Договор о полной материальной ответственности можно заключить только с тем, чья должность или вид работы прямо названы в перечнях приказа Минтруда от 16.04.2025 № 251н. В положении перечислите такие должности вашей компании и укажите, кто заключает договоры и кто ведёт их учёт.

Вне перечней полная материальная ответственность возможна только в случаях, прямо названных в ТК РФ, — например, при умышленном причинении ущерба или ущербе в состоянии опьянения. Список таких случаев тоже удобно закрепить в положении, чтобы руководители не решали каждый раз заново.

Что включить в положение

Общие положения: на основании каких статей ТК РФ действует документ и на кого распространяется.
Перечень должностей и работ, с которыми заключают договоры о полной материальной ответственности, — по приказу Минтруда от 16.04.2025 № 251н.
Порядок назначения материально ответственных лиц и заключения договоров.
Как фиксируют ущерб: служебная записка, проверка комиссией, акт, письменное объяснение работника.
Как определяют размер ущерба при утрате или порче имущества — по фактическим потерям исходя из рыночных цен на день причинения ущерба, с учётом стоимости имущества по данным бухучёта и его износа.
Порядок возмещения: добровольно, удержанием из зарплаты по приказу или через суд.
Пределы удержания из зарплаты по ст. 138 ТК РФ.
Приложения: перечень должностей, формы договоров, акта и приказа.

Как составить положение

Определите, кто отвечает за имущество. Пройдите по должностям и видам работ и сверьтесь с перечнями приказа Минтруда от 16.04.2025 № 251н: договор о полной ответственности можно заключить только с теми, кто в них попал.
Опишите порядок фиксации ущерба. Пропишите, кто сообщает об ущербе, в какой срок, кто входит в комиссию и какие документы она составляет.
Задайте порядок возмещения. Укажите, когда ущерб возмещают добровольно, когда удерживают из зарплаты по приказу руководителя и в каких пределах, а когда идут в суд.
Согласуйте и утвердите. Согласуйте документ с юристом и руководителем кадровой службы, утвердите приказом руководителя и ознакомьте с ним работников под подпись.

Частые ошибки

Заключают договор о полной материальной ответственности с сотрудником, чьей должности нет в перечне, — такой договор в суде не защитит.
Ссылаются на постановление Минтруда № 85, которое утратило силу с 1 сентября 2025 года.
Не описывают, как фиксируют ущерб, и в споре нет акта и объяснений работника.
Забывают про предел удержания из зарплаты по ст. 138 ТК РФ.
Не знакомят работников с положением под подпись, и документ не действует для них.

Частые вопросы

Обязательно ли утверждать положение о материальной ответственности?

Нет. ТК РФ этого не требует, документ принимают на основании ст. 8 ТК РФ по усмотрению работодателя. Но положение упрощает разбор ущерба и помогает доказать в суде, что компания действовала по правилам, а не произвольно.

Чем положение отличается от договора о материальной ответственности?

Положение — общий документ компании: порядок для всех. Договор — индивидуальный или коллективный документ с конкретным работником о полной материальной ответственности. Договор заключают только с теми, чьи должности и работы есть в перечнях приказа Минтруда от 16.04.2025 № 251н.

Кто такой материально ответственный сотрудник и как его назначить?

Это работник, который отвечает за сохранность имущества компании. Назначают его двумя шагами: должность или вид работы должны быть в перечнях приказа Минтруда от 16.04.2025 № 251н, а затем с работником заключают договор о полной материальной ответственности. В положении пропишите, кто готовит такой договор и где его хранят.

На какой документ опираться при выборе должностей?

На приказ Минтруда от 16.04.2025 № 251н, он действует с 1 сентября 2025 года до 1 сентября 2031 года. Прежнее постановление Минтруда от 31.12.2002 № 85 с 1 сентября 2025 года утратило силу. Перечни в новом приказе в основном те же, но получили нумерацию позиций.

Нужно ли перезаключать действующие договоры о материальной ответственности?

Нет. Изменение нормативной базы не требует перезаключать уже подписанные договоры: их меняют только по письменному соглашению сторон.

В каких пределах можно удержать ущерб из зарплаты?

Пределы удержания установлены ст. 138 ТК РФ. Если сумма ущерба превышает предел, остаток взыскивают через суд. Точный размер удержания считайте по этой статье с учётом всех удержаний по зарплате работника.

Когда разбор ущерба и удержаний идёт вручную

Чтобы документы по ущербу собирались без проволочек

Записки об ущербе, объяснения, акты и приказы об удержании теряются между отделами, а сроки разбора уходят.

Я собираю ИИ-агентов, которые по шаблону собирают такие документы, сверяют суммы с учётной системой и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»