Характеристика на завхоза для награждения Почётной грамотой: образец

Характеристика на завхоза для награждения — короткий документ от организации: кто такой работник, что он делает в хозяйстве и почему достоин Почётной грамоты. Ниже — заполненный образец и бланк, который можно взять за основу.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Образец заполнения

В комиссию по награждению Почётной грамотой

ООО «Ромашка»

Характеристика

на заведующего хозяйством Петрову Марину Сергеевну

16 ноября 2026 г.

Петрова Марина Сергеевна, 1981 года рождения, работает в ООО «Ромашка» заведующей хозяйством с 3 марта 2019 года. В подчинении — три человека: кладовщик, водитель и уборщица.

В её ведении — склад, автотранспорт, уборка помещений, закупка расходных материалов и инвентаря. За 2025 год она провела три закупки по внутреннему положению о закупках без замечаний по документам и сэкономила 240 000 рублей на канцелярии и бытовой химии за счёт пересмотра поставщиков.

Петрова М. С. ведёт учёт материалов в 1С, сверяет остатки на складе раз в месяц и готовит заявки на закупку так, чтобы у цехов не было простоев из-за нехватки расходников. За 2025 год ни одной претензии от подразделений по срокам поставки не поступало.

Дисциплинарных взысканий не имеет. С коллегами ровна, в конфликты не вступает, при необходимости подменяет кладовщика. Повышает квалификацию: в 2025 году прошла курс по закупкам для государственных и муниципальных нужд.

За добросовестный труд и вклад в бесперебойную работу предприятия Петрова М. С. представляется к награждению Почётной грамотой ООО «Ромашка».

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / А. А. Смирнов /

Согласовано

Начальник отдела кадров

____________ / Е. В. Козлова /

Зачем завхозу характеристика к награде

Характеристика на награждение — это документ, который организация готовит на работника, чтобы обосновать, за что его представляют к Почётной грамоте. Она идёт приложением к ходатайству или представлению, а комиссия по награждению по ней решает, согласовать награду или нет.

Единой формы в законе нет: ни Трудовой кодекс, ни положения о ведомственных наградах не задают, как именно писать характеристику. Компания опирается на свои локальные акты — положение о наградах, инструкцию по делопроизводству — и на общие требования к оформлению документов по ГОСТ Р 7.0.97-2025.

Что указать в характеристике на завхоза

Фамилию, имя, отчество, год рождения и должность работника.
Период работы в организации и в должности — с какого числа.
Что входит в зону ответственности: склад, закупки, транспорт, уборка помещений, инвентарь.
Конкретные результаты за последний год: что сделано, что сэкономлено, каких сбоев удалось избежать.
Профессиональные качества: знание 1С или другой учётной программы, работа с поставщиками, соблюдение сроков.
Сведения об обучении и повышении квалификации за последние годы.
Отношение к дисциплине: есть ли взыскания, есть ли поощрения.
Формулировку ходатайства: за что именно представляется к награде.

Как написать характеристику на завхоза

Уточните, кто её подписывает. Обычно руководитель организации, иногда — вместе с начальником отдела кадров. Уточните в положении о наградах, какие подписи нужны.
Начните с сухих данных. ФИО, год рождения, должность, период работы — так комиссия сразу видит, о ком речь.
Опишите хозяйство. Перечислите, что завхоз ведёт: склад, закупки, транспорт, уборку. Без этого заслуги выглядят общими словами.
Приведите цифры. Сколько закупок провели, сколько сэкономили, сколько поставок не сорвали. Цифры берите из своих отчётов и не округляйте в пользу работника.
Добавьте качества и обучение. Курсы, знание учётной программы, отсутствие взысканий — всё, что подтверждает: человек надёжный.
Сформулируйте ходатайство. Одна фраза: за что и к какой награде представляется работник.
Подпишите и приложите. Подпись руководителя, дата, при необходимости — подпись кадровика. Копию оставьте в личном деле.

Частые ошибки

Общие слова без цифр: «добросовестно выполняет обязанности» — комиссии не за что зацепиться.
Смешение документов: характеристика описывает работника, а представление к награде — это отдельный документ с решением о награждении.
Выдуманные заслуги: если сэкономленных сумм нет в отчётах, лучше написать о сроках и отсутствии сбоев.
Нет даты и подписи — характеристика не имеет силы.
Одна характеристика на нескольких работников: на каждого пишут отдельно.

Частые вопросы

Чем характеристика отличается от представления к награде?

Характеристика описывает работника: кто он, что делает, каких результатов достиг. Представление к награде — это решение организации о том, что работника представляют к конкретной награде, с указанием её вида. Часто характеристика идёт приложением к представлению, но это два разных документа.

Кто подписывает характеристику на завхоза?

Как правило, руководитель организации. Если в положении о наградах или инструкции по делопроизводству указано, что подписывает ещё и начальник отдела кадров, — подписывают оба. Форму закон не устанавливает.

Нужна ли печать на характеристике?

Закон этого не требует. Если в компании принято заверять документы печатью, поставьте её; для внутреннего документа достаточно подписи.

Можно ли написать характеристику от руки?

Можно, если в компании нет обязательного бланка. Рукописный текст с подписью имеет ту же силу, что и напечатанный.

Сколько хранится характеристика?

Срок зависит от того, куда её подшивают: в личное дело или в дело о награждении. Компания закрепляет срок в номенклатуре дел, ориентируясь на перечень типовых архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Что писать, если у завхоза были взыскания?

Пишите как есть: когда и за что вынесено взыскание, снято ли оно. Скрытое взыскание всё равно всплывёт, а честная формулировка «взыскание снято» работает лучше умолчания.

Когда бумаги на сотрудников пишутся в спешке

Чтобы характеристики и представления собирались по шаблону

Характеристики, представления к наградам и служебные записки отнимают время у кадров и руководителей: каждую бумагу надо собрать из данных, сверить формулировки и отдать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных учётной системы и приносят руководителю готовый текст на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»