Как оформляется выписка из протокола: образец

Выписка из протокола — документ, в котором из протокола собрания или заседания перенесли только один вопрос: кто слушал, что решили, как голосовали. Ниже — бланк и заполненный образец, порядок оформления и подписи.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА № 4

общего собрания участников

г. Москва

18 ноября 2026 г.

Выписка из протокола

общего собрания участников ООО «Ромашка»

Присутствовали участники: Иванов И. И. — 60 % уставного капитала, Петров П. П. — 40 %. Кворум есть.

Повестка дня: 1. Об увеличении уставного капитала за счёт вклада третьего лица. 2. О назначении директора.

По первому вопросу слушали: Иванова И. И., который предложил принять третье лицо в общество с вкладом 500 000 рублей. Выступили: Петров П. П. — против увеличения доли третьего лица.

Решили: 1. Увеличить уставный капитал общества до 1 000 000 рублей за счёт вклада третьего лица. 2. Поручить директору подготовить документы для регистрации изменений.

Голосовали: «за» — 100 %, «против» — 0 %, «воздержался» — 0 %. Решение принято единогласно.

Председательствующий на собрании

Председатель общего собрания

____________ / И. И. Иванов /

Секретарь собрания

Секретарь собрания

____________ / А. А. Сидорова /

Что такое выписка из протокола

Выписка из протокола — часть протокола собрания, заседания или совета, относящаяся к одному вопросу повестки. В неё переносят вводную часть с датой, номером и составом участников, затем блок по нужному вопросу: «слушали», «выступили», «решили», «голосовали».

Выписку делают, когда решение нужно предъявить в банк, регистрирующий орган, контрагенту или в суд, а весь протокол с остальными вопросами показывать нельзя или незачем. Юридическую силу ей даёт не отдельный бланк, а подлинный протокол и заверительная подпись: выписка верна, должность, подпись, фамилия.

Что входит в выписку

Наименование организации и название документа: «Выписка из протокола № __».
Дата, номер и место составления — те же, что в протоколе.
Вид собрания или заседания: общее собрание участников, совет директоров, заседание комиссии.
Сведения об участниках: кто присутствовал, кто отсутствовал, есть ли кворум.
Номер и формулировка вопроса повестки — дословно из протокола.
Блок по вопросу: «слушали», «выступили», «решили», итоги голосования.
Заверительная надпись «Выписка верна», должность, подпись и расшифровка того, кто её выдал.
Печать организации, если компания её использует.

Как оформить выписку из протокола

Возьмите подлинный протокол. Выписку делают только из подписанного протокола: дата, номер и решения в ней совпадают с оригиналом до слова.
Перенесите вводную часть. Наименование организации, дату, номер, место, состав участников и кворум — так же, как в протоколе.
Выберите один вопрос. Укажите его номер и формулировку из повестки. Если вопросов несколько, делайте отдельную выписку по каждому.
Перенесите «слушали», «выступили», «решили». Текст решения — в той формулировке, которая принята на собрании, без правок и сокращений по смыслу.
Поставьте голоса. «За», «против», «воздержался» — по данным протокола; для решений общего собрания участников ООО добавьте число голосов или долей.
Заверьте выписку. Напишите «Выписка верна», укажите должность, поставьте подпись и расшифровку. Заверяет секретарь или председательствующий — тот, кто ведёт протокол.

Чем выписка отличается от копии и от выписки из решения

Копия повторяет протокол целиком или полностью воспроизводит его лист. Выписка — это фрагмент: вводная часть плюс один вопрос. Копию заверяют надписью «Копия верна», выписку — надписью «Выписка верна».

Выписка из решения — документ другого рода. Так оформляют решение единственного участника ООО: отдельного протокола собрания там нет, есть решение, и из него делают выписку по конкретному пункту. Реквизиты те же: дата, номер, кто принял, что решил, подпись.

Частые ошибки

Пишут «копия верна» на выписке — надпись должна быть «Выписка верна».
Переносят вопрос в пересказе, и формулировка решения расходится с протоколом.
Не указывают кворум и число голосов — по такой выписке не видно, что решение принято законно.
Скрепляют выписку только печатью без подписи: печать подтверждает подпись, а не заменяет её.
Берут выписку из черновика протокола до подписания — такой документ ничего не подтверждает.
Выдают выписку без даты её выдачи: по ней не видно, когда документ попал к получателю.

Частые вопросы

Кто подписывает выписку из протокола?

Тот, кто ведёт протокол: секретарь собрания или председательствующий. Подпись ставят под словами «Выписка верна» и расшифровывают. Если выписку выдаёт организация, добавьте печать, когда компания её использует.

Нужно ли заверять выписку у нотариуса?

По общему правилу нет. Нотариальное удостоверение нужно, когда этого требует закон или устав: например, для отдельных решений общего собрания участников ООО и для подтверждения состава участников и принятых решений. Тогда нотариус удостоверяет сам протокол, а выписка делается уже из удостоверенного протокола.

Можно ли сделать выписку по нескольким вопросам сразу?

Можно, но тогда это фактически копия части протокола. Для банка, регистрирующего органа или контрагента надёжнее отдельная выписка по одному вопросу: её проще сверить с протоколом и понятнее, что именно подтверждается.

Обязательна ли печать на выписке?

Если компания использует печать, её ставят на заверительную надпись. Отсутствие печати у компании, которая её не применяет, выписку не портит: силу ей даёт подпись того, кто ведёт протокол.

Сколько хранится выписка из протокола?

Столько же, сколько протокол, из которого она сделана. Сроки компания закрепляет в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда протоколы и выписки собираются вручную

Чтобы решения собраний оформлялись без задержек

Протоколы собраний и выписки из них готовят к каждой сделке, смене директора и открытию счёта. Пока секретарь переносит формулировки вручную, документы ждут, а сделка стоит.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют формулировки решений с протоколом и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»