Акт реализации: образец и бланк

Нет, закон отдельного акта при продаже товара не требует: передачу подтверждает накладная. Акт нужен, когда его требует договор, когда покупатель принимает результат по этапам или когда компания сама закрепила такую форму в учётной политике.

Руководитель, если устав даёт ему такое право без доверенности, или сотрудник по доверенности. В акте указывают должность и фамилию подписанта, а доверенность прикладывают к экземпляру поставщика.

Печать не обязательна, если компания от неё отказалась. Если печать есть, её ставят рядом с подписью: это подтверждает полномочия подписанта и защищает от споров о подделке.

Направьте акт заказным письмом или по электронной почте, если такой способ приёмки записан в договоре. Молчание покупателя в срок, установленный договором, обычно означает приёмку — проверьте этот пункт в тексте договора.

Да, если продавец платит налог на добавленную стоимость и операция облагается. Счёт-фактуру обычно выставляют не позднее пяти календарных дней со дня отгрузки товара, выполнения работ или оказания услуг. При получении аванса счёт-фактуру выставляют не позднее пяти календарных дней со дня его получения — п. 3 ст. 168 НК РФ.

Как первичный учётный документ — не меньше пяти лет после года, в котором он использован для учёта (ст. 29 Федерального закона № 402-ФЗ). Если акт нужен для подтверждения налоговых расходов, срок может быть больше — по правилам НК РФ.