Акт взаимозачета: образец между организациями

Образец заполнения

ООО «Ромашка», в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и ООО «Василёк», в лице генерального директора И. И. Иванова, действующего на основании устава,

Акт взаимозачета

по договорам поставки и оказания услуг

16 ноября 2026 г. № 14

Сторона 1 поставила Стороне 2 товар по договору № 12 от 3 августа 2026 г. на сумму 240 000 рублей, в том числе НДС 22 % — 43 278,69 рубля. Товар принят, задолженность Стороны 2 подтверждена универсальным передаточным документом № 87 от 14 сентября 2026 г.

Сторона 2 оказала Стороне 1 услуги по договору № 31 от 1 сентября 2026 г. на сумму 180 000 рублей, в том числе НДС 22 % — 32 459,02 рубля. Услуги приняты, задолженность Стороны 1 подтверждена актом № 22 от 30 сентября 2026 г.

Стороны зачитывают встречные требования на сумму 180 000 рублей. После зачета задолженность Стороны 2 перед Стороной 1 составляет 60 000 рублей и перечисляется на расчётный счёт Стороны 1 в течение 5 рабочих дней с даты подписания акта.

Зачет произведён на дату подписания настоящего акта. Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Сторона 1

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Сторона 2

Генеральный директор ООО «Василёк»

____________ / И. И. Иванов /

Что такое акт взаимозачета

Взаимозачет — способ погасить долги двух компаний друг перед другом без перевода денег. Одна поставила товар, вторая оказала услугу: вместо двух платежей стороны зачитывают встречные требования. Правила зачета — статьи 410–412 ГК РФ, разъяснения — постановление Пленума ВС РФ от 11.06.2020 № 6.

Акт взаимозачета — первичный документ, которым бухгалтерия подтверждает списание дебиторской и кредиторской задолженности. Его составляют по правилам статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ: обязательных реквизитов семь, а формы закон не устанавливает — компания вправе разработать свою или взять готовый образец.

Когда зачет возможен

Обе стороны должны друг другу — встречные требования по двум или нескольким договорам.
Наступил срок по требованию стороны, которая заявляет зачёт, либо срок не указан или определён моментом востребования; встречный долг можно зачесть и до срока, если его разрешено исполнить досрочно, а совместным актом стороны могут зачесть и требования, срок которых не наступил.
Требования однородны: обычно это деньги за поставленный товар, оказанные услуги, выполненные работы.
Зачитывают сумму меньшего долга; разницу, если она есть, сторона доплачивает деньгами.
Зачет можно провести заявлением одной стороны или совместным актом — на практике акт удобнее: он подтверждает, что вторая сторона согласна.

Что указать в акте взаимозачета

Название документа и дату, а если акты в компании нумеруют — номер.
Реквизиты обеих сторон и основания полномочий подписантов: устав, доверенность.
Оба обязательства: реквизиты договоров, что поставлено или сделано, суммы с НДС и без.
Документы, подтверждающие долг: накладные, универсальные передаточные документы, акты оказанных услуг.
Сумму зачета и остаток, который одна сторона доплачивает деньгами, со сроком оплаты.
Дату, на которую проводится зачет.
Подписи руководителей или представителей по доверенности с расшифровкой.

Как оформить взаимозачет

Сверьте долги. Сойдитесь с контрагентом по акту сверки: сумма и основания должны совпадать у обеих сторон.
Проверьте условия зачета. Сроки наступили, требования встречные и однородные, ни одно из них не под запретом — см. раздел о запретах.
Составьте акт. Опишите оба обязательства, сумму зачета, остаток и дату зачета. Возьмите образец выше и подставьте свои данные.
Подпишите по два экземпляра. По одному каждой стороне. Если зачет проводит одна сторона заявлением, сохраните доказательство, что вторая сторона заявление получила.
Отразите в учёте. На дату зачёта закройте дебиторскую и кредиторскую задолженность на сумму зачёта; сам зачёт и денежная доплата остатка объекта НДС не образуют, НДС начислен при отгрузке, вычеты стороны заявляют по счетам-фактурам и УПД.

Когда зачет проводить нельзя

Требование с истёкшим сроком исковой давности: статья 411 ГК РФ не допускает его зачёт.
В отношении контрагента введена процедура банкротства: зачет с ним нарушает очерёдность кредиторов и может быть оспорен.
Требование не однородно: например, деньги против обязанности передать вещь.
Не наступил срок по требованию, которое одна сторона зачитывает заявлением; совместным актом стороны вправе зачесть и требования с ненаступившим сроком.
Зачитывают алименты, возмещение вреда жизни и здоровью, пожизненное содержание — статья 411 ГК РФ запрещает зачет таких требований.

Частые вопросы

Обязательно ли составлять акт или хватит заявления одной стороны?

Хватит и заявления: по статье 410 ГК РФ для зачета достаточно заявления одной стороны, и вторая сторона согласия не даёт. Акт удобнее, когда стороны хотят зафиксировать сумму и дату зачета и подтвердить, что обе согласны. При зачёте заявлением обязательства считаются прекращёнными не с дня получения заявления, а с момента, когда они стали способны к зачёту, — обычно когда наступил срок по более позднему из требований.

Какую дату ставить датой зачета?

Ту, на которую стороны договорились закрыть долги, — обычно день подписания акта. Если дату в акте не указать, зачет проведут днём подписания. Дата важна для учёта: от неё зависит, в каком периоде закрывается задолженность; НДС от даты зачёта не зависит — он начислен при отгрузке.

Как быть с НДС при взаимозачете?

Зачет сам по себе не создаёт нового объекта НДС: налог уже начислен при отгрузке товара или оказании услуги. Зачёт не требует начислять налог на остаток: доплата разницы — только расчёт по долгу. Вычеты у сторон остаются по полученным счетам-фактурам и универсальным передаточным документам.

Можно ли провести трехсторонний взаимозачет?

Да. Составляют соглашение или акт, в котором описывают все три обязательства, прекращаемые зачетом, и подписывают его все три стороны. Укажите, нужно ли сторонам рассчитываться между собой после зачета.

Обязательно ли уведомлять контрагента о зачете?

Если зачет проводит одна сторона заявлением — да, иначе зачет не состоится. Когда стороны подписывают совместный акт, отдельного уведомления не нужно: подпись второй стороны и есть подтверждение.

Сколько хранить акт взаимозачета?

Акт — первичный документ, поэтому хранят его по правилам архивного учёта вместе с другими документами по сделке. Конкретный срок компания закрепляет в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда бумаги по зачетам собираются вручную

Чтобы сверки и акты готовились сами

Акты взаимозачета, сверки и закрывающие документы отнимают у бухгалтерии дни: каждую сумму надо сверить с договором, накладной и счётом-фактурой.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают такие документы, сверяют суммы по договорам и учёту и приносят готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»