Акт проверки: образец заполнения

Акт проверки — документ, которым фиксируют результат проверки: что проверили, что нашли, кто отвечает. Ниже — бланк и заполненный образец для внутренней проверки компании, с пояснениями по каждому пункту.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

АКТ № 7

г. Москва

16 ноября 2026 г.

Акт проверки

о результатах внутренней проверки соблюдения правил охраны труда на складе

16 ноября 2026 г. № 7

Основание: приказ генерального директора от 10.11.2026 № 45 «О проведении внутренней проверки соблюдения требований охраны труда на складе».

Проверка проведена в период с 10 по 14 ноября 2026 года. Место проведения: склад по адресу г. Москва, ул. Складская, д. 5.

Проверку проводила комиссия в составе: председатель комиссии — заместитель директора по производству Петров Пётр Петрович; члены комиссии — специалист по охране труда Сидорова Анна Ивановна, заведующий складом Кузнецов Иван Сергеевич.

Проверено: соблюдение работниками склада требований инструкции по охране труда при погрузочно-разгрузочных работах, наличие и исправность средств индивидуальной защиты, ведение журнала инструктажей.

В ходе проверки выявлены нарушения: 1) в журнале инструктажей отсутствует запись о повторном инструктаже двух грузчиков за октябрь 2026 года; 2) три комплекта защитных касок имеют повреждения и не заменены; 3) на стеллаже у ворот отсутствует схема движения транспорта.

Причины нарушений: несвоевременное обновление графика инструктажей; отсутствие контроля за состоянием средств защиты со стороны заведующего складом.

Предложения комиссии: 1) провести повторный инструктаж с грузчиками до 20.11.2026; 2) заменить повреждённые каски до 18.11.2026; 3) разместить схему движения транспорта до 25.11.2026. Ответственный — заведующий складом Кузнецов И. С.

Приложение: фототаблица на 2 л., выписка из журнала инструктажей на 1 л.

Председатель комиссии

Заместитель директора по производству

____________ / П. П. Петров /

Члены комиссии

Специалист по охране труда

____________ / А. И. Сидорова /

С актом ознакомлен

Заведующий складом

____________ / И. С. Кузнецов /

Что такое акт проверки

Акт проверки — документ, которым комиссия или проверяющий фиксирует результат проверки: что именно проверили, какие нарушения нашли, кто за них отвечает и что нужно исправить. Без акта проверка остаётся разговором: нет доказательств, нет и оснований для решений.

Внутри компании акт проверки составляют по приказу руководителя: проверяют склад, цех, офис, соблюдение инструкций. Форму закон не устанавливает, поэтому компания утверждает свой бланк. Для государственного контроля надзора есть типовые формы, утверждённые приказом Минэкономразвития России от 31.03.2021 № 151: по ним инспектор составляет акт проверки организации или предпринимателя.

Что указать в акте проверки

Наименование организации и подразделения, где прошла проверка.
Номер и дату акта, место составления.
Основание: приказ о проведении проверки, его номер и дата.
Срок и место проведения проверки.
Состав комиссии: должности, фамилии и инициалы председателя и членов.
Что проверено: какие документы, участки, оборудование, действия работников.
Выявленные нарушения: каждое отдельно, с фактами и ссылкой на пункт инструкции или правила.
Причины нарушений и предложения по устранению с ответственными и сроками.
Подписи членов комиссии и отметка об ознакомлении ответственного работника.

Как заполнить акт проверки

Заполните шапку. Напишите название организации, номер и дату акта, место составления. Номер — по журналу регистрации актов проверок.
Укажите основание и сроки. Перенесите из приказа номер, дату и период проверки. Если проверяли несколько адресов, перечислите их.
Перечислите комиссию. Должности и фамилии — полностью, чтобы было понятно, кто отвечает за выводы. Если привлекали эксперта, укажите его данные.
Опишите, что проверили. Коротко: журналы, помещения, оборудование, работу сотрудников. Чем точнее перечень, тем труднее потом оспорить акт.
Зафиксируйте нарушения. Каждое нарушение — отдельным пунктом: где, когда, в чём выразилось, какой пункт правила нарушен. Без оценок и эмоций.
Предложите решения. По каждому нарушению — что сделать, кто отвечает и к какому сроку. Это превращает акт из списка проблем в план работы.
Подпишите и ознакомьте. Подписи членов комиссии обязательны. Работника, чей участок проверяли, знакомят с актом под подпись; при отказе — ставят отметку.

Чем акт контроля отличается от акта проверки

Акт контроля — общее название для документа, которым оформляют результат контрольного мероприятия. Акт проверки — один из видов такого акта: им заканчивается проверка. В государственном контроле по Федеральному закону от 31.07.2020 № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» инспектор составляет акт проверки по типовой форме, а по другим мероприятиям — акт контрольного мероприятия.

Внутри компании разница проще: акт проверки составляют по итогам плановой или внезапной проверки участка, а акт контроля может охватывать несколько проверок или мероприятий за период. Если проверка одна, называйте документ актом проверки — так его поймут и руководитель, и проверяющие.

Частые ошибки

Нарушения описаны общими словами: «не соблюдаются правила» — без указания, какие именно и где.
Нет ссылки на пункт инструкции или правила, который нарушен, — акт легко оспорить.
Не указаны сроки устранения и ответственные — проверка не даёт результата.
Акт подписан только председателем комиссии, без членов и без отметки об ознакомлении работника.
В акт включают выводы о виновности и наказании: это решает руководитель отдельным приказом, а не комиссия.

Частые вопросы

Обязательно ли составлять акт проверки внутри компании?

Закон не требует акта для каждой внутренней проверки. Но если проверка проводится по приказу руководителя, акт фиксирует её результат и служит основанием для приказа об устранении нарушений. Без акта сложно доказать, что проверка была и что нарушения выявлены.

Можно ли составить акт проверки в электронном виде?

Да, если в компании принят электронный документооборот. Акт подписывают электронными подписями члены комиссии и работник, которого знакомят с документом. Бумажный вариант с живыми подписями надёжнее при спорах.

Что делать, если работник отказался подписывать акт?

В акте делают отметку: «С актом ознакомлен, от подписи отказался» — и ставят подписи членов комиссии. Такой акт сохраняет силу. Отказ не отменяет выявленные нарушения.

Сколько хранить акт проверки?

Срок зависит от содержания. Акты внутренних проверок по основной деятельности хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет срок в номенклатуре дел; для актов по охране труда обычно не меньше 5 лет.

Можно ли использовать акт проверки как образец для акта контроля?

Да, структура похожа: основание, состав комиссии, что проверили, что нашли, предложения. В акте контроля шире период и перечень мероприятий, но принцип заполнения тот же.

Проверки повторяются, а акты пишутся вручную

Чтобы акты проверок собирались сами

Каждая проверка заканчивается актом, и на его составление уходит час-два: перенести данные из приказа, перечислить нарушения, разослать на подпись. При десятках проверок в месяц это съедает время специалистов.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают акт по шаблону: берут данные из приказа и чек-листа, подставляют нарушения, проверяют сроки и приносят готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»