Приказ дистанционная работа коронавирус

Приказ о дистанционной работе переводит сотрудников на удалёнку: временно, на период ограничений, или постоянно. Ниже — бланк и образец заполнения приказа с условиями работы, связи и обмена документами.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

Приказ

о переводе работников на дистанционную работу

16 ноября 2026 г.

В связи с производственной необходимостью и в соответствии со статьями 312.1–312.9 Трудового кодекса Российской Федерации перевести с 17 ноября 2026 года на дистанционную работу сроком на три месяца следующих работников:

1. Иванова И. И. — менеджер отдела продаж. 2. Петрова П. П. — бухгалтер.

Установить работникам следующие условия дистанционной работы: рабочее место — по месту жительства; режим работы — с 9:00 до 18:00 по московскому времени; связь с руководителем — по электронной почте и в корпоративном мессенджере; обмен документами — через систему электронного документооборота и по электронной почте.

Бухгалтерии начислять заработную плату в прежнем размере, порядок выплаты не менять.

Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров.

Генеральный директор

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / А. А. Смирнов /

С приказом ознакомлены

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванова /

Зачем нужен приказ о дистанционной работе

Дистанционная работа — это работа вне места нахождения работодателя, которую сотрудник выполняет с помощью интернета и других средств связи. Основание — глава 49.1 Трудового кодекса: статьи 312.1–312.9.

Приказ закрепляет решение руководителя: кого переводим, на какой срок, с какими условиями. Без приказа перевод остаётся на словах, а значит, нет доказательств ни у компании, ни у работника.

Коронавирусные ограничения 2020–2021 годов стали причиной массовых переводов на удалёнку, но сам приказ от них не зависит: порядок зависит от основания — обычно дистанционную работу устанавливают по соглашению сторон, а в исключительных случаях, перечисленных в статье 312.9 ТК РФ, возможен временный перевод по инициативе работодателя без согласия работника.

Что указать в приказе

ФИО и должности работников, которых переводим на дистанционную работу.
Срок перевода: конкретные даты или «до отмены ограничений», если переводим временно.
Рабочее место — адрес, по которому сотрудник работает.
Режим рабочего времени и порядок учёта: с какого по какое время, как фиксируется работа.
Способы связи с руководителем и коллегами: почта, мессенджер, телефон.
Порядок обмена документами: электронный документооборот, электронная почта, подпись.
Порядок и сроки выплаты зарплаты — если меняются.
Ответственный за исполнение приказа и ознакомление работников.

Как оформить перевод на удалёнку

Согласуйте условие с работником. Дистанционная работа — изменение условий труда. С сотрудником заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, где прописывают место работы, режим и порядок обмена документами.
Издайте приказ. Приказ оформляют на основании дополнительного соглашения: он фиксирует решение руководителя и знакомит с ним работников.
Ознакомьте работников. Каждый работник подписывает приказ или отдельный лист ознакомления. Отказ подписать приказ фиксируют актом.
Выдайте оборудование или согласуйте своё. Если компания выдаёт технику, это прописывают в приказе или соглашении: что выдано, в каком состоянии, когда вернуть. Если сотрудник работает на своём — порядок компенсации.
Организуйте обмен документами. Согласуйте, как работник получает задания и передаёт результаты: через электронную почту, систему документооборота или мессенджер. В приказе укажите конкретные каналы.

Коронавирус как основание: что изменилось

В 2020 году указы Президента и постановления главного санитарного врача вводили нерабочие дни и ограничения, и компании переводили сотрудников на удалёнку приказом. Тогда же появились временные правила, которые разрешали менять условия труда дистанционно.

Сейчас специальных коронавирусных норм нет: перевод на удалёнку идёт по общим правилам главы 49.1 ТК РФ. Если руководитель ссылается на коронавирус как на причину, в приказе пишут, какие именно ограничения или обстоятельства действуют, — но порядок оформления остаётся обычным.

Для собственника важно другое: обычно перевод оформляют дополнительным соглашением. В исключительных случаях по статье 312.9 ТК РФ работодатель может временно перевести работника без его согласия и без изменения трудового договора, приняв локальный нормативный акт.

Частые ошибки

Издают приказ без дополнительного соглашения, когда для перевода требуется согласие работника. В исключительных случаях по статье 312.9 ТК РФ действует особый порядок временного перевода.
Не указывают срок: при бессрочном переводе это постоянная дистанционная работа, и обратно сотрудника можно вернуть только по соглашению.
Не прописывают порядок обмена документами — потом спорят, получил ли работник задание и сдал ли результат.
Забывают про оборудование и компенсацию за использование личной техники.
Не знакомят работников с приказом под подпись — при проверке инспекции труда это первое, что спросят.

Частые вопросы

Нужно ли согласие работника на перевод на дистанционную работу?

Да. Дистанционная работа — изменение условий трудового договора, поэтому оформляют дополнительное соглашение. Без согласия работника перевести его на удалёнку нельзя, кроме случаев, прямо предусмотренных законом.

Можно ли перевести на удалёнку всех сотрудников одним приказом?

Можно, если в приказе перечислены все работники и по каждому указаны должность, срок и условия. К приказу прикладывают дополнительные соглашения с каждым.

Как оформить возврат с удалёнки в офис?

При постоянной дистанционной работе заключают дополнительное соглашение о возврате в офис и указывают дату возврата, рабочее место и режим. Если перевод был временным, работник возвращается по окончании установленного срока.

Обязательно ли выдавать сотруднику технику для удалённой работы?

Закон обязывает работодателя обеспечить работника оборудованием, если это нужно для работы, но стороны могут договориться, что сотрудник использует своё. Тогда в соглашении прописывают компенсацию и порядок возмещения расходов.

Что делать, если сотрудник не подписывает приказ?

Составьте акт об отказе от ознакомления в присутствии свидетелей. Обычно перевод согласуют с работником; в исключительных случаях по статье 312.9 ТК РФ временный перевод возможен без его согласия.

Когда удалёнка держится на бумаге, а не на процессе

Чтобы приказы и согласования не тормозили работу

Перевод на удалёнку добавляет бумаг: соглашения, приказы, заявления, отчёты о работе. Каждый документ нужно собрать, проверить и передать дальше, и на это уходят часы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с кадровыми записями и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»