Форма декларации на товары

Форма декларации на товары — это основной лист и добавочные листы. Основной лист вмещает сведения о товарах одной партии, добавочный лист продолжают нумеровать и заполняют, когда товаров в партии больше, чем помещается на основном листе.

Бланк построен на графах с номерами: у каждой свой код и своё назначение. Часть граф заполняет декларант, часть — таможенный орган. В решении № 257 прямо перечислено, какие графы заполняет декларант, а какие — инспектор при регистрации и выпуске.

Декларацию подают в виде электронного документа или на бумаге. При электронной подаче в третьем подразделе графы 1 ставят запись «ЭД» — так форма показывает, что документ электронный.

Бланк декларации на товары — приложение к решению Комиссии Таможенного союза от 20.05.2010 № 257. Его публикуют правовые базы вместе с порядком заполнения: форму и правила берут из одного и того же документа, чтобы графы на бланке совпадали с их описанием.

Скачать декларацию на товары для работы можно с официальных страниц правовых баз и из личного кабинета участника внешнеэкономической деятельности. Перед подачей сверяйте, что скачанный бланк — из действующей редакции решения: в 2026 году в него вносили изменения.

Скачанный пустой бланк — только заготовка. Заполненная декларация получает регистрационный номер от таможенного органа, и с этого момента она становится документом, по которому выпускают партию.

Для электронной подачи бумажный бланк не нужен: декларацию формируют в программе или в личном кабинете, а форма на экране повторяет те же графы.

Графа 1 состоит из трёх подразделов. В первом ставят направление перемещения товаров: «ИМ» при ввозе, «ЭК» при вывозе. Во втором — код заявляемой таможенной процедуры по классификатору видов таможенных процедур. В третьем при электронной подаче пишут «ЭД».

Графа 8 называет получателя товаров, графа 9 — лицо, ответственное за финансовое урегулирование. У одной поставки это могут быть разные организации: например, товар едет на склад одного общества, а платит по контракту другое. Тогда в графах 8 и 9 стоят разные лица, и расхождение не ошибка.

Если декларацию подаёт таможенный представитель, сведения о декларанте и представителе распределяются по графам так, как требует порядок: представитель действует по поручению декларанта, и в документе видно, кто за что отвечает.

Графа 31 — самая объёмная. В ней товар описывают так, чтобы инспектор мог проверить код ТН ВЭД и ставки платежей. Указывают наименование, торговую марку и модель, количество в штуках и в килограммах, число грузовых мест, вид упаковки.

К описанию добавляют признаки, которые влияют на классификацию: материал, состав, назначение, комплектность. Для техники — мощность и характеристики, для одежды — состав ткани, для продуктов — состав и срок годности.

Расплывчатое описание вроде «оборудование прочее» приводит к запросу документов и приостановке выпуска. Точное описание экономит дни простоя партии.

Графа 40 нужна, когда товар уже заявляли в другой декларации: при помещении товара под иную процедуру, при переработке, реэкспорте. В неё вносят номер предшествующей декларации или иного документа, на основании которого товар находится на таможенной территории.

Графа 44 — реестр приложенных документов. Каждую строку заполняют по своему коду: контракт, инвойс, транспортный документ, сертификат соответствия, лицензия. В строке указывают код вида документа, его номер и дату.

Если документа нет, а графа требует сведений, декларант пишет, что документ не представляется, и указывает причину. Пустая графа 44 при ввозе товара, который требует разрешительного документа, — повод для запроса.