Акт хищения материальных ценностей на объекте: образец

Акт о хищении фиксирует, что на объекте пропало имущество и при каких обстоятельствах это обнаружили. Ниже — образец заполнения и бланк: что записать на месте, какие реквизиты поставить, кому передать акт и что приложить, чтобы документ приняли полиция и суд.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Стройбаза»

объект «Склад № 2», г. Тула, ул. Заводская, д. 7

16 ноября 2026 г. № 7

Акт о хищении материальных ценностей на объекте

по факту обнаружения недостачи на складе строительных материалов

16 ноября 2026 г.

16 ноября 2026 года при приёмке смены кладовщик обнаружил повреждение пломбы на воротах склада № 2 и отсутствие части материалов на стеллаже № 4.

Недостача выявлена по позициям: кабель ВВГнг 3×2,5 — 400 м; перфораторы — 2 шт.; круг отрезной по металлу — 60 шт. Сверка проведена с данными складского учёта на 16 ноября 2026 года.

Для установления размера ущерба и обстоятельств пропажи приказываю провести инвентаризацию товарно-материальных ценностей на складе № 2 и передать материалы в отдел полиции.

Составили члены комиссии

Кладовщик

____________ / П. П. Петров /

Начальник службы безопасности

____________ / С. С. Смирнов /

Главный инженер

____________ / И. И. Иванов /

Утверждаю

Генеральный директор ООО «Стройбаза»

____________ / А. А. Орлов /

Когда составляют акт о хищении

Акт о хищении составляют, когда на объекте обнаружили пропажу имущества: вскрыли склад, сорвали пломбу, недосчитались материалов, инструмента или оборудования. Документ фиксирует сам факт пропажи и обстоятельства, при которых её нашли, — до того, как на месте что-то изменили.

Акт не заменяет инвентаризацию и не устанавливает виновного. Он запускает две процедуры: внутреннюю проверку с инвентаризацией, которая определит размер ущерба, и обращение в полицию, где по акту и приложениям решают вопрос о возбуждении уголовного дела.

Что зафиксировать в акте

Дату, время и место обнаружения пропажи: объект, адрес, помещение или участок.
Кто обнаружил и в чьём присутствии: должности, фамилии и инициалы членов комиссии.
Состояние объекта на момент обнаружения: повреждённые двери, замки, пломбы, следы проникновения.
Перечень пропавшего имущества: наименование, количество, учётные данные — инвентарные номера, номера партий, серийные номера.
Обстоятельства, при которых пропажу нашли: при приёмке смены, после выходных, по итогам сверки с учётом.
Решение: провести инвентаризацию, передать материалы в полицию, приостановить доступ на объект.
Подписи всех членов комиссии и утверждение руководителем.

Как составить акт на объекте

Не трогайте место происшествия. Сфотографируйте двери, замки, пломбы и полки до того, как что-то уберут или поправят. Снимки станут приложением к акту.
Соберите комиссию. Пригласите не меньше двух человек, кроме обнаружившего: руководителя участка, сотрудника охраны, представителя службы безопасности. Комиссия подтверждает, что пропажу видели несколько человек.
Пересчитайте остаток. Сверьте фактическое наличие с данными складского учёта и запишите расхождение по каждой позиции. Полную инвентаризацию проводят отдельно.
Опишите пропавшее. Укажите наименование, количество, стоимость по учёту и приметы, по которым вещь можно опознать: серийный номер, маркировку.
Подпишите и передайте. Подпишите акт, утвердите у руководителя. Копию передайте в полицию вместе с заявлением, оригинал храните в деле объекта.

Чем акт о хищении отличается от акта инвентаризации

Акт о хищении фиксирует событие: что пропало и при каких обстоятельствах. Его составляет комиссия на месте, часто в день обнаружения.

Акт инвентаризации, форма которого утверждена постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88 (ИНВ-1, ИНВ-3 и другие), фиксирует фактическое наличие имущества и расхождения с учётом. Его составляют по итогам пересчёта, и именно он становится основанием для списания недостачи и расчёта ущерба.

На практике акт о хищении пишут первым, а инвентаризацию проводят следом и прикладывают её ведомости к материалам проверки.

Частые ошибки

В акте нет перечня пропавшего с количеством и учётными данными — полиция не может оценить размер ущерба.
Акт составил один человек: без подписей комиссии он не подтверждает, что пропажу видели несколько сотрудников.
Место происшествия осмотрели после уборки, фотографий нет — следы проникновения не зафиксированы.
В акте сразу назван виновный: документ фиксирует факт, вину устанавливают проверка и следствие.
Акт не утверждён руководителем и не передан в полицию — обращение остаётся без документального основания.

Частые вопросы

Обязательно ли вызывать полицию до составления акта?

Нет. Акт составляет комиссия организации, а заявление в полицию подают после того, как пропажу зафиксировали. Если следы проникновения на месте, вызовите полицию сразу и составьте акт в её присутствии или сразу после осмотра.

Нужна ли инвентаризация, если пропажу уже описали в акте?

Да. Акт фиксирует обстоятельства, а размер недостачи определяет инвентаризация: она сверяет фактическое наличие с учётом по всем позициям. Для оформления результатов используйте утверждённые организацией формы: можно взять ИНВ-1 и ИНВ-3 или разработать собственные с необходимыми реквизитами.

Можно ли составить акт задним числом?

Нет. В акте ставят дату и время, когда пропажу обнаружили. Документ, составленный позже, вызывает вопросы и у полиции, и в суде.

Что приложить к акту?

Фотографии места происшествия, накладные и данные учёта на пропавшее имущество, ведомости инвентаризации, служебные записки сотрудников, которые обнаружили пропажу, и копию заявления в полицию с отметкой о приёме.

Кто подписывает акт о хищении?

Все члены комиссии, которые были на месте, и руководитель организации — он акт утверждает. Если сотрудник от подписи отказывается, в акте делают об этом отметку в присутствии двух свидетелей.

Пока акт пишут вручную, следы пропадают

Чтобы акты и заявки собирались по шаблону

Акт о хищении, служебные записки, заявки на инвентаризацию — каждая бумага требует времени, а ошибка в перечне или дате обесценивает документ.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных учёта, подставляют суммы и позиции и приносят руководителю готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»