Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Положение о мотивации и стимулировании персонала

Положение о мотивации и стимулировании персонала — локальный акт, в котором компания описывает, за что и сколько платит сверх оклада: премии, надбавки, бонусы за KPI. Ниже — бланк и заполненный образец с показателями для отдела продаж.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Положение о мотивации и стимулировании персонала

ООО «Ромашка»

1. Общие положения. 1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок мотивации и материального стимулирования работников ООО «Ромашка»: виды выплат стимулирующего характера, условия их начисления и снижения. 1.2. Положение применяется к работникам, с которыми заключены трудовые договоры, и не заменяет трудовые договоры и штатное расписание. 1.3. Выплаты по настоящему Положению входят в систему оплаты труда и учитываются при расчёте среднего заработка в случаях, предусмотренных трудовым законодательством.

2. Виды стимулирующих выплат. 2.1. Работникам устанавливаются: ежемесячная премия за результаты работы; квартальный бонус за выполнение ключевых показателей (KPI); надбавка за наставничество; единовременное вознаграждение за проект. 2.2. Оклад, доплаты и компенсации регулируются Положением об оплате труда; настоящее Положение регулирует только стимулирующие выплаты.

3. Ключевые показатели и премия. 3.1. Для каждой должности устанавливают не более трёх ключевых показателей на квартал; перечень и целевые значения утверждает руководитель подразделения и фиксирует в приложении к настоящему Положению. 3.2. Ежемесячная премия начисляется в размере до 30 % оклада при выполнении показателей месяца. 3.3. Квартальный бонус начисляется при выполнении показателей квартала не менее чем на 80 %; размер бонуса — до половины оклада. 3.4. Показатели должны быть измеримы по данным учёта компании, а порядок их расчёта описывают в приложении.

4. Условия снижения и неначисления. 4.1. В связи с применением дисциплинарного взыскания премия за период, в котором взыскание применено, может быть снижена с соблюдением ограничений статьи 135 ТК РФ. 4.2. Размер премии снижают с учётом мнения профсоюзного органа при его наличии, если снижение связано с дисциплинарным взысканием; конкретный размер снижения определяет руководитель в пределах, установленных локальным актом, и общая месячная зарплата уменьшается не более чем на 20 %. 4.3. Лишение премии не является дисциплинарным взысканием и оформляется отдельным решением с указанием причины.

5. Порядок начисления и выплаты. 5.1. Премию начисляют по итогам месяца, бонус — по итогам квартала, на основании расчёта руководителя подразделения. 5.2. Выплату производят в день выплаты зарплаты за соответствующий период. 5.3. Работник вправе получить расчёт показателей и сумму начисленной премии.

6. Заключительные положения. 6.1. Положение вступает в силу с даты утверждения и действует до замены новой редакцией. 6.2. Изменения вносят приказом руководителя; с изменениями работников знакомят под подпись. 6.3. Приложение: перечень ключевых показателей по должностям на ___ л.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Согласовано

Начальник отдела персонала

____________ / А. С. Смирнова /

Зачем компании положение о мотивации

Положение о мотивации и стимулировании персонала фиксирует правила игры: за какие результаты работник получает премию, бонус или надбавку, как их считают и при каких условиях снижают. Без такого документа выплаты держатся на устных договорённостях, и каждый спор о размере премии превращается в переговоры с руководителем.

Документ относится к локальным нормативным актам работодателя. Право устанавливать системы премирования и стимулирующих выплат даёт статья 135 ТК РФ, а поощрение работников за труд — статья 191 ТК РФ. Компания вправе издать отдельное положение или включить его условия в общий акт об оплате труда.

Что включить в положение

  • Общие положения: на кого распространяется документ и какие выплаты он регулирует.
  • Виды стимулирующих выплат: премия, квартальный бонус, надбавка за наставничество, вознаграждение за проект.
  • Ключевые показатели: не больше трёх на должность, с целевыми значениями и порядком расчёта.
  • Размеры выплат в процентах к окладу и условия начисления.
  • Условия снижения и неначисления премии с указанием причин.
  • Порядок начисления, сроки выплаты и способ довести расчёт до работника.
  • Приложение с перечнем показателей по должностям.

Как разработать положение

  1. Определите, что стимулируете. Решите, за что платите сверх оклада: за результат отдела, личные показатели, наставничество или проект. Смешивать всё в одной премии нельзя — работник не поймёт, за что её получил.
  2. Выберите показатели. Берите не больше трёх на должность и только те, что считаются по данным учёта компании: выручка, число сделок, сроки, качество. Целевые значения утверждайте на квартал.
  3. Пропишите размер и формулу. Опишите, какой процент оклада даёт выполнение показателя и как считается итог: линейно, по порогам или с весом каждого показателя.
  4. Опишите снижение. Укажите, за что премию снижают или не начисляют. Снижение за дисциплинарное взыскание оформляйте по правилам статьи 135 ТК РФ: через локальный акт и с учётом мнения профсоюза при его наличии.
  5. Согласуйте и ознакомьте. Утвердите документ приказом руководителя и ознакомьте работников под подпись. Условия премирования, отличающиеся от трудового договора, вносите и в договоры.

Частые ошибки

  • Показателей больше пяти: работник не видит связи между своими действиями и премией.
  • Показатель не измерим по данным компании — «вовлечённость» или «лояльность» без методики расчёта.
  • Премия названа обязательной выплатой, хотя зависит от результатов: тогда её придётся платить всегда.
  • Снижение премии оформлено как дисциплинарное взыскание без соблюдения процедуры статьи 192 ТК РФ.
  • Положение утвердили, но работников не ознакомили — для них документ не действует.

Частые вопросы

Чем положение о мотивации отличается от положения об оплате труда?

Положение об оплате труда описывает оклад, доплаты и компенсации, а положение о мотивации — стимулирующие выплаты: премии, бонусы, надбавки за результат. Компания может объединить их в один документ или издать два отдельных.

Обязательно ли включать KPI?

Нет. Показатели нужны, когда премия зависит от результата. Если компания платит фиксированную премию к празднику или за выслугу, KPI не нужны: достаточно описать условия и размер выплаты.

Можно ли снизить премию за дисциплинарное взыскание?

Да, если это предусмотрено локальным актом. С 1 сентября 2025 года снижение премии за взыскание устанавливают локальным актом с учётом мнения профсоюза при его наличии; снижают премии в составе зарплаты за период применения взыскания, а месячная зарплата уменьшается не более чем на 20 % (часть 3 статьи 135 ТК РФ).

Как ознакомить работников с положением?

Под подпись на листе ознакомления или в самом документе. При приёме нового сотрудника знакомят до подписания трудового договора, а условия премирования, отличающиеся от договора, включают в договор.

Нужно ли учитывать мнение профсоюза при принятии положения?

Если в компании есть профсоюз, работодатель учитывает его мнение по вопросам принятия локальных актов об оплате труда в порядке статьи 372 ТК РФ. Без профсоюза документ утверждает руководитель.

Когда положение есть, а премии считают вручную

Чтобы показатели считались сами

Пока KPI собирают из таблиц, руководитель тратит день на расчёт премий, а работники спорят о цифрах.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают данные из CRM и учётных систем, считают выполнение показателей по вашему положению и приносят руководителю готовый расчёт премий.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы