Таблица расчета себестоимости

Таблица расчета себестоимости показывает, сколько на самом деле стоит единица товара или услуги: с закупкой, доставкой, упаковкой, зарплатой и всеми накладными расходами. Ниже — структура таблицы, пример заполнения и частые ошибки, из-за которых себестоимость занижается.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Отдел продаж

на 01.11.2026

Таблица расчёта себестоимости

на единицу продукции и на партию

Товар: кружка керамическая, арт. К-12

1. Закупка: 120 ₽/шт. × 1 000 шт. = 120 000 ₽. 2. Доставка до склада: 8 000 ₽. 3. Упаковка: 15 ₽/шт. × 1 000 = 15 000 ₽. 4. Зарплата кладовщика: 30 000 ₽. 5. Аренда склада: 20 000 ₽. Итого затрат: 193 000 ₽.

Себестоимость единицы = 193 000 ₽ / 1 000 шт. = 193 ₽. Себестоимость партии = 193 000 ₽.

Цена продажи без НДС — 300 ₽. Наценка — 55,4 %. Прибыль с единицы — 107 ₽.

Составил

Экономист

____________ / И. И. Иванова /

Утвердил

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужна таблица расчета себестоимости

Себестоимость — это все затраты, которые вы несёте, чтобы товар оказался на складе или услуга была оказана. Без таблицы собственник видит только закупочную цену и удивляется, почему прибыль меньше ожидаемой: доставка, упаковка, зарплата склада и налоги съедают разницу.

Таблица расчета себестоимости нужна, чтобы принимать решения: какую цену ставить, от какого поставщика отказаться, какую скидку можно дать без убытка. Она же помогает сравнивать партии и видеть, где затраты выросли.

Какие затраты включать в таблицу

Прямые затраты на товар: закупочная цена, доставка до склада, таможенные платежи, страховка груза.
Упаковка и маркировка: коробки, скотч, этикетки, работа упаковщика.
Зарплата сотрудников, занятых на складе и в производстве, с страховыми взносами.
Аренда склада, коммунальные платежи, амортизация оборудования.
Потери: брак, недостачи, списания по срокам годности.
Накладные расходы: административные, бухгалтерские, IT — их распределяют пропорционально выручке или другой базе.

Как заполнять таблицу расчета себестоимости

Определите объект расчёта. Решите, что считаете: единицу товара, партию, заказ или услугу. От этого зависит, какие затраты прямые, а какие распределяются.
Соберите все затраты за период. Возьмите данные из бухгалтерии: счета поставщиков, ведомости на зарплату, акты аренды. Разделите их на прямые и косвенные.
Распределите косвенные расходы. Выберите базу: выручка, часы работы, вес товара. Например, аренду склада делят пропорционально занимаемой площади или весу.
Посчитайте себестоимость единицы. Сумму прямых затрат и распределённых косвенных разделите на количество единиц в партии. Если партии разные, считайте по каждой отдельно или используйте среднюю за период.
Сравните с ценой и наценкой. Цена продажи без НДС минус себестоимость — ваша прибыль с единицы. Наценка = (цена − себестоимость) / себестоимость × 100%.

Пример заполнения таблицы расчета себестоимости

Покажем на условной партии кружек. Закупка 1 000 штук обошлась в 120 000 ₽, доставка до склада — 8 000 ₽, упаковка — 15 000 ₽, зарплата кладовщика — 30 000 ₽, аренда склада — 20 000 ₽. Итого затрат 193 000 ₽.

Себестоимость единицы = 193 000 ₽ / 1 000 шт. = 193 ₽. При цене продажи без НДС 300 ₽ прибыль с единицы — 107 ₽, наценка к себестоимости — 55,4 %.

В таблице эти строки идут отдельными колонками: статья затрат, сумма за период, количество единиц, себестоимость единицы. В своей таблице подставьте свои суммы.

Частые вопросы

Чем себестоимость отличается от стоимости?

Себестоимость — сколько вы потратили на производство или закупку товара. Стоимость — цена, по которой вы продаёте. Разница между ними — ваша прибыль или убыток.

Какую себестоимость использовать для цены: полную или прямую?

Для решения о цене ориентируйтесь на полную себестоимость: она включает все затраты, в том числе накладные. Прямая себестоимость (только закупка и доставка) нужна для оперативных решений, например, стоит ли брать дополнительный заказ при недозагрузке.

Как считать себестоимость, если закупки были по разным ценам?

Есть несколько методов: по средней, ФИФО (первым пришёл — первым ушёл), по конкретным партиям. Выбор метода закрепите в учётной политике. Для управленческих решений чаще берут среднюю за период или ФИФО.

Включать ли в себестоимость брак и возвраты?

Да, потери от брака и возвратов увеличивают себестоимость годной продукции. Их можно распределить на всю партию или на конкретные единицы, если учёт позволяет.

Нужно ли включать в себестоимость налоги?

НДС, принятый к вычету, в себестоимость не включают. Входной НДС, не принятый к вычету (освобождение по ст. 145 НК, УСН со ставками 5 %/7 % без вычетов, необлагаемые операции), включается в стоимость приобретённых товаров и работ. Налог на прибыль в себестоимость не входит. Страховые взносы с зарплаты производственных рабочих включают, так как это затраты на персонал.

Читать в журнале

Когда таблица нужна каждый день, а не раз в квартал

Чтобы себестоимость считалась сама

Обновлять таблицу вручную по счетам и накладным долго, и ошибки копятся. Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают данные из 1С, CRM и почты, считают себестоимость по вашим правилам и показывают отклонения.

Агент работает по одной задаче: например, пересчитывает себестоимость партии после каждой закупки или сверяет счета поставщиков с договором.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»