Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Согласие на получение суммы его заработка для больничного: образец

Когда работник приносит больничный, а в расчётных годах он работал у других страхователей, СФР сам запрашивает сведения о его заработке. Для расчёта пособия СФР использует сведения о заработке из индивидуального учёта и при необходимости получает сведения от ФНС. Ниже — образец такого согласия и бланк запроса, которым работодатель получает сведения о доходах сотрудника для расчёта больничного.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Отделение Фонда пенсионного и социального страхования

Российской Федерации по г. Москве и Московской области

от Иванова Ивана Ивановича,

СНИЛС 123-456-789 00

Согласие на получение сведений о заработке

для расчёта пособия по временной нетрудоспособности

7 ноября 2026 г.

Даю согласие на обработку и передачу в Отделение Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений о моём заработке за 2024 и 2025 годы, а также о периодах, исключаемых из расчёта, — для назначения и выплаты мне пособия по временной нетрудоспособности по листку нетрудоспособности № 012 345 678 910 от 2 ноября 2026 года.

Согласие распространяется на сведения, которые вправе представить страхователи: ООО «Ромашка» (ИНН 7700000001), ООО «Лютик» (ИНН 7700000002), и действует до назначения и выплаты пособия.

Согласие можно отозвать в любой момент письменным заявлением, поданным в то же отделение Фонда.

Работник

И. И. Иванов

____________ / /

Зачем нужно согласие на передачу заработка

Пособие по временной нетрудоспособности считают по заработку за два календарных года перед годом болезни. Если в эти годы работник трудился у других страхователей, сведения о его заработке у них хранит Социальный фонд, и по общему правилу фонд запрашивает их сам — без участия работника.

Для этого нужны его персональные данные и суммы дохода, которые относятся к заработку. Для расчёта пособия СФР использует сведения индивидуального учёта и при необходимости получает сведения о заработке от ФНС.

Согласие оформляют отдельным документом, а не строкой в заявлении на пособие. С 01.09.2025 согласие на обработку персональных данных вообще оформляют отдельно от иных документов, которые человек подписывает (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Чтобы сделать запрос в ФСС о доходах сотрудника для расчета по больничному листу, работодатель направляет в фонд запрос с данными работника и периодом, за который нужны сведения о заработке.

Что указать в согласии

  • Кому адресовано: отделение Фонда пенсионного и социального страхования по месту регистрации страхователя.
  • Кто даёт согласие: фамилия, имя, отчество полностью, СНИЛС, а при необходимости — паспортные данные.
  • Предмет: сведения о заработке за конкретные расчётные годы и о периодах, исключаемых из расчёта.
  • Основание: номер и дата листка нетрудоспособности, по которому назначают пособие.
  • Перечень страхователей, у которых работник трудился в расчётных годах, с ИНН.
  • Срок действия согласия и порядок его отзыва.
  • Дата и подпись работника с расшифровкой.

Как сделать запрос в СФР о доходах сотрудника для расчёта по больничному листу

  1. Возьмите у работника согласие. Проверьте сведения, необходимые для назначения пособия, и отвечайте на запросы СФР в установленном порядке. Согласие храните вместе с листком нетрудоспособности.
  2. Проверьте, у кого работник работал. Сведения о трудовой деятельности за расчётные годы есть в разделе «Сведения о трудовой деятельности» на Госуслугах или в бумажной трудовой книжке.
  3. Заполните запрос по форме СФР. В запросе укажите регистрационный номер страхователя, ИНН, СНИЛС работника, расчётные годы и номер листка нетрудоспособности. К запросу приложите согласие работника.
  4. Отправьте запрос и дождитесь ответа. Запрос подают через личный кабинет страхователя на сайте СФР или по телекоммуникационным каналам связи. Ответ приходит тем же каналом.
  5. Пересчитайте пособие. Когда сведения пришли, пособие пересчитывают за всё время болезни, а разницу доплачивают.

Что делать, если фонд не ответил

Пособие назначают в срок, установленный законом, и ждать ответа фонда бесконечно нельзя. Если сведения не пришли, пособие считают по тем данным, что есть у страхователя и фонда, — часто это заработок только у текущего работодателя.

Когда ответ придёт, пособие пересчитывают за всё время болезни и доплачивают разницу. Поэтому запрос лучше отправить в первые дни после получения листка нетрудоспособности, а не перед сроком выплаты.

Частые ошибки

  • Согласие берут после запроса, а не до него: фонд вправе отказать, а запрос придётся подавать заново.
  • В согласии не указаны расчётные годы — фонд не знает, какие сведения передавать.
  • Согласие подписано без расшифровки или без СНИЛС — документ не идентифицирует работника.
  • Не отвечают на запрос СФР о недостающих сведениях — это может задержать назначение пособия.
  • Согласие хранят отдельно от листка нетрудоспособности, и при проверке его не найти.

Частые вопросы

Обязателен ли запрос в фонд, если работник принёс справки о заработке от прошлых работодателей?

Нет. Если работник сам представил справки по форме, утверждённой приказом Минтруда, фонд считает пособие по ним. Запрос нужен, когда справок нет или они вызывают сомнения.

Можно ли взять одно согласие на несколько больничных?

Да, если в нём указан срок действия и расчётные годы. Но проще оформлять согласие под конкретный листок нетрудоспособности — так меньше споров при проверке.

Что будет, если работник откажется подписывать согласие?

Пособие посчитают по сведениям, которые есть у фонда. Если данных о заработке за расчётные годы нет, расчёт пойдёт от МРОТ, и сумма будет ниже.

Нужно ли согласие, если работник все расчётные годы трудился у текущего работодателя?

Нет. Сведения о его заработке у фонда уже есть, запрос не нужен.

Сколько хранить согласие?

Столько же, сколько листок нетрудоспособности и документы для назначения пособия. Срок хранения устанавливает номенклатура дел компании с учётом перечня типовых архивных документов.

Когда запросы и справки отнимают время у бухгалтера

Чтобы рутина по пособиям шла без ручных запросов

Каждый больничный с чужим заработком — это согласие, запрос, ожидание ответа и пересчёт. В месяц таких листков бывает десятки, и каждый требует внимания бухгалтера.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, отслеживают ответы фонда и приносят бухгалтеру готовый расчёт на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы