Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ на отгул за работу в выходной день: образец

Работник вышел в субботу, а теперь просит день отдыха. Чтобы отгул был законным и не превратился в прогул, работодатель издаёт приказ: в нём видно, за какую работу даётся день отдыха и на какую дату он приходится. Ниже — образец и бланк.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27-к

г. Москва

Приказ

о предоставлении дня отдыха за работу в выходной день

16 ноября 2026 г.

В соответствии со статьёй 153 Трудового кодекса Российской Федерации и на основании заявления менеджера по продажам И. И. Иванова от 10 ноября 2026 года предоставить Иванову Ивану Ивановичу день отдыха за работу в выходной день 7 ноября 2026 года.

День отдыха — 20 ноября 2026 года. Работа в выходной день 7 ноября 2026 года оплачена в одинарном размере.

Бухгалтерии учесть, что работа в выходной день оплачивается в одинарном размере, а предоставленный день отдыха оплате не подлежит.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлен

Менеджер по продажам

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен приказ на отгул

Работа в выходной и нерабочий праздничный день по статье 153 ТК РФ оплачивается не меньше чем в двойном размере либо по желанию работника вместо повышенной оплаты ему может быть предоставлен другой день отдыха: работу в выходной оплачивают в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Выбор делает работник, и его решение лучше зафиксировать письменно: иначе через месяц не понять, почему день оплачен в одинарном размере.

Приказ превращает просьбу работника в решение работодателя. В нём видно, за какую дату даётся отгул, на какой день он выпадает и как оплачена работа в выходной. Без приказа день отсутствия на работе легко посчитать прогулом, а одинарную оплату — ошибкой.

Что указать в приказе

  • Название компании и реквизиты приказа: номер и дату.
  • Фамилию, имя, отчество и должность работника полностью.
  • Дату работы в выходной или праздничный день, за которую даётся отгул.
  • Дату дня отдыха — конкретное число, а не «в течение месяца».
  • Основание: заявление работника с датой и номером.
  • Как оплачена работа в выходной: в одинарном или двойном размере.
  • Распоряжение бухгалтерии об оплате дня отдыха.
  • Подпись руководителя и отметку об ознакомлении работника с датой.

Как оформить отгул за работу в выходной

  1. Возьмите заявление. Работник пишет заявление на отгул: дата работы в выходной, дата желаемого дня отдыха, подпись. Форму закон не устанавливает, но даты в заявлении должны быть конкретными.
  2. Согласуйте отсутствие. Руководитель подразделения подтверждает, что работника можно отпустить в этот день. Для сменных и производственных должностей это важнее всего.
  3. Издайте приказ. В приказе повторите даты из заявления и укажите, как оплачена работа в выходной. Подпишите у руководителя или уполномоченного лица.
  4. Ознакомьте работника. Работник ставит подпись и дату ознакомления в самом приказе. Если отказывается — составьте акт об отказе.
  5. Отметьте в табеле. День работы в выходной отметьте как работу в выходной, день отдыха — отдельным кодом. В унифицированной форме Т-12 для этого есть буквенный код «Н» и цифровой «26».

Оплата: что важно не перепутать

Если работник выбрал день отдыха, работа в выходной оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит — так сказано в части 3 статьи 153 ТК РФ. Двойная оплата и отгул одновременно законом не предусмотрены: это была бы оплата одного и того же дня дважды.

В приказе поэтому пишут не только «предоставить день отдыха», но и «работу в выходной оплатить в одинарном размере». Иначе бухгалтерия может посчитать день отдыха неоплачиваемым или, наоборот, оплатить выходной в двойном размере и потерять основание для отгула.

Конкретные суммы зависят от системы оплаты: оклад, часовая ставка, сдельная оплата. Считает их бухгалтерия по статье 153 ТК РФ, а приказ фиксирует выбор работника и дату.

Частые вопросы

Можно ли дать отгул за работу в выходной без заявления работника?

Лучше с заявлением. Право выбрать день отдыха вместо двойной оплаты принадлежит работнику, и письменное заявление подтверждает его выбор. Без заявления спорно, почему работа оплачена в одинарном размере.

Обязательно ли указывать в приказе, за какую дату даётся отгул?

Да. Иначе неясно, за какую именно работу в выходной предоставлен день отдыха, а при проверке это первое, что спросят. В приказе должны быть обе даты: работы и отдыха.

Можно ли предоставить отгул в другом месяце?

Да, закон не требует давать день отдыха в том же месяце. Но дату лучше согласовать заранее и указать в приказе конкретным числом, чтобы не получилось, что работник отсутствует без документа.

Что делать, если работник не хочет подписывать приказ?

Составьте акт об отказе в присутствии свидетелей. Приказ всё равно действует: работник уже написал заявление, а отказ от ознакомления не отменяет решение работодателя.

Нужно ли знакомить с приказом бухгалтерию?

Специальной подписи бухгалтера закон не требует. Но распоряжение об оплате в приказе должно быть, иначе расчётчик может не увидеть основание для начисления.

Сколько хранить приказы об отгулах?

Срок хранения зависит от того, входит ли документ в перечень по приказу Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет срок в номенклатуре дел; для кадровых приказов по отпускам обычно устанавливают длительный срок.

Пока приказы и заявления собираются вручную

Чтобы кадровые документы не терялись между почтой и папками

Заявления на отгул, приказы, табели и согласования проходят через несколько людей. Один забыл передать, второй не увидел — и день отдыха превращается в спор.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют даты и суммы и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы