Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт приёма-передачи давальческого сырья: образец и бланк

Давальческое сырьё — материалы заказчика, которые переработчик или подрядчик использует для его же заказа. Акт приёма-передачи фиксирует, что именно и сколько передали, в каком состоянии и по какой цене учёта. Ниже — бланк, образец заполнения и правила для возврата остатков.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 70 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», г. Москва, ул. Лесная, д. 7

ИНН 7701234567, КПП 770101001

ООО «Мастер», г. Москва, ул. Заводская, д. 12

ИНН 7707654321, КПП 770701001

Акт приёма-передачи давальческого сырья (материалов)

к договору подряда от 30 марта 2026 г. № 8/03

30 марта 2026 г. № 1

По настоящему акту Заказчик передаёт, а Подрядчик принимает следующие материалы (сырьё) для выполнения работ по договору подряда от 30 марта 2026 г. № 8/03:

1. Лист стальной холоднокатаный 1,0 × 1250 × 2500, марка 08пс — 1 200 кг, цена учёта 78 000 ₽ за тонну, сумма 93 600 ₽. 2. Лента стальная 0,8 × 100 мм, марка 08пс — 400 кг, цена учёта 82 000 ₽ за тонну, сумма 32 800 ₽. Итого: 1 600 кг на сумму 126 400 ₽, НДС не облагается, так как передаётся собственное имущество Заказчика.

Качество материалов проверено при передаче, дефектов не выявлено. Материалы приняты на ответственное хранение и для переработки по указанному договору.

Неизрасходованный остаток Подрядчик возвращает Заказчику по отдельному акту приёма-передачи в срок, указанный в договоре. Отчёт об использовании сырья Подрядчик представляет вместе с актом выполненных работ.

Приложение: накладная на отпуск материалов на сторону от 30 марта 2026 г. № 17 на 1 л. в 1 экз.

Заказчик (давалец)

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Подрядчик (переработчик)

Генеральный директор ООО «Мастер»

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен акт приёма-передачи давальческого сырья

Давальческое сырьё остаётся собственностью заказчика: переработчик его не покупает и не ставит на свой баланс, а только использует для работ по договору. Акт приёма-передачи фиксирует момент, когда материалы перешли от заказчика к подрядчику, и с него подрядчик отвечает за сохранность.

Это первичный учётный документ. По ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» каждый факт хозяйственной жизни оформляют таким документом, а без подписи сторон доказать в споре, сколько сырья передали и в каком оно было состоянии, почти невозможно.

Что указать в акте

  • Название документа, дату и номер, а также реквизиты договора, по которому передают сырьё.
  • Стороны: наименование, ИНН и КПП заказчика и подрядчика, должности и фамилии подписантов.
  • Сырьё: наименование, марка, размеры, количество в единицах измерения и цена учёта с суммой.
  • Состояние при передаче и замечания, если при приёмке нашли дефекты или недостачу.
  • Порядок возврата неизрасходованного остатка и представления отчёта об использовании.
  • Приложения: накладную на отпуск материалов на сторону, спецификацию, упаковочные листы.
  • Подписи обеих сторон с расшифровкой; при необходимости — печати.

Как оформить приём-передачу

  1. Сверьте сырьё с договором. Наименование, количество и качество должны совпадать со спецификацией — приложением к договору. Если расходится, это отмечают в акте.
  2. Пересчитайте и осмотрите. Материалы взвешивают или пересчитывают при передаче. Подрядчик подписывает акт только после того, как убедился в количестве и качестве.
  3. Заполните акт в двух экземплярах. По одному для заказчика и подрядчика. Оба экземпляра подписывают одни и те же люди.
  4. Передайте копию в бухгалтерию. Заказчик отражает передачу на отдельном субсчёте учёта материалов, переданных в переработку, подрядчик — на забалансовом учёте.
  5. Оформите возврат отдельно. Остаток возвращают по отдельному акту приёма-передачи, а не по тому же документу, что и передачу в работу.

Возврат остатков и отчёт об использовании

Если после работ осталось сырьё, его возвращают заказчику по отдельному акту приёма-передачи. В нём указывают то же наименование и единицы измерения, что и при передаче, и фактически возвращённое количество. Такой документ оформляют как первичный документ: например, актом или накладной, с обязательными реквизитами, включая подписи ответственных лиц.

Сколько сырья израсходовано, подрядчик показывает в отчёте об использовании давальческих материалов. Отчёт прикладывают к акту выполненных работ, чтобы заказчик видел, из чего сложилась готовая продукция и почему остаток именно такой.

Если подрядчик потерял или испортил сырьё, он возмещает заказчику его стоимость. Размер и порядок возмещения стороны закрепляют в договоре, а акт приёма-передачи служит доказательством того, сколько и по какой цене было передано.

Частые ошибки

  • В акте нет цены учёта — при утрате сырья нечем подтвердить сумму ущерба.
  • Количество указано «примерно» или в разных единицах при передаче и возврате: килограммы при передаче, метры при возврате.
  • Акт подписал кладовщик без доверенности от подрядчика — документ могут признать недействительным.
  • Возврат остатка оформили тем же актом, что и передачу, дописав строку от руки.
  • Забыли приложить накладную на отпуск материалов на сторону, и в учёте передача ничем не подтверждена.

Частые вопросы

Обязательно ли составлять акт приёма-передачи давальческого сырья?

Передачу материалов для переработки нужно оформить первичным документом. Это может быть акт или накладная с обязательными реквизитами. Документ подтвердит, сколько сырья передали и получили.

Можно ли использовать простой образец акта?

Можно. Обязательной формы для давальческого сырья нет, поэтому подойдёт простой бланк, если в нём есть обязательные реквизиты из ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учёте: название, дата, стороны, содержание операции, единицы измерения, должности подписантов и их подписи.

Кто подписывает акт со стороны подрядчика?

Руководитель или сотрудник с доверенностью на приём материалов. Если подписывает кладовщик или мастер, у него должна быть доверенность или приказ, иначе подпись можно оспорить.

Нужен ли акт, если сырьё передают внутри компании между складами?

Да, по той же логике первичного документа. Передачу между складами оформляют первичным документом, например внутренней накладной или актом. Он помогает установить, кто и когда принял сырьё. Если обнаружена недостача, работодатель проводит проверку и устанавливает причины ущерба.

Как оформить заявку на давальческий материал?

Заявку составляет подрядчик, когда ему нужна следующая партия сырья. В ней указывают наименование, количество, срок, к которому материал нужен, и реквизиты договора. Заявка не заменяет акт приёма-передачи: материал всё равно принимают по акту, когда он приходит.

Что делать, если часть сырья испорчена?

Испорченное сырьё фиксируют в акте приёма-передачи при возврате или в отдельном акте о браке. Стоимость испорченного подрядчик возмещает заказчику в порядке, который стороны прописали в договоре.

Когда акты и заявки собираются вручную

Чтобы документы по сырью оформлялись сами

На производстве акты приёма-передачи, заявки на материал и отчёты об использовании пишут вручную и сверяют с договором по каждой партии. На потоке это часы работы кладовщика и бухгалтера.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из заявки и договора и приносят на подпись уже готовый акт.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы