Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Какой статус имеет форма личной карточки — приложение приказа 290н

Приказ Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н отменён: с 1 сентября 2023 года вместо него действует приказ Минтруда от 29.10.2021 № 766н. Форма личной карточки учёта выдачи СИЗ из приложения к 290н больше не обязательна, но её можно взять за основу. Ниже — что это значит на практике, бланк и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Цех сборки, участок № 2

Личная карточка учёта выдачи СИЗ

и средств индивидуальной защиты

01 сентября 2026 г.

Фамилия, имя, отчество: Петров Иван Сергеевич. Табельный номер: 0142. Профессия (должность): слесарь-сборщик. Стаж работы в профессии: 4 года.

Выданы СИЗ: костюм хлопчатобумажный — 1 комплект, срок носки 12 месяцев; ботинки кожаные — 1 пара, срок носки 12 месяцев; перчатки трикотажные — 12 пар, срок носки 1 месяц; каска защитная — 1 шт., срок носки 24 месяца.

С условиями носки СИЗ ознакомлен, о необходимости сдать СИЗ при увольнении предупреждён.

Работник

Слесарь-сборщик

____________ / И. С. Петров /

Лицо, выдавшее СИЗ

Кладовщик

____________ / А. Н. Сидорова /

Какой статус у формы из приказа 290н

Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н утратил силу с 1 сентября 2023 года. Вместе с ним перестало быть обязательным и приложение с формой личной карточки учёта выдачи СИЗ.

Сейчас выдача и учёт СИЗ регулируются приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 766н. В приложении № 2 к правилам есть рекомендуемый образец личной карточки; компания может использовать его или разработать форму с учётом требований правил.

Поэтому статус формы такой: это не обязательный бланк, а удобный образец. Скачать его можно, менять под свою номенклатуру СИЗ — тоже.

Что указать в карточке учёта выдачи СИЗ

  • Фамилию, имя, отчество работника, табельный номер, профессию или должность.
  • Структурное подразделение, где работает человек.
  • Наименование выданных СИЗ, единицу измерения и количество.
  • Срок носки по нормам выдачи для этой профессии.
  • Дату выдачи и подпись работника о получении.
  • Подпись сотрудника, выдавшего СИЗ, — обычно кладовщика или мастера.
  • Отметку о сдаче СИЗ при увольнении или переводе на другую работу.

Как вести карточку

  1. Выберите форму. Возьмите прежний бланк из 290н или утвердите свой приказом руководителя. Главное — чтобы в нём были все сведения о выданных СИЗ.
  2. Заведите карточку на каждого работника. Одна карточка — один человек. Заводите её в день приёма, если профессия даёт право на СИЗ.
  3. Записывайте каждую выдачу. Наименование, количество, срок носки и дата — по нормам для профессии. Работник ставит подпись в получении.
  4. Отмечайте возврат и сдачу. При увольнении или переводе фиксируйте, что работник сдал СИЗ. Это защищает компанию при спорах и проверках.
  5. Храните вместе с личной карточкой работника. Так учёт СИЗ виден при внутренней проверке и не теряется при смене кладовщика.

Частые ошибки

  • Считают форму из 290н обязательной — с 1 сентября 2023 года это не так.
  • Ведут одну общую ведомость вместо карточки на каждого работника — при проверке сложно подтвердить, что СИЗ получил конкретный человек.
  • Не указывают срок носки — непонятно, когда выдавать новую пару.
  • Не берут подпись работника о получении — выдачу невозможно доказать.
  • Забывают отметить сдачу СИЗ при увольнении.

Частые вопросы

Действует ли ещё приказ 290н?

Нет. Приказ Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н утратил силу с 1 сентября 2023 года. Вместо него действует приказ Минтруда от 29.10.2021 № 766н.

Обязательно ли вести карточку по форме из 290н?

Нет. Приказ 766н требует учитывать выданные СИЗ и содержит рекомендуемый образец карточки в приложении № 2 к правилам. Компания может использовать его или разработать свою форму с учётом требований правил.

Можно ли скачать бланк карточки и заполнять его вручную?

Да. Бланк можно распечатать и заполнять от руки или вести в электронном виде, если так удобнее и если это закреплено в локальном акте компании.

Нужна ли карточка, если СИЗ выдаются на время смены?

Да, учёт нужен и в этом случае: запишите, что выдано, когда и кому. Форма может быть проще, но сведения о выдаче должны быть.

Что будет, если карточки нет?

При проверке инспектор не увидит подтверждения, что работник получил положенные СИЗ. Это нарушение требований охраны труда, и компанию могут привлечь к ответственности.

Бумаги по охране труда копятся быстрее, чем их успевают заполнять

Чтобы карточки и журналы собирались сами

Карточки выдачи СИЗ, журналы инструктажей и заявки на спецодежду отнимают время у кладовщика и инженера по охране труда: каждую запись надо перенести, сверить с нормами и подшить.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют данные работника и приносят на подпись уже заполненный бланк.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы