Акт безвозмездной передачи материальных ценностей: образец и бланк

Акт безвозмездной передачи материальных ценностей подтверждает, что одна сторона передала, а другая приняла вещи без оплаты. Ниже — бланк и заполненный образец: что писать в шапке, как перечислить ценности и кто ставит подписи.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова,

действующего на основании Устава,

и ООО «Василёк»

в лице генерального директора И. И. Иванова,

действующего на основании Устава,

Акт безвозмездной передачи материальных ценностей

по договору безвозмездной передачи имущества

16 ноября 2026 г. № 7

Передающая сторона передала, а принимающая сторона приняла безвозмездно следующие материальные ценности:

1. Ноутбук Lenovo ThinkPad, инвентарный номер 000123, количество — 1 шт., стоимость — 45 000 руб. 2. Кресло офисное, инвентарный номер 000456, количество — 2 шт., стоимость — 8 000 руб. Итого: 53 000 руб.

Передаваемые ценности принадлежат передающей стороне на праве собственности, не находятся под арестом и не являются предметом залога. Принимающая сторона претензий к переданным ценностям не имеет.

Приложение: договор безвозмездной передачи имущества от 10.11.2026 № 5 на 2 л. в 1 экз.

Передающая сторона

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Принимающая сторона

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен акт безвозмездной передачи

Акт фиксирует момент, когда ценности перешли от одной стороны к другой. Без него в бухгалтерском учёте нечем подтвердить выбытие у передающей стороны и поступление у принимающей. Акт подписывают обе стороны, и с даты подписания вещи считаются принятыми.

Дарение между коммерческими организациями запрещено, кроме обычных подарков стоимостью не более 3 000 ₽ (пп. 4 п. 1 ст. 575 ГК РФ). Поэтому акт составляют к договору дарения, который допустим между гражданами, от организации гражданину или между некоммерческими организациями. При передаче по другому основанию — например, в качестве вклада участника в имущество общества — это основание указывают в акте.

Что указать в акте

Название документа и дату с номером.
Стороны: полные наименования организаций или ФИО граждан, должности и фамилии подписантов, документ, на основании которого они действуют.
Основание передачи: договор дарения или иная сделка с датой и номером.
Перечень ценностей: наименование, количество, единица измерения, стоимость каждой позиции и итог.
Состояние вещей и отсутствие претензий у принимающей стороны.
Приложения: договор, накладные, отчёт оценщика, если стоимость определял оценщик.
Подписи обеих сторон с расшифровкой.

Как заполнить акт

Заполните шапку. Укажите полные наименования сторон, должности и фамилии подписантов. Если подписывает представитель по доверенности, укажите её реквизиты.
Опишите ценности. Перечислите каждую позицию отдельно: наименование, количество, стоимость. Итог подведите в конце таблицы или перечня.
Подтвердите принадлежность. Напишите, что передающая сторона владеет вещами на праве собственности и они не в залоге и не под арестом.
Приложите документы. Договор, накладные, отчёт оценщика — всё, что подтверждает основание и стоимость передачи.
Подпишите в двух экземплярах. По одному для каждой стороны. Подписи заверьте печатями, если компания их использует.

Частые ошибки

Не указано основание передачи — непонятно, по какому договору передаются вещи.
В перечне одна строка «имущество согласно приложению» без наименований и стоимости — такой акт не подтверждает передачу конкретных вещей.
Нет подписи принимающей стороны — акт не доказывает, что ценности получены.
Не указан документ, на основании которого действует подписант, — акт могут признать подписанным неуполномоченным лицом.

Частые вопросы

Можно ли передать материальные ценности безвозмездно между двумя ООО?

По общему правилу дарение между коммерческими организациями запрещено, кроме обычных подарков до 3 000 ₽ (пп. 4 п. 1 ст. 575 ГК РФ). Безвозмездная передача допустима, когда даритель — гражданин, некоммерческая организация или когда передача оформлена не дарением, а другим основанием, например вкладом учредителя в имущество общества.

Нужен ли акт, если передаётся одно имущество по договору дарения?

Да, акт подтверждает исполнение договора. Без него сложно доказать, что вещи действительно переданы, а у принимающей стороны не возникнет проблем с учётом.

Кто подписывает акт со стороны организации?

Руководитель или представитель по доверенности. В акте указывают должность, фамилию и инициалы, а также документ, дающий полномочия.

Нужна ли печать на акте?

Если компания использует печать, её ставят для надёжности. Закон не требует печати на акте приёма-передачи, достаточно подписей.

Сколько экземпляров акта составляют?

По одному для каждой стороны. Если акт нужен третьему лицу, например оценщику или регистратору, готовят дополнительный экземпляр.

Когда акты и договоры отнимают время у руководителя

Чтобы документы собирались без ручной работы

Каждый акт, договор и накладная требуют внимания: сверить реквизиты, проверить суммы, подписать и передать. В потоке из десятков сделок ошибки неизбежны.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с CRM и учётной системой и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»