Журнал производственного контроля: образец заполнения

Журнал производственного контроля ведут, чтобы записывать, что и когда проверили на производстве и что нашли. Форму закон не устанавливает, поэтому ниже — рабочий бланк таблицы и образец записи о проверке, которую провели по программе контроля.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Цех № 2, участок упаковки

Начат 12 января 2026 г.

Окончен «___» __________ 20__ г.

Журнал регистрации результатов производственного контроля

ООО «Ромашка», цех № 2

Запись № 14 от 16 ноября 2026 г.

Проверка по пункту 4.2 программы производственного контроля: состояние ограждений движущихся частей конвейера и наличие защитных блокировок.

Нарушений не выявлено. Конвейер № 3 работает, блокировка при снятом ограждении срабатывает.

Устранять нечего. Следующая проверка — 16 декабря 2026 года по тому же пункту.

Проверку провёл инженер по охране труда С. С. Смирнов.

Запись внёс

Инженер по охране труда

____________ / С. С. Смирнов /

Утвердил

Главный инженер

____________ / А. А. Кузнецов /

Зачем нужен журнал производственного контроля

Производственный контроль — это регулярные проверки самого предприятия: как соблюдают требования промышленной безопасности, охраны труда, санитарные нормы. Проверки идут по программе, которую компания составляет сама.

Результаты проверок надо где-то фиксировать. Закон форму такого учёта не устанавливает: в Положении о производственном контроле компания сама указывает, как записывает итоги — в журнале, актах или предписаниях. Журнал удобен, когда объектов контроля немного и проверки повторяются.

Что завести в журнале: графы

Номер записи и дата проверки.
Кто проверял: должность, фамилия и инициалы.
Что проверяли: пункт программы контроля и объект — оборудование, участок, помещение.
Результат: нарушения есть или нет.
Какие нарушения нашли и к какому сроку устранить.
Кто и когда устранил нарушение — отметка о выполнении.
Подпись проверяющего.

Как заполнить журнал: порядок

Прошейте и подготовьте бланк. Заведите таблицу с графами из списка выше, пронумеруйте листы и укажите на первой странице организацию, подразделение и даты начала и окончания журнала.
Запишите проверку. В день проверки внесите номер записи, дату, кто проверял и какой пункт программы проверяли.
Опишите результат фактами. Пишите, что именно увидели: «блокировка срабатывает», «на складе нет огнетушителя у входа». Оценки вроде «в целом нормально» не годятся.
Назначьте срок устранения. Если нашли нарушение, укажите, что сделать и к какому числу. Ответственного называйте в записи или в отдельном предписании.
Закройте запись. После устранения поставьте отметку о выполнении с датой, подпишите запись и покажите руководителю подразделения.

Журнал производственного контроля на ОПО

На опасном производственном объекте производственный контроль ведут по обязательным правилам: организация разрабатывает Положение о производственном контроле по Правилам, утверждённым постановлением Правительства от 30.12.2020 № 2368, и согласовывает его с Ростехнадзором.

Форму журнала эти правила тоже не задают. На ОПО в записи добавляют привязку к объекту и оборудованию: номер объекта, наименование технического устройства, регистрационный номер в реестре ОПО. Если проверку проводит аттестованный работник, укажите его должность и документ об аттестации.

Частые ошибки

Записи задним числом: журнал заполняют в день проверки, иначе он не подтверждает ничего.
Нет пункта программы — непонятно, что именно проверяли и должны ли были проверять.
В результате только «нарушений нет», без того, что осмотрели.
Нарушение записали, но не указали срок и ответственного — устранение не проконтролировать.
Журнал не прошит и не пронумерован, листы можно вынуть и заменить.
Журнал хранят в цехе без доступа у проверяющего: при проверке его не предъявить.

Частые вопросы

Обязателен ли журнал производственного контроля?

Обязанность вести производственный контроль есть, а форму учёта его результатов компания выбирает сама и закрепляет в Положении о производственном контроле. Журнал — один из вариантов наряду с актами и предписаниями.

Есть ли утверждённая форма журнала?

Нет. Обязательной формы закон не устанавливает ни для обычных предприятий, ни для ОПО. Компания составляет бланк сама и утверждает его приказом или приложением к Положению.

Кто подписывает записи в журнале?

Тот, кто проводил проверку. Если запись утверждает руководитель подразделения или главный инженер, добавьте графу для его подписи.

Сколько хранить журнал?

Срок зависит от вида деятельности и от перечня типовых архивных документов, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет срок в номенклатуре дел, обычно журналы хранят несколько лет.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Можно, если в Положении о производственном контроле так и записано и есть электронная подпись или система, которая фиксирует автора и дату записи. Бумажный журнал с подписями проще предъявить при проверке.

Читать в журнале

SOP в производстве: как описать процесс, чтобы работали без вас

Когда проверки и записи отнимают время у производства

Чтобы контроль шёл сам, без ручных журналов

Записи о проверках, заявки на устранение нарушений и напоминания о сроках легко теряются между сменами.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие записи по шаблону, следят за сроками устранения и приносят руководителю готовую сводку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»