Акт сверки выполненных работ: образец и бланк

Акт сверки выполненных работ — документ, которым заказчик и исполнитель сверяют по договору, что сделано, что оплачено и сколько осталось должен один другому. Ниже — заполненный образец между ИП и ООО и бланк, по которому можно свести свои расчёты.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Между: ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, 125009, Москва, ул. Тверская, д. 1, оф. 5

и: ИП Иванов Иван Иванович

ИНН 770123456789, 125009, Москва, ул. Арбат, д. 10, кв. 3

Акт сверки взаиморасчётов

по договору подряда от 12 января 2026 г. № 4/2026 за период с 01.01.2026 по 31.10.2026

31 октября 2026 г.

Стороны сверили расчёты по договору подряда от 12 января 2026 г. № 4/2026 за период с 01.01.2026 по 31.10.2026 и подтверждают следующие данные.

Заказчик перечислил исполнителю 1 180 000 рублей, в том числе НДС 22 % — 212 786,89 рубля: платёжными поручениями от 20.02.2026 № 41 на 354 000 рублей, от 15.05.2026 № 118 на 472 000 рублей и от 01.09.2026 № 203 на 354 000 рублей.

Исполнитель выполнил и передал работы на 1 298 000 рублей, в том числе НДС 22 % — 234 065,57 рубля, по актам от 28.02.2026 № 1, от 31.05.2026 № 2 и от 30.09.2026 № 3.

Задолженность заказчика перед исполнителем на 31.10.2026 — 118 000 рублей, в том числе НДС 22 % — 21 278,69 рубля. Задолженность исполнителя перед заказчиком — 0 рублей.

Стороны подтверждают, что иных неисполненных обязательств по договору, кроме указанных, нет. Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Исполнитель

Индивидуальный предприниматель

____________ / И. И. Иванов /

Что показывает акт сверки выполненных работ

Акт сверки выполненных работ сводит по одному договору две встречные линии: что исполнитель сделал и передал по актам и что заказчик за это заплатил. Разница и есть долг одной стороны перед другой на дату сверки.

Документ не заменяет акт выполненных работ и не создаёт новых обязательств. Его задача — зафиксировать, сколько каждая сторона считает закрытым и сколько осталось, чтобы дальше не спорить о цифрах.

Названия у документа два: акт сверки выполненных работ и акт сверки взаиморасчётов. Для подряда и услуг это один и тот же документ, различается только заголовок.

Что указать в акте сверки

Название документа и договор, по которому идёт сверка: дата и номер.
Период сверки: с какого по какое число сравниваются операции.
Стороны: полное название ООО или ФИО ИП, ИНН и адрес.
Начисления исполнителя: номера и даты актов выполненных работ и суммы с НДС.
Оплаты заказчика: номера и даты платёжных поручений и суммы.
Сальдо на дату сверки: кто кому и сколько должен.
Подписи руководителя ООО и предпринимателя с расшифровкой.

Как заполнить акт сверки между ИП и ООО

Возьмите договор. Из договора перенесите стороны, номер и дату, а также цену работ и ставку НДС.
Соберите акты выполненных работ. Выпишите все акты за период: номер, дату и сумму с НДС. Это начисления исполнителя.
Соберите платежи. Выпишите платёжные поручения за тот же период: номер, дату и сумму. Это оплаты заказчика.
Посчитайте сальдо. Из начислений вычтите оплаты. Положительная разница — долг заказчика, отрицательная — переплата.
Подпишите в двух экземплярах. По одному экземпляру каждой стороне. Если есть расхождения, подпишите с отметкой о них и приложите свой расчёт.

Чем акт сверки отличается от акта выполненных работ

Акт выполненных работ закрывает один этап: исполнитель сдал, заказчик принял, претензий нет. Он подтверждает, что работы сделаны и их стоимость признана.

Акт сверки охватывает весь договор за период и показывает деньги: сколько начислено, сколько оплачено, что осталось. В нём перечислены все акты выполненных работ и все платежи, а не один этап.

Для суда акт сверки — письменное доказательство признания долга. Подписанный обеими сторонами документ подтверждает, что должник свою задолженность в этом размере признаёт.

Частые ошибки

Сверяют без периода: непонятно, какие операции вошли, а какие нет.
Указывают суммы без НДС, хотя в актах выполненных работ налог выделен, — сальдо не сходится.
Перечисляют акты выполненных работ, но забывают платежи или наоборот — долг получается неверным.
Подписывает один бухгалтер без доверенности: у него нет полномочий признавать долг от имени компании.
Путают акт сверки с претензией: сверка фиксирует расчёты, а требование об оплате оформляют отдельным письмом.

Частые вопросы

Обязателен ли акт сверки по закону?

Нет. Форму акта сверки закон не устанавливает, стороны составляют его в свободной форме или по своему шаблону. Обязательным акт становится, если обязанность провести сверку и оформить её предусмотрена договором или применимой нормой закона. Сам по себе запрос одной стороны не обязывает другую подписать акт.

Как часто составляют акт сверки?

Как договорятся. Обычная практика — раз в квартал или раз в год, а также перед подачей иска и при смене главного бухгалтера. Периодичность закрепляют в договоре или в учётной политике.

Можно ли подписать акт сверки электронно?

Да. Акт с квалифицированными электронными подписями равнозначен бумажному. По соглашению сторон можно использовать простую или усиленную неквалифицированную электронную подпись с соблюдением требований закона.

Что делать, если вторая сторона не подписывает акт?

Направьте акт с описью вложения и уведомлением о вручении и сохраните подтверждение отправки. Свой экземпляр с отметкой о направлении пригодится в суде: суд оценит и односторонний акт вместе с другими документами.

Прерывает ли акт сверки срок исковой давности?

Акт, из которого следует признание долга и который подписан должником или его уполномоченным представителем, может повлиять на срок исковой давности. До истечения срока он прерывает его течение; после истечения письменное признание долга запускает срок заново. Общий срок — три года по статье 196 ГК РФ. Односторонний акт без подписи должника такого действия не даёт.

Нужен ли акт сверки, если все работы оплачены?

Не обязателен, но полезен: он подтверждает, что стороны закрыли расчёты и претензий друг к другу нет. Особенно если договор был долгим и платежей много.

Когда сверка расчётов съедает время

Чтобы расчёты по договорам сходились сами

Акты, счета и платежи по каждому договору приходится сводить вручную: выписывать номера, сверять суммы с НДС и искать, где разошлось.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы по договорам и приносят готовый акт с расхождениями на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»