Приказ о введении положения

Положение становится обязательным для работников не в день, когда его подписали, а в день, когда руководитель ввёл его в действие приказом. Ниже — образец такого приказа и бланк: что указать, с какой даты, кого назначить ответственным и как поступить с прежней редакцией.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 56 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

Приказ

о введении в действие Положения о закупках товаров, работ и услуг

16 ноября 2026 г.

Ввести в действие Положение о закупках товаров, работ и услуг, утверждённое решением общего собрания участников ООО «Ромашка» от 10 ноября 2026 г. (протокол № 4), с 1 декабря 2026 года.

С 1 декабря 2026 года считать утратившим силу Положение о закупках, введённое приказом от 12 января 2023 г. № 3.

Начальнику отдела закупок П. П. Петрову до 30 ноября 2026 года ознакомить с положением работников отдела закупок, бухгалтерии и юридической службы под подпись и представить в канцелярию лист ознакомления.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / А. А. Смирнов /

Зачем нужен отдельный приказ

Положение — это документ, который описывает правила: как закупать товары, как оплачивать труд, как ведётся делопроизводство. Сам по себе подписанный текст ещё не обязывает работников его соблюдать. Локальное положение, содержащее нормы трудового права, вступает в силу со дня его принятия работодателем либо со дня, указанного в самом положении. Работников нужно ознакомить под подпись с относящимися к их работе правилами.

Приказ решает три задачи: называет документ и его утверждение, устанавливает дату начала действия и назначает того, кто знакомит работников с новыми правилами и следит за исполнением. Без даты введения в действие непонятно, по какой редакции жить в переходный период, а без ответственного новое положение остаётся на бумаге.

Что указать в приказе

Наименование организации и реквизиты приказа: дата и регистрационный номер.
Название вводимого документа целиком, как в его титуле, и дату утверждения с номером протокола или решения.
Дату, с которой положение действует.
Судьбу прежней редакции: с какой даты она утрачивает силу и каким приказом была введена.
Кто и в какой срок знакомит работников под подпись.
Кто отвечает за исполнение положения и кому передаётся контроль.
Подпись руководителя с расшифровкой.

Как издать приказ о введении положения

Проверьте, что положение утверждено. У внутреннего документа должен быть орган, который его принял: общее собрание, совет директоров, руководитель. В приказе ссылайтесь на это решение — дату и номер протокола.
Определите дату начала действия. Ставьте дату с запасом: работникам нужно время прочитать новые правила. Если работодатель меняет условия трудового договора по статье 74 ТК РФ, он письменно уведомляет работника об изменениях и их причинах, как правило, не позднее чем за два месяца.
Закройте старую редакцию. Отдельным пунктом отмените прежнее положение с той же даты. Иначе в компании будут действовать два документа с разными правилами.
Назначьте ознакомление. Укажите, кто и до какого срока собирает подписи работников и куда сдаёт лист ознакомления. Подпись работника подтверждает, что он знает правила.
Подпишите и зарегистрируйте. Присвойте номер, зарегистрируйте в журнале приказов по основной деятельности, подпишите у руководителя и разошлите копии ответственным.

Частые ошибки

В приказе нет даты введения в действие — работники и проверяющие не понимают, какая редакция действует сейчас.
Положение вводят в действие раньше, чем его утвердил уполномоченный орган.
Старую редакцию не отменяют, и два документа начинают противоречить друг другу.
Ознакомление не оформляют: работник говорит, что новых правил не видел, и применить к нему положение не получается.
В приказе пересказывают содержание положения вместо ссылки на него — при следующей правке приказ придётся переписывать.

Частые вопросы

С какой даты положение начинает действовать?

С даты, указанной в приказе о введении в действие. Если даты нет, положение считается действующим с момента подписания приказа, но лучше её указать прямо: так понятно, к каким событиям применяется новая редакция.

Нужно ли знакомить работников с положением под подпись?

Да, если положение содержит правила, обязательные для работников: локальный акт применяют только к тем, кто с ним ознакомлен. Лист ознакомления с подписями и датами прикладывают к приказу.

Можно ли ввести положение в действие задним числом?

Нет. Приказ — распорядительный документ, он не действует до даты подписания. Если правила нужно применить к прошлым событиям, это оговаривают отдельно, и такие случаи редки.

Что делать, если положение утвердил совет директоров, а приказ подписывает генеральный директор?

Это обычный порядок: орган управления утверждает документ, а руководитель вводит его в действие приказом и организует исполнение. В приказе ссылайтесь на протокол заседания совета директоров.

Сколько хранить приказ о введении положения?

Срок зависит от вида положения. Приказы по основной деятельности хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236; конкретный срок компания закрепляет в номенклатуре дел.

Положения есть, а работают по старым правилам

Чтобы новый регламент доходил до людей

Положение и приказ к нему — половина дела. Вторая половина в том, чтобы каждый сотрудник получил свою часть правил, прочитал её и подтвердил, а руководитель видел, кто ещё не ознакомлен.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые рассылают документы по списку, собирают подтверждения, напоминают отставшим и складывают результат в CRM или 1С.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»