Договор купли-продажи основных средств

Договор купли-продажи основных средств оформляют, когда компания продаёт оборудование, транспорт или иное имущество со своего баланса другой компании. Ниже — бланк и образец заполнения: как описать предмет, назвать цену с НДС и оформить передачу так, чтобы покупатель принял имущество к учёту без споров.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 70 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746000001,

125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, офис 10,

в лице генерального директора П. П. Петрова,

действующего на основании устава,

и Общество с ограниченной ответственностью «Василёк»

ИНН 7702345678, ОГРН 1157746000002,

125190, г. Москва, Ленинградский пр-т, д. 80, офис 5,

в лице генерального директора А. С. Смирнова,

действующего на основании устава,

заключили настоящий договор о нижеследующем.

Договор купли-продажи основного средства

№ 7/2026

12 ноября 2026 г.

1. Продавец передаёт в собственность Покупателя, а Покупатель принимает и оплачивает основное средство: деревообрабатывающий станок WoodTec-1325, инвентарный номер 000000412, 2021 года выпуска, заводской номер 1325-2021-087, стоимость по данным бухгалтерского учёта Продавца 1 250 000 рублей. Имущество принадлежит Продавцу на праве собственности, в залоге и под арестом не состоит.

2. Цена имущества — 1 800 000 рублей, в том числе НДС 22 % — 324 590,16 рубля. Цена включает стоимость имущества и его доставку на склад Покупателя.

3. Покупатель перечисляет цену на расчётный счёт Продавца в течение 10 рабочих дней со дня подписания акта приёма-передачи имущества.

4. Продавец передаёт имущество в течение 5 рабочих дней со дня подписания договора. Передача оформляется актом приёма-передачи, который подписывают обе стороны. Право собственности переходит к Покупателю с момента подписания акта.

5. Продавец гарантирует, что имущество находится в рабочем состоянии, прошло техническое обслуживание в сентябре 2026 года и соответствует техническому паспорту. Покупатель осмотрел имущество до подписания договора и претензий к внешнему виду и комплектности не имеет.

6. Продавец передаёт Покупателю технический паспорт, руководство по эксплуатации и акт технического обслуживания.

7. Договор вступает в силу со дня подписания и действует до полного исполнения сторонами обязательств. Споры стороны решают переговорами, а при недостижении согласия — в Арбитражном суде города Москвы.

Продавец

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Покупатель

Генеральный директор ООО «Василёк»

____________ / А. С. Смирнов /

Когда нужен договор купли-продажи основных средств

Основное средство — имущество, которое компания использует в работе дольше года: станок, автомобиль, сервер, торговое оборудование. Когда такое имущество продают, оформляют договор купли-продажи основного средства. Договор фиксирует, что именно передаётся, за сколько и когда.

Движимое имущество — всё, что можно переместить без ущерба: оборудование, транспорт, инструмент. Договор купли-продажи движимого имущества между юридическими лицами заключают в простой письменной форме, и с момента подписания акта приёма-передачи право собственности переходит к покупателю. Отдельная регистрация договора для такого имущества не нужна.

В какой форме заключается договор купли-продажи движимого имущества с участием юридических лиц

Договор купли-продажи движимого имущества с участием юридических лиц заключается в простой письменной форме. Закон не требует ни нотариального удостоверения, ни государственной регистрации такой сделки: стороны составляют один документ и подписывают его, либо обмениваются письмами и счетами, из которых видно, кто продаёт, что продаёт и за сколько.

Письменная форма обязательна, когда хотя бы одна сторона — организация. Для такой сделки требуется простая письменная форма. Её несоблюдение обычно лишает стороны права ссылаться на свидетельские показания, но допускает письменные и другие доказательства. Договор заключён, когда согласованы существенные условия и принят акцепт. Для обычной продажи оборудования цену можно определить по правилам статьи 424 ГК РФ, если стороны её не согласовали.

Право собственности на движимое имущество переходит к покупателю с момента передачи, если в договоре не установлено иное. Передачей считают вручение вещи покупателю. Если продавец не обязан доставить имущество покупателю, передачей также признают сдачу перевозчику или в организацию связи для отправки. Поэтому в договоре полезно указать, кто и когда подписывает акт приёма-передачи: акт подтверждает и передачу, и дату перехода права.

Что указать в договоре купли-продажи основного средства

Стороны: полные наименования, ИНН, ОГРН, адреса и должности подписантов с основаниями полномочий.
Предмет: наименование, марка и модель, заводской и инвентарный номера, год выпуска, состояние. Чем точнее описание, тем меньше споров при приёмке.
Цена: сумма цифрами и прописью, ставка и сумма НДС. Если продавец на УСН с освобождением, пишут «НДС не облагается» со ссылкой на основание.
Порядок расчётов: когда и на какой счёт покупатель перечисляет деньги — до передачи, после неё или частями.
Передача: срок, место, кто подписывает акт приёма-передачи и когда переходит право собственности.
Документы на имущество: технический паспорт, руководство по эксплуатации, сервисная книжка, если они есть.
Гарантии продавца: имущество его, в залоге и под арестом не состоит, недостатков, о которых покупатель не знает, нет.

Как оформить продажу основного средства

Проверьте имущество. Убедитесь, что объект числится на балансе, не в залоге и не под арестом. Если имущество в лизинге, продать его можно только с согласия лизингодателя.
Опишите предмет. Перенесите в договор данные из инвентарной карточки: наименование, заводской и инвентарный номера, год выпуска. Покупатель должен узнать имущество по описанию.
Согласуйте цену и НДС. Назовите цену с НДС или без него. С 2026 года общая ставка НДС — 22 %, и её указывают отдельной строкой, чтобы покупатель принял налог к вычету.
Оформите передачу. Подпишите акт приёма-передачи в день передачи. С этого момента право собственности переходит к покупателю, а продавец списывает объект с баланса.
Закройте расчёты. Выставьте счёт и счёт-фактуру, получите оплату. В бухгалтерском учёте продавец отражает выбытие основного средства, покупатель — поступление.

Частые ошибки

Предмет описан одной строкой «станок» без номера и года выпуска — при приёмке неясно, то ли имущество передали.
В договоре не уточнили, включён ли НДС в цену, — возможен спор о сумме оплаты. Право покупателя на вычет зависит от выполнения условий статей 171–172 НК РФ.
В договоре нет акта приёма-передачи или его подписывает не тот сотрудник, у которого есть полномочия.
Продавец не проверил, не в залоге ли имущество, и покупатель узнаёт об этом уже после оплаты.
Забыли передать технический паспорт и руководство — покупатель не может поставить объект на учёт и начать эксплуатацию.

Частые вопросы

В какой форме заключают договор купли-продажи движимого имущества между юридическими лицами?

В простой письменной форме. Достаточно одного документа, подписанного обеими сторонами, или обмена письмами и счетами, если из них можно достоверно установить стороны и предмет. Нотариальное удостоверение для такого договора не требуется.

Когда право собственности переходит к покупателю?

Если в договоре не сказано иное, право собственности переходит с момента передачи имущества. Передачей считают вручение вещи покупателю. Сдача перевозчику или в организацию связи считается передачей покупателю, когда продавец не обязан доставить ему имущество. На практике стороны подписывают акт приёма-передачи и указывают в нём дату перехода права.

Нужно ли платить НДС при продаже основного средства?

Да, если продавец — плательщик НДС. С 2026 года общая ставка — 22 %, её указывают в договоре и счёте-фактуре. Если продавец на УСН с освобождением от НДС, в договоре пишут «НДС не облагается» и ссылаются на статью 145 НК РФ.

Можно ли продать основное средство, которое в лизинге?

Только с согласия лизингодателя. Пока предмет лизинга принадлежит лизингодателю, лизингополучатель им не распоряжается. Если договор лизинга выкуплен и имущество перешло в собственность, продажа идёт по обычному договору купли-продажи.

Какой документ подтверждает передачу основного средства?

Акт приёма-передачи, подписанный обеими сторонами. В нём указывают наименование и состояние имущества, комплектность, дату передачи. Акт — основание для списания объекта у продавца и постановки на учёт у покупателя.

Обязательно ли указывать инвентарный номер в договоре?

Закон этого не требует, но номер помогает однозначно опознать объект, особенно если у продавца несколько одинаковых станков или машин. Покупателю номер нужен, чтобы принять к учёту именно то имущество, которое он осмотрел.

Когда договоры собираются вручную

Чтобы типовые договоры собирались сами

Договоры купли-продажи, акты и счета по одной и той же форме отнимают время у бухгалтера и юриста: данные переносят из карточки в документ, сверяют реквизиты и суммы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных учётной системы, проверяют реквизиты сторон и приносят готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»